![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Формы данных
При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, Microsoft Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде Форма меню Данные Microsoft Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис.34). В форме данных на экран выводится одна запись. При вводе или изменении данных в полях этого окна изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных. Для использования форм данных таблица должна иметь имена столбцов. Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Поле соответствует каждому столбцу таблицы. Форма данных автоматически раскрывается так, чтобы вывести на экран сразу все поля в данной таблице, до 32 полей за один раз. Добавить – очищает поля для ввода новой записи базы данных. Если снова щелкнуть кнопку Добавить, то введенные данные будут добавлены, как новая запись, в конец базы данных. Удалить – удаляет выведенную запись, другие записи базы данных сдвигаются. Удаленные записи не могут быть восстановлены. Вернуть – восстанавливает отредактированные поля в выведенной записи, удаляя сделанные изменения. Чтобы восстановить запись, необходимо сделать это перед нажатием клавиши Enter или перед переходом к другой записи. Назад – выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопки Критерии, то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию. Далее – выводит следующую запись базы данных. Критерии – очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей. Правка – служит для выхода из режима ввода критериев. Доступна только после нажатия кнопки Критерии. Очистить – удаляет существующий критерий из окна диалога. Доступна только после нажатия кнопки Критерии. Закрыть – закрывает форму данных. Для добавления записи к базе данных необходимо: ¯ выделить ячейку в таблице, к которой следует добавить запись; ¯ в меню Данные выбрать команду Форма; ¯ щелкнуть кнопку Добавить; ¯ заполнить поля новой записи; ¯ для перемещения к следующему полю нажать клавишу Тab; ¯ после ввода данных нажать клавишу Enter для добавления записи; ¯ после добавления всех необходимых записей, щелкнуть кнопку Закрыть. Новые записи будут добавлены в конец базы данных.
|