Додавання нового розділу в словник організацій і відповідальних ОСІБ

1. Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ОРГАНІЗАЦІЇ Й ВІД. ОСОБИ й зайдіть у нього. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів і СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ.

2. У поле РОЗДІЛИ додайте новий розділ у список розділів. Для цього скористайтеся функцією контекстного меню " Додати" або клавішею " Іnsert".

3. Збережете задані значення кнопкою ЗАПИСАТИ

ДОДАВАННЯ НОВОГО КОНТРАГЕНТА В СЛОВНИК ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

1.Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / ОРГАНІЗАЦІЇ Й ОТВ. ОСОБИ й зайдіть у нього. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів і СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ. У поле РОЗДІЛИ виберіть необхідний розділ (наприклад, " Організації"). Потім у цьому розділі виберіть підрозділ (наприклад, " Власні реквізити"). У СПИСКУ ОРГАНІЗАЦІЙ І ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ виберіть функцію контекстного меню " Додати" або натисніть клавішу " Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ.

2.Уведіть у поле МНЕМОКОД – скорочене найменування організації (наприклад, Вітрило).. Для реєстрації співробітника введіть у поле МНЕМОКОД його прізвище.

3.У поле НАЙМЕНУВАННЯ введіть повне найменування організації, що потім буде з'являтися при печатці документа (у нашому прикладі ТОВ " Вітрило"). Для реєстрації співробітника введіть повне ПІП.

4 Зберегти задані значення кнопкою ЗАПИСАТИ. На екрані в списку з'явиться нова організація або матеріально-відповідальна особа.

. НАСТРОЮВАННЯ СЛОВНИКА НАЙМЕНУВАНЬ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ.

Словник " НОМЕНКЛАТОР" призначений для зберігання й використання в системі характеристик матеріальних цінностей, що враховують по рахунках основних засобів, товарів і матеріалів. Для більше зручної роботи позиції словника поєднуються в тематичні розділи, а розділи - у тематичні підрозділи. Склад розділів і підрозділів Ви задаєте самостійно. Створений Вами " НОМЕНКЛАТОР" використається як для реєстрації господарських операцій по приходу й списанню ТМЦ, так і для інших операцій з ними.

СТВОРЕННЯ СЛОВНИКА НАЙМЕНУВАНЬ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВНИКИ / НОМЕНКЛАТОР. На екрані з'явиться вікно, що складається з розділів словника НОМЕНКЛАТОР ТОВАРІВ І ПОСЛУГ і позицій ТМЦ

Щоб створити новий розділ і підрозділ НОМЕНКЛАТОРА:

У поле РОЗДІЛИ з контекстного меню виберіть функцію " Додати" або натисніть клавішу " Іnsert". На екрані з'явиться рядок для додавання назви роздягнула. Внесіть назву необхідного розділу (у нашому прикладі, " МБП").У створений розділ додайте підрозділ (у нашому прикладі, " Канцтовари").

Щоб додати нову ПОЗИЦІЮ в підрозділ:

1.У створеному підрозділі виберіть із контекстного меню функцію " Додати" або натисніть клавішу " Іnsert". На екрані з'явиться форма ДОДАВАННЯ НОМЕНКЛАТУРНОЇ ПОЗИЦІЇ.

1.У поле ТИП НОМЕНКЛАТУРНОЇ ПОЗИЦІЇ виберіть зі списку необхідну позицію

2.У поле КОД ТМЦ й у поле НАЙМЕНУВАННЯ внесіть коротке й відповідно повне найменування ТМЦ (наприклад, Папка й Папка для файлів).

3.У поле ОДИНИЦІ ВИМІРУ виберіть зі словника одиницю виміру даної позиції ТМЦ (наприклад, штука).

4.Збережете задані значення кнопкою ЗАПИСАТИ.

-2-

СТВОРЕННЯ КАСОВИХ ДОКУМЕНТІВ І РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ ПО НИХ.

Система дозволяє готовити наступні платіжні документи, які використаються при оформленні касових операцій: прибутковий касовий ордер; та ВКО

Для реєстрації платіжних документів існує кілька способів:

" реєстрація платіжного документа з уведенням даних із клавіатури;

" реєстрація платіжного документа з використанням зразка;

" реєстрація платіжного документа з використанням даних дебіторської й кредиторської заборгованості.