Учетная политика организации .

Хозяйственную деятельность на любом предприятии невозможно эффективно осуществлять и добиваться положительных результатов, если отсутствует налаженная система наблюдения и контроля за всеми фактами и явлениями, из которых она складывается.

Если мы рассматриваем хозяйственную деятельность предприятия, то и система учета в этом случае будет иметь аналогичную характеристику, т. е. речь будет идти о системе хозяйственного учета.

Хозяйственный учет — это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия.

Виды учета:

· оперативный

· бухгалтерский

· статистически

Каждый из перечисленных видов учета никоим образом не должен рассматриваться в отрыве от других, т.к. они являются составными частями единого учетного процесса и рассматривают одни и те же хозяйственные процессы, но с разных позиций. Перед каждым видом учета поставлена совершенно конкретная цель.

Оперативный учет используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации. Чаще всего он ограничивается рамками одного предприятия и организуется на местах совершения хозяйственных операций (участок, цех, склад, отдел).

Использование каких-либо специфических приемов, способов обработки такой информации, присущих другим видам учета, в оперативном учете не имеет места.

Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации с целью исчисления и оценки показателей и предоставления их соответствующим пользователям для обоснования и принятия управленческих решений.

Статистический учет позволяет осуществлять количественную и качественную оценку массовых социальных, демографических и экономических явлений общественной жизни, происходящих в ней процессов, прежде всего в сфере материального производства. Это содержание предмета статистики. В целях его познания привлекаются, в том числе, показатели бухгалтерского учета о наличии и движении хозяйственных средств в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта.

В целях ведения учета и предоставления полноценной, однородной и доступной информации в системе хозяйственного учета применяется ряд измерителей:

· Натуральные

· Трудовые

· Денежные

Чем же отличается финансовый учет от налогового и управленческого учета?

Финансовый учет — ставит своей задачей формирование отчетов для внешних пользователей бухгалтерской информации, к которым могут относиться собственники предприятия, владельцы акций, настоящие и потенциальные кредиторы, поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, а кроме того и служащие предприятия. Чаще всего отчеты имеют унифицированную форму, что целесообразно при сопоставлении данных аналогичных предприятий.

Налоговый учет — это корректировка налогооблагаемой базы, полученной в бухгалтерском учете. Налоговый учет устанавливает регулирующую ставку обложения. Он является встроенным элементом бухгалтерского учета, который ограничивает некоторые расходы или хозяйственные действия организаций, создававшие им необоснованные или избыточные, с точки зрения интересов государства, преимущества.

Управленческий учет -предполагает составление отчетов для целей периодического и систематического планирования и контроля за организацией экономических процессов на предприятии, а также для принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора политики организации. Данные этих отчетов должны содержать в себе информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Их содержание может меняться в зависимости от целевого назначения и функций администратора.

В результате проведения в действие системы учета формируется учетная информация, которая должна соответствовать определенным требования и отвечать на поставленные перед ней вопросы.

Учетная информация необходима для обеспечения четкого управления работой организации, анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и источников, за результатами хозяйственной деятельности

Перед началом нового года в каждой организации не только подводят предварительные итоги года уходящего, но и задумываются о том, как работать в следующем. И для этого главный бухгалтер пересматривает как бухгалтерскую, так и налоговую учетную политику. А в организациях, которые зарегистрированы в IV квартале этого года, главбух формирует учетную политику впервые. Документ этот очень важный, составлять или изменять его надо очень внимательно. Мы постараемся вам в этом помочь. В статье мы расскажем, что такое учетная политика, для чего она нужна организации, когда ее можно изменять, а также покажем на примерах, как зафиксировать в учетной политике тот или иной порядок учета.

Учетная политика - это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Учетная политика для целей бухучета - принятая совокупность способов ведения бухучета, а именно способов:

· группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

· погашения стоимости активов;

· организации документооборота и инвентаризации;

· применения счетов бухучета, системы регистров бухучета;

· обработки информации.

Бухгалтерская учетная политика нужна, если вы применяете общий режим налогообложения, уплачиваете ЕНВД или ЕСХН. А если вы применяете УСНО, то вам понадобится лишь " упрощенная" политика - по учету основных средств и нематериальных активов. Ведь упрощенцы не обязаны вести бухучет в полном объеме. Однако Минфин России неоднократно разъяснял, что ООО и АО, применяющие упрощенку, должны вести полноценный бухучет и представлять бухгалтерскую отчетность своим участникам. Но и без этого многие организации при переходе на упрощенку продолжают вести бухучет в полном объеме, поскольку вести урезанный учет довольно сложно. Так что и упрощенцам лучше составлять полноценную бухгалтерскую учетную политику.

Учетная политика для целей налогообложения - это совокупность допускаемых НК РФ способов (методов) определения, признания, оценки и распределения доходов и расходов, а также иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Налоговая учетная политика нужна:

· по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество - организациям, применяющим общий режим налогообложения, а также совмещающим ОСНО и уплату ЕНВД;

· по УСНО - упрощенцам, а также совмещающим УСНО и уплату ЕНВД;

· по ЕСХН - организациям, уплачивающим ЕСХН, а также совмещающим уплату ЕСХН и ЕНВД.

Если организация уплачивает только ЕНВД, то налоговая учетная политика может ей не понадобиться.

Бухгалтерскую и налоговую учетную политику должен утвердить руководитель организации своим приказом или распоряжением. Форма приказа - произвольная. Положения учетной политики могут быть либо в самом приказе, либо в приложении к нему.

Налоговое законодательство не содержит никаких специальных требований к порядку составления учетной политики для целей налогообложения. Поэтому вы можете выбрать то, что вам будет удобнее:

· составить единую учетную политику по организации в целом и сделать в ней отдельные разделы - бухгалтерская политика, политика по налогу на прибыль, политика по НДС и т.д.;

· составить для бухучета и каждого налога отдельный документ.

Если организация только создана, то учетную политику ей надо утвердить в следующие сроки:

· бухгалтерскую - не позднее 90 дней со дня государственной регистрации;

· по НДС - не позднее окончания первого квартала, в котором зарегистрирована ваша организация. Например, если вы зарегистрированы в IV квартале 2010 г., то учетную политику по НДС надо утвердить до 31.12.2010.

Для учетной политики по налогу на прибыль нет сроков утверждения. Но ее лучше, так же как и политику по НДС, утвердить не позднее окончания первого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев), в котором зарегистрирована ваша организация. Если же вы зарегистрированы в IV квартале этого года, то учетную политику по налогу на прибыль надо утвердить до 31.12.2010.

Итак, учетную политику утверждают один раз при создании организации. А потом, при необходимости, ее либо дополняют (в любое время), либо изменяют.

Прописанные в учетной политике методы учета в течение года изменять нельзя.

В большинстве случаев изменять указанные в учетной политике бухгалтерские и налоговые " правила поведения" можно только с начала очередного года. Поэтому приказ об изменении каких-либо положений бухгалтерской и налоговой учетной политики на 2011 г. надо утвердить не позднее 31 декабря 2010 г. Многие организации составляют политику и позже, например в январе. Но приказ все равно должен быть датирован декабрем. Иначе измененные методы учета вы сможете применить только с 2012 г.

Правила составления учетной политики

Каждая организация составляет учетную политику с учетом особенностей своей деятельности. Но все же есть общие правила, которые касаются всех организаций. Сформулируем эти правила и покажем на примерах, как их применять.

За формирование учетной политики организации отвечает главный бухгалтер.

Если законодательство не предусматривает возможности выбора того или иного варианта учета одной операции (имущества), то незачем писать о таком способе учета в учетной политике.