Задача 3.

№ 1/2003

Ответ.

ЗАО «Медсервис» УТВЕРЖДАЮ

1 2 Директор ЗАО «Медприбор»

Романов

3 2

проверки работы с документами 4 9

в отделе маркетинга

Составлен комиссией:

Председатель: Зудина О.Д.

Члены комиссии: 1. Токарев Н.Л.

5 2. Павлова В.Е.

3. Александров А.В.

4. Иванова З.П.

Присутствовали: Родионова С.С.

12.10.2002 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.

3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2001 г.

4. Не проведена предархивная обработка документов 1999 г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Акт составлен в 4-х экземплярах:

1-й экз. направлен зам. директора по административно-хозяйственным вопросам;

2-й экз. направлен зав. отделом маркетинга;

3-й экз. направлен председателю комиссии;

4-й экз. – в дело 01-09

6 9

Председатель комиссии 7 Зудина

9

С актом ознакомлены:

Зав. отделом маркетинга Егоров 9

8

Секретарь отдела маркетинга Родионова

1. Наименование вида документа пишется заглавными буквами.
2. Датой акта является дата события.
3. Необходимо указать место составления документа
4. В вводной части акта обязательно указывается основание его составления.

5. При перечислении лиц, составивших акт, обязательно должно быть указаны должности.

6. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложений необходимо указать полное наименование документа, входящего в приложение.

7. Акт подписывают все члены комиссии.

8. Должна быть проставлена отметка о направлении в дело.

9. Инициалы указываются перед фамилией.