Картка складається із трьох розділів.

У розділі 1 відображається план поставок та його виконання за квартал та в цілому за рік. У графах 2–6 записуються сумарні данні граф 8–12 розділу 2 за усіх вантажоодержувачів за відповідний квартал і у цілому за рік.

У розділі 2 враховуються розподіл та фактичне виконання поставок по вантажоодержувачах і термінами на підставі сумарних даних графи 14 розділу 3 по кожному вантажоодержувачу за відповідний квартал.

У розділі 3 враховується виконання поставок на підставі транспортних документів, рахунків, нарядів та актів приймання. Одні й ті самі вантажоодержувачі записуються у графі 1 розділів 2 і 3 під однаковими порядковими номерами. У графах 2–4 розділу 3 записуються дані на підставі донесень військових представництв щодо приймання продукції від заводів-виробників.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297, 297х210 Форма 308

КНИГА №_________

обліку оплати рахунків постачальників військового майна

_______________________________________________________________

(орган військового управління)

Розпочато “____”_________20___року

Закінчено “____”_________20___року

ЗМІСТ

Продовження додатка 1

_______________________________________________________________________

(найменування постачальника та його адреса)

_______________________________________________________________________

(установа банку, який обслуговує постачальника, його адреса,

розрахунковий рахунок)

Пояснення до форми 308

1. Книга обліку оплати рахунків постачальників військового майна
(далі – книга) призначена для обліку оплати рахунків постачальників військового майна. Вона ведеться в органі військового управління.

2. На кожного постачальника в книзі відкривається особовий рахунок.

3. Записи в книзі ведуться на підставі рахунків, які пред’являються постачальниками, платіжних вимог та доручень.

4. У разі виникнення невідповідності суми пред’явленого рахунку фактичній вартості одержаних військового майна або необґрунтованого пред’явлення рахунку орган військового управління уточнює суму платежу або відмовляє в оплаті рахунку, про що повідомляє постачальника. При цьому у графах 11–12 робляться відповідні записи.

5. Річні підсумки, які виведені в книзі, засвідчуються підписами начальника фінансово-економічного органу (головного бухгалтера) органу військового управління та особи, яка безпосередньо веде облік.