Работа с диаграммами

Задание № 1: Создание диаграммы «Статистика успеваемости»

Создайте диаграмму «Статистика успеваемости» для элементов таблицы.

Разбор полетов

[ Для вставки диаграмм используйте вкладку «Вставка» пункт «Иллюстрации», кнопка «Диаграмма», в меню слева выберите «Гистограмма» и в списке гистограмм выберите объемную цилиндрическую (см. рисунок ниже) ]

[ После того, как гистограмма вставлена, у Вас автоматически открывается объект MS Office: Excel интегрированный, как оболочка для редактирования с полным функциональным набором (при закрытии Excel работа продолжается в текстовом редакторе Word, чтобы возобновить работу в объекте книги Excel выделите гистограмму кликом ПКМ, нажмите пункт в контекстном меню «Изменить данные…»). В открытом окне появляется таблица с выборкой переменных отражающихся в самой гистограмме. Для начала определим только название граф столбцов и строк (см. рисунок ниже) ]

[ Следующим шагом будет создание в той же книге Excel таблиц, откуда и будут браться значения. Отступив немного ниже создаем таблицу, как показано, на рисунке ниже ]

[ Значения в красных рамочках получаются в результате вычисления формул, поэтому графа «Ср. оценка по предметам» и «Ср. за группу» не нуждается в заполнении. Расставьте значения только для полей «мат.», «рус.» и «инф.», так как показано на рисунке ]

[ Поскольку нашей целью является отражение в гистограмме график успеваемости в группах сварщиков, машинистов и поваров, то необходимо добавить еще две таблицы для машинистов и поваров (расположите таблицы как Вам будет удобно, но из структурных побуждений советую поместить их рядом, дабы облегчить работу с таблицами) (см. рисунок ниже) ]

[ Примерная структура будет выглядеть так: ]

[ По структуре видно, что оранжевая стрелка отображает успеваемость сварщиков, машинистов и поваров за месяц сентябрь, также и для синей, зеленой стрелкой для месяцев октябрь и ноябрь ]

[ Отразите произвольно успеваемость в группах (укажите, что в одном месяце успеваемость между группами была хаотичной, в другом группы расположились по убыванию, в зависимости от размеров средней оценки за группу, ну и в последнем месяце отразите группы по возрастанию) ]

[ Теперь, самое важное определить формулы для ячеек «Ср. оценка по предметам» и «Ср. за группу»:

- для графы «Ср. оценка по предметам», ставим курсор в ячейку под графой «Ср. оценка по предмету» напротив интересующей фамилии и нажимаем значок функции для вставки формулы (см. рисунок ниже). Далее выбираем функцию «СРЗНАЧ», открывшемся окне «Аргументы функции» укажите диапазон необходимых ячеек только для поля «Число1» и нажмите «ОК»;

- для графы «Ср. за группу», проделываем такую же операцию, но переменными будут значения под графой «Ср. оценка по предметам» соответствующие фамилиям (иными словами мы делаем подсчет среднего знания графы «Ср. оценка по предметам» (диапазон для подсчета теперь будет вертикальный) ]

[ Заполните все таблицы аналогичным образом соблюдая условие (1-й месяц хаотичные успеваемость групп, 2-й месяц группы по убыванию и 3-й месяц группы по возрастанию) ]

[ После того, как таблицы выборки готовы приступим к запылению основной таблицы гистограммы (см. рис. ниже), а точнее ячеек пересечения группы и месяца (см. рисунок ниже, выделено синей рамкой). Поставьте курсор в первую свободную ячейку нажмите на клавиатуре знак равенства «=» и укажите ячейку «Ср. за группу» данной группы и месяца (см. рисунок ниже) ]

[ Заполните основную таблицу и закрывайте Excel, гистограмма автоматически обновляется и мы видим результат ]