Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Использование режима выделения
|
|
Поместите табличный курсор в одну из угловых ячеек выделяемой области, нажмите функциональную клавишу [F8] и щелкните мышью на ячейке таблицы, которая расположена в противоположном углу. После выполнения данной операции для выхода из режима выделения снова нажмите клавишу [F8].
| Чтобы выделить: | Действие |
| отдельную ячейку | нужно активизировать ее, щелкнув по ней мышью, или перейти к ней при помощи клавиш перемещения |
| диапазон ячеек | нужно протащить указатель мыши с нажатой левой кнопкой от первой ячейки диапазона к последней |
| все ячейки листа | воспользуйтесь кнопкой «Выделить Все». Она находится в самом верхнем левом углу рабочего листа. Или нажмите комбинацию клавиш CTRL+A |
| несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек | нужно последовательно выделять ячейки или диапазоны при нажатой клавише CTRL |
| большой диапазон ячеек | укажите первую ячейку диапазона, затем нажмите SHIFTи, удерживая ее, укажите последнюю ячейку диапазона |
| одну строку | достаточно просто щелкнуть на заголовке строки |
| один столбец | достаточно просто щелкнуть на заголовке столбца |
| несколько смежных строк или столбцов | протаскиваем мышь с нажатой левой кнопкой по заголовкам |
| диапазон ячеек, используя клавиатуру | активизируем первую ячейку, нажимаем и удерживаем SHIFTи, используя клавиши со стрелками, расширяем область выделения |
| большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном | удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон |
Создание числовых последовательностей. 
Программа Excel в автоматическом виде создавать числовые последовательности.
Для этого используется пункт меню «Правка» - «Заполнить» - «Прогрессия».
Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии. Следующим шагом выделяем две ячейки с данными и указываем количество ячеек этой прогрессии. Затем выбираем пункт меню «Правка» - «Заполнить» - «Прогрессия», после чего появляется окно, в котором нам необходимо указать вид прогрессии и выбрать шаг. В некоторых случаях Excel может автоматически определять шаг прогрессии
Выделить ячейки с датами в колонке
МЕНЮ: Формат, Ячейка, Число, Все форматы,
в поле ТИП набрать:
МММ - в колонке будут только имена месяцев (янв, фев...)
ММ - только номер месяца (01, 02...)
ДД. МММ - число и месяц
ДД. ММ- число и номер месяца
ГГГГ. ММ. ДД = стандартное с 2003 года = ГОД, месяц, день
Привыкай к стандартному и имена файлов начинай ГГГГММДД (облегчит поиск файлов)!
Кроме простого автозаполнения ячеек данными при необходимости можно создать и арифметическую прогрессию. Excel 2007 может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце.
1 способ:
· В окне открытого листа введите начальные значения создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку и вторую ячейку диапазона.
Например: 1, 2; 07: 00, 08: 00; пн, вт; янв, фев.
· Выделите эти ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной зоны.
· Курсором в виде тонкого черного креста при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения по столбцу (вверх или вниз) либо по строке (вправо или влево).
Получится результат – 4, 5; 09: 00, 10: 00; ср, чт; мар, апр.
Примечание
Чтобы использовать принцип автозаполнения ячеек, а не создание арифметической прогрессии, при использовании маркера заполнения нажмите и держите клавишу Ctrl.
2 способ:
· В окне открытого листа в первую ячейку диапазона введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии.
· Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки и, когда курсор станет тонким черным крестом, при нажатой ПРАВОЙ кнопке мыши протащите маркер заполнения вверх или вниз по столбцу либо вправо, либо влево по строке.
· В конце нужного диапазона отпустите правую кнопку мыши.
· В контекстном меню выберите пункт «Заполнить».
Ссылки в Excel бывают трех типов:
· Относительные ссылки; например, A1;
· Абсолютные ссылки; например, $A$1;
· Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А). Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.
Рис. 2. Относительные ссылки
Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.
Рис. 3. Абсолютные ссылки
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.