Часть 1. Предмет оказания услуг: организация и проведение выездного семинара для творчески инициативных студентов

Предмет оказания услуг: организация и проведение выездного семинара для творчески инициативных студентов, кураторов и активистов учебных групп (98 студентов + 2 руководителя проекта за счет Исполнителя).

Место оказания услуг:

Россия, Краснодарский край, курортная зона г. Геленджик, в экологически чистой зоне Черноморского побережья. Категория места размещения: пансионат, база отдыха. Удаленность объекта размещения от ближайшей жд-станции, имеющей беспересадочное сообщение с г. Ярославль не более 30 км.

При подаче Заявки Исполнитель должен указать точное название и адрес объекта размещения группы. В случае отсутствия данной информации заявка подлежит отклонению как содержащая услуги с неопределенными характеристиками в связи с невозможностью достоверного определения соответствия качества предлагаемых услуг требованиям Заказчика.

Количество человек:

98 студентов + 2 руководителя проекта за счет Исполнителя

Заезды осуществляются группами по 50 человек, следующих друг за другом, циклично.

В качестве руководителей групп Заказчик направляет своих старших сотрудников или преподавателей, которые тщательно следят за ходом исполнения государственного контракта и соблюдением всех его условий.

Сроки оказания услуг:

Первая группа - с 25.07.2011г. по 05.08. 2011г. включительно.

Вторая группа – с 06.08.2011г. по 17.08.2011г. включительно.

Количество групп и человек в группе: 2 группы по 50 человек (49 студентов и 1 руководитель).

Продолжительность оказания услуг для каждой группы: 12 суток.

Услуги, входящие в организацию и проведение выездного семинара для творчески инициативных студентов, кураторов и активистов учебных групп университета, должны включать в себя следующее:

1. Предоставление помещений (не менее 5-ти) ежедневно с 10-00 до 24-00 без ограничения по времени пользования для репетиций и занятий (в т.ч., но не только: 1 танцевальный зал, 1 конференц-зал с аудио- и видео оборудованием, 1 помещение с компьютером и бесплатным неограниченный доступом в интернет);

2. Предоставление спортивных площадок (не менее 3х), столов для настольного тенниса, бассейна капитальной постройки и бильярда;

3. Организацию и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий, обязательных занятий физическими упражнениями, игровыми видами спорта на собственной спортивной площадке и пляже (не менее 3 часов ежедневно).

4. Предоставление звуковой аппаратуры и оборудования: проектор – 1 шт., экран – 1 шт., мини-дисковая дека – 4 шт., радиомикрофоны – 4 шт., шнуровые микрофоны – 4 шт., звуковой комплект для воспроизведения – 1 шт., комплект световой аппаратуры – 1 шт.; компьютер – 4 шт., принтер и расходные материалы к нему- 1 шт.; флипчарты- 2 шт., интерактивные доски- 2 шт., индивидуальные наборы канцелярских принадлежностей- по количеству участников мероприятия (комплект включает в себя: 1 планшет, 2 ручки, 2 карандаша, 2 ластика, 1 ножницы, 1 степлер, 1 набор маркеров 4 шт, 1 линейка 20см, 1 калькулятор, бумага А4 30 листов, 1 тетрадь общая А4 48 листов, 1 комплект цветной бумаги 6 цветов, 3 папки картонные, 3 скоросшивателя, 2 папки пластиковые, 10 папок-вкладышей перфорированных и 1 сумка-портфель с логотипом мероприятия).

5. Организация и проведение мастер-классов, тренингов и консультаций (не менее 4 часов ежедневно) специалистами: по режиссуре и написанию сценариев (1 чел.), хореографии (1 чел.), вокалу (1 чел.), аранжировке (1 чел.), психологии, истории и социологии (2 чел.). Требования к специалистам: наличие высшего (профильного) образования, опыт работы по данному направлению не менее 10 лет;

6. Организация и проведение по итогам семинара Фестиваля студенческого творчества ВУЗов (одновременное участие не менее 5-ти ВУЗов России).

Инфраструктура объекта:

Территория площадью не менее 12 га, огорожена и охраняется. На территории обязательно наличие открытого плавательного бассейна капитальной постройки и площадью не менее 25 м², наличие спортивных площадок (волейбольная, баскетбольная), столы для настольного тенниса, тренажерного зала, танцевального и киноконцертного залов, возможность организации экскурсий.

Проживание:

Проживание должно быть организовано в каменных корпусах, с расселением в 1-2- 3 -х местных номерах с удобствами в номере, холодильником, телевизором, кондиционером. Удобства в номере должны включать в себя: горячую и холодную воду круглосуточно, туалет, умывальник, душ.

В каждом номере необходимо наличие штор или жалюзи, зеркал, электрических розеток, прикроватных тумбочек, стенного шкафа (для одежды).

Двери в номера должны быть оснащены дверными закрывающимися замками.

Наличие возможности постоянной телефонной связи представителей Исполнителя с представителем Заказчика и контроля качества предоставляемых услуг.

Бытовое обслуживание:

– влажная уборка в комнатах – ежедневно, производится обслуживающим персоналом пансионата (базы отдыха);

– смена постельного белья и полотенец 1 раз в 5 дней;

– холодная, горячая вода постоянно,

– утюг выдается бесплатно.

Питание: 3-х разовое комплексное питание в собственной столовой. В рацион включены мясо, рыба, фрукты, овощи, соки, молочные и кисломолочные продукты. Обслуживание официантов. Режим питания и меню должны быть представлены и согласованы с представителем Заказчика.

Пляж: собственный, оборудованный (теневые навесы, раздевалки, душевые, лежаки, зонты), бесплатный, галечный пляж не более, чем в 300 м от места размещения, наличие на пляже водных аттракционов: велосипед, банан, гидроцикл, водные лыжи.

Медицинское обслуживание:

Наличие собственного мед. пункт с изолятором, необходимо круглосуточное дежурство медперсонала (медицинская сестра или врач).

На территории должна находиться лечебная база с возможностью лечения и профилактики различных заболеваний и проведения лечебно-оздоровительных процедур: опорно-двигательной и сердечно-сосудистой системы, органов дыхания, заболевания желудка, печени, желчных путей, щитовидной железы, гинекологические и урологические заболевания, кожные заболевания.

Обеспечение студентов и лиц, сопровождающих группу, на протяжении всего периода оказания услуг медицинским страхованием (страховое покрытие не менее 120 000, 00 руб. на 1 человека) и страхованием от несчастного случая (страховое покрытие не менее 70 000 руб. на 1 человека).

Требования к мерам безопасности: