Порядок работы. Цель занятия.Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов

Тема: СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.

Задание 5.1. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей ( рис. 5.1).

Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/ год, создайте календарь на текущий месяц.

Рис. 5.1. Выбор Мастера создания календарей

Задание 5.2. Создать докладную записку на основе Шаблона.

Порядок работы

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/ Создать/ вкладка Записки/ Стандартная записка).

Содержание докладной записки приведено на рис. 5.2.

Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе Шаблона при­веден на рис. 5.3.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Рис. 5.2. Содержание докладной записки

Рис. 5.3. Докладная записка, созданная на основе Шаблона

Задание 5.3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Краткая справка. Форма — это документ, который содержит следующие элементы:

· текст и графические элементы, которые не могут быть изме­нены;

· незаполненные области, в которые вводится информация.

Рис. 5.4. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»