Оформлення пільгових проїзних документів

Для оформлення пільгового проїзного документа касир повинен прийняти замовлення на поїздку та заповнити ключі N, D, C, C, B, T, M у верхній частині діалогового вікна “Продаж“ (א) як при звичайному замовленні (див. розділи 1.2 - 1.4.1).

Рисунок 2 - Діалогове вікно “Продаж”
при наборі замовлення на оформлення проїзних документів

Після введення параметрів замовлення у верхній частині “Продаж” при наборі замовлення на оформлення проїзних документів [Рисунок 3-2], касир повинен ввести параметри опису проїзного документа у рядку, що позначений ключем X.

За необхідності оформлення плацкарти (у випадку переривання пасажиром поїздки та необхідності оформити тільки плацкарту для продовження поїздки), касир повинен змінити ключ X на J.

У рядку X (або J) касир вказує такі реквізити (зліва направо):

1) кількість місць на проїзному документі
При оформленні пільгового проїзного документа для кожного пасажира оформлюється окремий проїзний документ, тому в дане поле необхідно ввести 1;

2) вид розрахунку
При оформленні пільгового проїзного документа за безготівковим розрахунком у даному полі вказується позначення виду розрахунку;

3) номер документа
У цьому полі (першому після відкриваючої дужки) вказується номер документа, що засвідчує особу;

4) прізвище пасажира
У полі вказується прізвище пасажира, яке буде друкуватися на проїзному документі;

5) код пільги
Вказується код пільги (позначення можна переглянути, підвівши курсор до поля та натиснувши клавішу F2), на екран пред'являється довідка про пільги
[Рисунок 1-14]. Заповнене поле код пільги вимагає обов'язкового заповнення полів номер документа, прізвище пасажира і код держави, що надала пільгу (наступне поле), а у випадку, коли пільга потребує пільгового талона - поля для першого і/або другого талонів або двох талонів одночасно;

6) код держави, що надає пільгу
Цифровий код залізничної Адміністрації, у країні якої було оформлено документ, що підтверджує право пасажира на отримання пільги;

7) пільговий талон на поїздку
Якщокодпільгине потребує наявності талона (талонів) поле не заповнюється

Якщо код пільги потребує наявності талона (талонів), в поле вказується рік дії пільгового талона та напрямок, що зазначається на відривному талоні (“туди”, “назад“), наприклад: 02-Т (талон на поїздку “туди” за 2002 рік), якщо пільга потребує пільгового талона.

При оформленні пільгових проїзних документів здійснюється програмний контроль обов’язкової наявності талонів у відповідності до діючих правил та терміну дії талонів

Якщо термін дії талона закінчився системою видається повідомлення “ ТАЛОН НЕ ДІЄ “

Якщо код пільги не потребує пільгового талона, а в полі була помилково зазначена інформація, системою видається повідомлення для заданого коду пільги “ ТАЛОН ЗАЙВИЙ“

Якщопільга потребує пільгового талона, а в полі інформація відсутня, системою видається повідомлення для заданого коду пільги “ ПОТРІБЕН ТАЛОН “.

8) пільговий талон на поїздку
Зазначається рік дії пільгового талона та напрямок, що зазначається на відривному талоні (“туди”, “назад“), наприклад: 05-О (талон на поїздку “назад” за 2005 рік), якщо пільга потребує пільгового талона.

Заповнення обох полів “ пільговий талон на поїздку “ здійснюється у випадку, якщо для оформлення пільгового проїзного документа використовується 2 талона.

У випадку оформлення для пільгових категорій пасажирів поїздки з пересадками, касир у полі станції призначення C [Рисунок 3-3] вказує першу станцію пересадки. Такі станції пересадки та кінцева станція маршруту вказуються послідовно у полях C (що відмічені підкресленням) у нижній правій частині екрана. У полях С дозволяється зазначати як код станції, так і алфавітну назву станції.

Рисунок 3- Діалогове вікно “Продаж”
при наборі замовлення на оформлення пільгових проїзних документів з зазначенням станцій пересадки

Призначення функціональних клавіш діалогового вікна:

1) Enter (виконати)

Здійснюється виконання замовлення. При позитивному виконанні замовлення пред'являється діалогове вікно “Сформований проїзний документ“.
При неможливості вибрати місця причина невиконання замовлення вказується в нижній частині вікна. Після зміни параметрів замовлення можна знову натиснути клавішу Enter;

2) F1 - ДОПОМОГА
Виведення на екран інформації з призначенням ключів;

3) F2 - ПІДКАЗКА
При натисненні клавіші F2, залежно від поля, у якому знаходиться курсор, на екран виводиться одна з допоміжних довідок (1.4.3);

4) F3 - ВИХІД
Вихід із діалогового вікна “Продаж“;

5) F6 - ПОГАШЕННЯ
Перехід до діалогового вікна “Введення замовлення на погашення проїзних документів” (Рисунок 1-16). Клавіша F6 призначена для швидкого переходу до вікна набору замовлення на погашення проїзного документа;

6) F9 - ОСТ. ВІДП. (остання відповідь)
Пред'явлення вікна з документами останнього замовлення.

Рисунок 4 - Діалогове вікно “Сформований проїзний документ“
із зазначеним маршрутом шляху прямування пільгового пасажира

У діалоговому вікні “Сформований проїзний документ“ касир може відмовитися від друкування проїзного документа (натиснувши клавішу F12) або натиснути F4 для друкування проїзного документа.