В.5.Отчет о научно-исследовательской работе

Исполнение научно-исследовательской работы (НИР) оформляется составлением отчёта, содержание и оформление которого определяют специальным государственным стандартом. Материал, который отбирается для включения в отчет, должен быть обработан и систематизирован. Не следует без надобности включать в отчет сведения, взятые из опубликованных работ, отчетов о НИР и других подобных источников.

Общими требованиями к отчету о НИР является четкая структура, логическая последовательность изложения материала, уверенность аргументации, краткость и точность формулировок, которые исключают возможность субъективного и неоднозначного толкования. Изложенные в отчете результаты работы должны быть подкреплены системой доказательств, экспериментально проверены, а выводы обоснованными и конкретными.

Структура отчета о НИР включает: титульный лист, реферат; список сокращений, символов и специальных терминов; основную часть; список литературы; приложения; содержание.

Титульный лист отчета о НИР содержи реквизиты организации, в которой проводились исследования, фамилия автора-исполнителя и реквизиты утверждения отчета.

Реферат содержит короткую информацию о проведении НИР. В нём указываются сведения об объёме отчета, количество и характер иллюстраций, таблиц, язык, которым он составлен, перечень ключевых слов, текст реферата.

Сведения о количестве иллюстраций сопровождаются указаниями об их характере: схемы, таблицы, фотографии, чертежи.

Перечень ключевых слов характеризует основное содержание отчета. Перечень включает от 5 до 15 ключевых слов, напечатанных в ряд через запятые. Ключевые слова приводятся в именительном падеже.

Под ключевым словом понимают слово (существительное) или словосочетание (с существительным), которое выражает отдельное понятие, существенное для раскрытия содержания текста. Ключевые слова и совокупности должны помимо контекста давать достаточно полное представление о содержании отчета. Например, в реферате к отчету по теме «Интеграционные процессы в системе хозяйственного учета» ключевыми словами могут быть: «Интеграция, учет, метод, Элементы, методология, машинограммы».

После ключевых слов в реферате освещаются суть сделанной работы и методы исследования, конкретные данные о проведенном исследовании и короткие выводы о полученных результатах.

Назначение реферата состоит в информировании научного руководства о сделанной НИР.

Перечень сокращений, символов и специальных терминов приводится в отчете в тех случаях, когда они не общепринятые, общее их количество составляет более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее 3 – 5 раз.

Сокращения, символы и термины размещают в перечне столбиком, где слева указывают сокращения (символ, спец. термин), справа – его подробное описание. В случаях, когда в отчете количество сокращений, символов, терминов составляет менее чем 20 и каждое из них повторяется в тексте не более 3 – 5 раз, подробное описание их приводится в виде сноски, примечания при первом упоминании в отчете или непосредственно в тексте (в скобках).

Основная часть отчета о НИР включает такие разделы: введение вместе с аналитическим обозрением состояния проблемы исследования и обоснованием выбранного направления НИР; разделы отчета – отображают методику, содержание и результаты проведенной работы; выводы.

В введении дается короткая характеристика современного состояния научной (экономической) проблемы (вопроса), которой посвящена работа, а также цель работы, формулируется новизна и актуальность описываемой работы и обосновывается потребность её проведения. Кроме того, освещается аналитической обозрение, (стояние вопроса), обосновывается выбранное направление работы.

В аналитическом обозрении полно и систематизировано освещается состояние темы исследования. Содержание аналитического обозрения должно давать возможность объективно оценить научный уровень работы, правильность выбора пути и поисков достижения поставленной цели эффективности работы в целом.

Предметом анализа в обозрении являются новые идеи и проблемы, возможные подходы в их решении, результаты предыдущих исследований по выбранной теме и смежным вопросам, данные экономического характера, возможные пути решения задания, которое стоит пред исполнителем НИР.

Следует избегать повторения данных, которые содержаться в исходных документах, и выбирать только тот материал, который непосредственно касается исследуемой темы. Спорные сведения, которые содержаться в разных исходных документах, анализируют и оценивают с особой тщательностью. Они подлежат взаимной проверке, логическому анализу, сопоставлению с другими источниками информации.

В обосновании выбранного направления работы следует привести преимущества этого направления исследования, как с научной, так и с практической точки зрения. Обоснование выбранного направления НИР и рабочая гипотеза должны опираться на рекомендации, которые содержаться в аналитическом обозрении, с учетом конкретных условий проведения НИР.

Обоснование выбранного направления работы не следует заменять доказательством целесообразности выполнения работы по этой теме, так как для этого предусмотрены другие структурные части научного отчета.

В разделах отчета излагают в подробностях и последовательно отчет о проведенной НИР и описывают все промежуточные и конечные результаты, в том числе и негативные. Если отчет является заключительным, и при этом составлялись промежуточные отчеты, в этих разделах коротко излагают основные результаты исследования, отраженные в промежуточных отчетах.

Методику исследования анализируют в подробностях, с обоснованием ее выбора или разработки. Если в работе применялись общепринятые (общеизвестные) методы, их описывать в подробностях не имеет смысла. При этом делают ссылки на соответственные источники документальной информации.

В разделе, посвященном описанию экспериментов, указывается цель и излагается программа конкретной апробации, и её содержание, их суть, оценивается точность и достоверность приобретённых данных по сравнению с теоретическими данными.

Разделы отчета заканчиваются обобщением результатов исследования и описанием их возможного применения. Полученные в процессе работы математические зависимости рекомендуется иллюстрировать примерами конкретного расчета.

Вывод содержит оценку результатов работы, пути и цель их дальнейшего исследования или мотивируется нецелесообразность её продолжения. Если отчет отображает прикладное исследование, то в выводе делается оценка экономической и социальной эффективности, которая может быть получена при использовании результатов работы. В тех отчетах, где определить экономическую эффективность невозможно, указывается народнохозяйственная, научная, социальная ценность результатов работы.

Выводы заканчиваются обобщением результатов научных исследований:

- получение новых научных данных об экономических процессах;

- разработка научных основ новых методов и принципов исследования;

- определение качественных и количественных характеристик объектов исследования;

- составление технических заданий на проектно-конструкторские разработки.

Если при завершении работы получены негативные результаты, это указывается в выводах (в чем не подтверждены гипотезы, поставленные на исследование, и их вероятность).

В приложения включают такой вспомогательный материал:

- промежуточные аналитические таблицы и расчеты;

- собранные цифровые данные о работе исследуемых предприятий;

- первичные документы по учету хозяйственной деятельности, которые применяются и рекомендуются, машинограммы, аналитические расчеты, обоснование предложений, которые содержатся в отчете;

- методические рекомендации, инструкции, положения по менеджменту и маркетингу в условиях рыночных отношений;

- описание отдельных решений, полученных в ходе проведения исследований;

- расчет эффективности результатов проведенного исследования;

- иллюстрации вспомогательного характера и др.

если результаты НИР (этапа) рассматривались или докладывались на научном семинаре или конференции, направлялись на конкурсы и были поощрены, в дополнение к отчету о НИР включают копии соответственных решений.

Это касается также студенческих научных работ, которые докладывают на научных студенческих конференциях, заседаниях проблемных групп и кружков студенческого научного товарищества, направляют на конкурсы, олимпиады и др.

Рубрикация отчета предусматривает разделение текста на разделы, подразделы (параграфы) и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах всего отчета. «Ведение» и «выводы» нумеруют как разделы. После номера раздела ставится точка.

Параграфы (подразделы) следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер параграфа должен состоять из номера раздела и номера параграфа, отделенных точкой. В конце номера параграфа также ставят точку, например: 1.2. (второй параграф первого раздела), 2.1. (первый параграф второго раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номеров разделов параграфа и пункта, разделённых точками. В конце номера пункта также ставят точку, например: 3.1.4. (четвертый пункт первого параграфа третьего раздела).

Разделы, которые отображают методику, содержание и результаты НИР, и параграфы (подразделы) должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов печатаются большими буквами, заголовки параграфов – маленькими (кроме первой большой). Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Номер соответственного раздела или параграфа ставится в начале заголовка, номер пункта – в начале первого ряда абзаца, которым начинается соответственный пункт. Цифра, которая указывает номер пункта, не должна выступать за пределы абзаца.

Расстояние между заголовком и следующим текстом должна равняться трем межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последним предложением предыдущего текста – четырем межстрочным интервалам.

Нумерация страниц должна быть повсеместной, включая иллюстрации и приложения: первой страницей является титульный лист, второй – реферат, третьей – содержание. Порядковый номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки и подчеркивания. На странице 1 (титульный лист) номер страницы не ставят.

Если в отчете содержаться рисунки и таблицы, которые размещаются на отдельных листах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица размещены на листе формата А4, их следует считать за одну страницу. Приложения и список литературы необходимо включать в повсеместную нумерацию.

В содержании последовательно приводят заголовки разделов, параграфов и приложений, указывают номера страниц, на которых они размещены. Содержание должно включать в себя все заголовки, которые есть в отчете.

Иллюстрации, помещенные в отчете должны соответствовать содержанию отчета, количество их определяется сложностью изложенных вопросов, которые требуют детализации, придания тексту четкости и конкретности. Иллюстрации готовят так, чтобы их можно было качественно репродуктировать.

В экземпляре отчета (диссертации), предусмотренном для микрофильмирования, применяют только штрихованные рисунки и оригиналы фотографий. Электрографические копии фотографий включать в экземпляр отчета, предусмотренный для микрофильмирования, не следует.

Все иллюстрации (графики, схемы и др.) называются рисунками, которые нумеруют последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, «рис. 2.3» (третий рисунок второго раздела). При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например (рис. 2.3). Повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом «смотри», например (см. рис. 2.3).

Когда в отчете только одна таблица, то её не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

Если в разделе повторяется и составляется из одного слова, то его допускается заменять кавычками. Если текст повторяется и состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же самое», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторения цифр, марок, знаков, кодов, математических и химических символом не допускается. Если цифровые данные в каком-либо ряде таблицы не приводятся, то в нем ставят прочерк.

Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте отчета. Если отчет составляется из небольшого количества страниц и большого количества рисунков, их допускается размещать по порядку номеров в конце отчета. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без возврата отчета, а если это невозможно, то возвращать по часовой стрелке. Каждый рисунок должен сопровождать содержательный заголовок. Заголовок пишут или печатают на машине (компьютере) под рисунком в один ряд с номером. Надписи на рисунках исполняют чертёжным шрифтом.

Таблицы в отчете размещают для группировки цифровых данных о работе предприятия, а также обобщения другой экономической информации. Их оформляют в соответствии со схемой на рисунке. Таким образом, таблицы следует составлять в отчете о НИР с применением знаний, полученных при изучении статистики.

Каждая таблица (табл. 10.1) должна иметь содержательный заголовок, который размещают под словом «таблица» над соответственной её формой.

Слово «таблица» и заголовок начинают с большой буквы. Подчеркивать заголовок не рекомендуется.

Заголовки колонок таблицы должны начинаться с больших букв, подзаголовки – с маленьких. Делить головку таблицы по диагонали не допускается: Колонку «№ по пор.» в таблицу включать не следует.

Таблицу необходимо размещать после первого упоминания о ней в тексте. Если содержит небольшое количество страниц текста и большое количество таблиц, допускается размещать таблицы по порядку номеров в конце текста

Таблица 10.1.Выполнение плана производства обуви

Лучше всего их расположить так, чтобы можно было читать без возвращения отчета аналогично порядка размещения рисунков.

При перенесении таблицы на следующую страницу отчета головка таблицы повторяется и над ней пишут слова «Продолжение табл. 3.4». если головка таблицы большая, допускается её не повторять; в этом случае нумеруют колонки и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Формулы в отчете о НИР должны иметь одну размерность. В эксплуатации символов и числовых коэффициентов следует подавать непосредственно под той формулой в той последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа числового коэффициента необходимо давать с новой строчки.

Первый ряд эксплуатации начинают со слова «где», двоеточие после него не ставиться.

Формулы, на которые есть ссылки в тексте, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «2.2» - (вторая формула второго раздела). Номер формулы следует заключать в скобки и размещать на правом поле, на уровне нижнего ряда формулы, к которой он относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать её полный номер в скобках, например: «В формуле (2.2)».

Ссылки в тексте на библиографические источники следует подавать, указывая порядковый номер по списку литературы, взятый в квадратные скобки.

В случае необходимости ссылаются на стандарты, технические условия, инструкции и другие необходимые документы, на документ в целом или на его разделы, указывая наименование документа, номера и названия раздела. Ссылки на источники документальной информации даётся не только на порядковый номер, а и на конкретные страницы. Этого правила необходимо придерживаться во всех случаях применения чужого текста, цифровых данных и др., а также использовании цитат авторов других произведений.

Приложения оформляются как продолжение отчета на следующих его страницах или в виде отдельного тома (книги). Каждое приложение начинают с новой страницы: в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» с большой буквы. Приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок. Если в отчете есть два или более приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1». В тех случаях, когда приложения оформлены отдельным томом (книгой), на титульном листе под названием отчет печатают слово «Приложения».

Текст каждого приложения в случае необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруют их арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Прил. 1.2.3» (третий пункт второго раздела, первого приложения).

Рисунки, таблицы и формулы, которые размещаются в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. Прил. 1.2»; «Табл. Прил.2.3».

Изложенный порядок составления отчетов о НИР, который касается оформления, распространяется на все виды НИР, а также используется студентами экономических вузов при выполнении практических заданий по научным дисциплинам.