Список необходимых документов для оформления портфолио.

1. Титульный лист с фотографией участника.

2. Характеристика/ ходатайство от организации.

3. Копия паспорта.

4. Копия Личной книжки волонтера (при наличии).

5. Заявление о согласии на обработку, использование и хранение персональных данных.

РАЗДЕЛ №1 «Информация о личных достижениях в области добровольчества»

В разделе №1 указываются все личные достижения номинанта в области благотворительности и добровольчества за 1 год. Прикладываются все копии дипломов, грамот, благодарственных писем и т.д.

РАЗДЕЛ №2. «Информация о реализованных социальных проектах, акциях, мероприятиях» (в свободной форме).

РАЗДЕЛ №3. Приложения (личные разработки, фото, статьи в газетах и т.д.)

Приложение № 3

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку, использование и хранение персональных данных.

Я, _________________________________________________________________________________, Ф.И.О.

зарегистрирован/-ый/-ая по адресу: _____________________________________________________ указать

проживающий (-ая) по адресу: _________________________________________________________

указать

паспорт: серия_________________________, номер__________________________________, кем выдан______________________________________________________________________________, когда______________в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие муниципальному бюджетному учреждению городского округа Тольятти «Дом молодежных организаций Шанс» на обработку, хранение и использование в документальной и/или электронной форме нижеследующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- паспортные данные;

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес фактического проживания;

- семейное положение;

- контактные телефоны;

- образование;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Выше указанные персональные данные представлены с целью:

· исполнения определенных сторонами условий трудового договора;

· использования данных при оформлении трудовых отношений, всех кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства;

· организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных при поступлении на работу;

· использования персональных данных в информационной системе для осуществления расчетов работодателя;

· подачи сведений в Пенсионный фонд РФ;

· осуществления архивной деятельности после прекращения трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача вышеуказанных данных по запросу вышестоящего руководства, по письменному запросу иной организации, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего срока действия трудового договора и срока хранения личного дела у работодателя в соответствии со сроками, нормами и положениями о бухучете, трудового и налогового российского законодательства.

Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать работодателя в случае изменения персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления работодателю.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

«___»___________20__ г. ____________________ _____________________

(личная подпись) (Ф.И.О.)

Зарегистрировано в журнале учета документов о согласии на обработку персональных данных работников.

«___»___________20__г. №_______________