жатты сақтау

Даярланып жатқ ан қ ұ житты жиі – жиі дискіге жазып қ ою керектігін тү сінген шығ арсыздар. Мә тін терліп жатқ ан кезде компьютердің жедел жадында болады да, ток не компьютер ө шіріліп қ алса, бірден жойылып кетеді.Сондық тан дискіге жазып сақ тап отырғ ан абзал. Ол кө п уақ ыт алмайды. Ол ү шін тышқ ан курсорын дискеттің суреті салынғ ан батырмағ а жеткізіп, оны бір рет шертсе болғ аны. Осылай сақ талғ ан мә тін ғ ана қ атты дискіге жазылып, қ ауіпсү з кү йде ұ зақ уақ ыт сақ талады.
Қ ұ жатты дискіге алғ ашқ ы рет жазып сақ тау ү шін оғ ан белгілі бір ат қ ойып, қ ай дискінің қ андай бумасына орналастыратының ызды білгенің із жө н. Егер жұ мыс нә тежесін бірнеше вариантта сақ тау керек болса, олардың ә рқ айсысына бө лек - бө лек ат қ ойып сақ тау қ ажет.
Файлды сақ тау ү шін келесі ә рекеттерді орындау қ ажет:

1. Файл → … деп сақ тау командасын таң дау немесе F12 пернесін басу.

2. Файл аты деген ө ріс жолына қ ұ жаттқ а қ ойылатын аты енгізу, ә йтпесе Word-тың ұ сынғ ан атын (мысалы, Документ2) қ абылдау.

3. Буманың ашылатын тізімінің кө мегімен, алдымен дискіні таң дап ал. Оның аты жоғ арғ ы кішкене терезеге шығ ады, ал тө менгі негізгі терезеде сол дискідегі бумалар тізімі кө рінеді. Бұ л ж мысты орындағ анда, А:, В: таң балары мен иілгіш диск, яғ ни дискет белгіленетіні есің ізде болсын, сондық тан кө бінесе С:, D: сияқ ты қ атты дискілерді таң дауғ ан жө н, оны Диск деген ө рісте белгілейміз, мысалы, Д: дискісін таң дап алайық.

4. Бумалар тізімінен файлды орналастыратын бума атын белгілеу керек, мысалы BOOK атын таң дап алайық. Белгіленген бума аты жоғ арғ ы терезеде, ал негізгі терезеде – сол буманың (ВООК) ішіне кіретін басқ а бумалар мен файлдар тізімі тұ рады.

5. Қ абаттасқ ан ішкі бумалардан да керектісін таң дап ал, бізге керектісі, мысалы, PROSPECT ішкі бумасы болсын.

6. Бумалар дең гейлерін толық қ арастырып керектісін таң дап алғ ан соң, «Сақ тау» (Сохранить) батырмасын басу қ ажет. Осылай сақ талғ ан қ ұ жатты кейіннен тауып алу қ иынғ а соқ пайды.

7. Мә тінің қ ұ рамына кіретін жә не оны сипаттай алатын сө з тіркестерін де енгіземіз, оларды «Қ асиеттер» сұ хбаттасу терезесіне енгізіп, кейіннен ө згертіп немесе толық тырып қ оюғ а болады. «Сервис» менюінің ішкі «Статистика» парағ ы ө здігінен толтырылып отырады, онда мә лімет кө лемі неше беттен, абзацтан жә не жолдан тұ ратыны кө рсетіледі.

Қ ортынды

Жұ мыс туралы қ орытынды информацияны Файл → Қ асиеттер (Файл → Свойства) сұ хбаттасу терезесі кө мегімен алуғ а болады. Бұ л терезе кейіннен файлды іздеуді оң айлататын информация мен ескертулерді есте сақ тайды. Егер «Қ асиеттер» терезесінің жолына ә р файл туралы тұ рақ ты кү йде информация енгізіп отыратын болсақ, кейіннен файлдарды кө бейтіп, оның аты, бумасы ұ мытылып кетсе де, оларды іздеп табу қ иынғ а соқ пайды.
Сондай сә ттерде бұ рын енгізілген «Қ асиеттер» терезесіндегі мә ліметтердің қ адырын тү сінуге болады. Енді осы терезені толығ ырақ қ арастырайық.
Терезедегі «Жалпы» жә не «Статистика» парақ тары адамдардың қ атысысуынсыз – ақ ө здері автоматты тү рде толтырылады.
Сонымен «Қ асиеттер» сұ хбат терезесін толтыру ү шін тө мендегі ә рікеттерді орындаймыз.

1. Файл → Қ асиеттер командаларын таң даймыз. «Қ асиеттер» сұ хбаттасу терезесі пайда болады.

2. «Қ ұ жат» парағ ына ө тіп, ондағ ы жолдарғ а тиісті мә ліметтер енгізу қ ажет. «Қ ұ жат» (Документ) парағ ына Тақ ырып, Автор, Мекеме, Топ, Ө зекті сө здер, Ескертпе сияқ ты жалпы мағ лұ маттардын жинайды. Бұ л мағ лұ маттарды ә ркім жұ мыс барсында ө зі енгізіп, онда 255 таң бағ а дейінгі ә р тү рлі мағ лұ маттардан тұ ратын сө з тіркестерін толтыруғ а мұ мкінідік бар.

3. «Статистика» парағ ы мынадай мә ліметтер береді:

- Қ ұ жаттың дайындалғ ан, ө згертілген, ашылғ ан даталары;

- Кім дайындады, қ анша уақ ытта тү зетілді, кім сақ тады;

- «Статистика» бө лімінде қ ұ жаттың қ анша беттен, абзацтан, жолдан, сө зден, символдан, байттан тұ ратыны туралы жазылғ ан мә лімет болады.

«Қ асиеттер» терезесін толтыру қ ажет те емес сияқ ты болуы мү мкін, бірақ файлды іздеп оны табу процесінде оны дер кезінде толтырудың қ андай маң ызы бар екенін толық тү сіндіруге болады.