![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Предупреждение
После того как в таблицу добавлено поле типа Вложение, можно вкладывать файлы в записи этой таблицы, не создавая форму для ввода данных. Кроме того, можно просматривать вложения без помощи формы. Однако помните, что для просмотра непосредственно из таблиц используются программы, в которых создавались эти файлы, или программы, поддерживающие файлы такого типа. Например, при открытии вложенного в таблицу документа MS Office Word запускается также приложение MS Word, и просмотр документа происходит в этом приложении, а не в Access. Если приложение Word не установлено на компьютере, появится диалоговое окно с предложением выбрать программу для просмотра файла. Создадим нашу первую таблицу building. Ее окончательная структура взята из табл. 1.8. Имейте в виду, что имя поля и его описание вводятся с клавиатуры, а тип данных выбирается из списка. Список будет доступен только тогда, когда курсор попадет в колонку Тип данных. Рассмотрим действия по созданию таблицы подробнее (рис. 1.10). 1. Введите в первую колонку имя первого поля STREET и нажмите клавишу < Enter>. Курсор переместится во вторую колонку Тип данных. По умолчанию будет назначен тип Текстовый. 2. Раскройте список типов данных. Раскрыть список можно при помощи мыши. Выберите тип Числовой и нажмите клавишу < Enter>. Заполните колонку Описание. Не ленитесь, пишите подробнее! 3. Переведите курсор в область Свойства поля. По умолчанию в качестве размера поля стоит значение Длинное целое. 4. Сделайте щелчок мышью на этом поле. Раскроется список подтипов числового типа. Выберите подтип Целое. 5. Оставьте незаполненным Формат поля. Перейдите сразу к строке Число десятичных знаков. Для ссылки на номер улицы используем четыре де- сятичных знака. Это дает возможность работать с 9999 улицами, что вполне достаточно для города с миллионным населением. 6. Повторите шаги 1—5 для всех оставшихся полей таблицы. После занесения данных обо всех полях таблицы просто закройте окно конструктора таблиц. Появится диалоговое окно Сохранение, запрашивающее подтверждение на сохранение структуры таблицы (рис. 1.11). Нажмите кнопку Да, а в появившемся окне вместо названия Таблица1 введите имя building и щелкните по кнопке OK. Наша первая таблица появится в окне Все объекты Access. Заполнять сейчас созданную таблицу начинающему пользователю категорически не рекомендуется, да так и не делается! Посмотрите на содержимое таблицы building (табл. 1.12). В ней приведен фрагмент данных после запуска приложения в работу. building — не одиночная таблица, она связана с другими таблицами базы данных Real Estate. Что в ней за цифры, особенно в столбце STREET, скорее всего, до конца непонятно. Так что же заносить в качестве содержимого столбца STREET?
Аналогичным образом создадим все наши таблицы: flat, owners, account, street, district и wall.
|