Задание 4. Цель. Получение навыков работы со списками.

Цель. Получение навыков работы со списками.

Порядок выполнения.

1. Прочитать текст на страницах 32 - 43.

2. В папке Группа_N где N - номер вашей группы создать папку с именем Е4. Скопировать в нее файл 00000_371\Inform\Excel \Ex_4.xls

3. Вставить в рабочую книгу Ex_4.xls лист с названием «1-й квартал» и создать на этом листе, в диапазоне А1: В6, таблицу без числовых данных с названием «Преступления против собственности в первом квартале». Структура и текстовые данные созданной таблицы должны соответствовать таблицам на листах с названиями месяцев.

4. Используя консолидацию по расположению заполнить итоговыми данными столбец «Количество» новой таблицы.

5. Вставить в рабочую книгу Ex_4.xls лист с названием «Консолидация по категориям» и создать на этом листе консолидированную таблицу по категориям на основе таблиц, расположенных на листах «Зарплата 1» и «Зарплата 2» (при консолидации по категориям следует установить оба переключателя в области «Использовать в качестве имен» диалогового окна Консолидация).

6. Скопировать в свою папку базу данных 00000_371\Inform\Excel \Список.dbf. Открыть эту базу в табличном процессоре Excel.

7. Оформить верхний колонтитул, добавив по центру колонтитула надпись «Список участников конгресса». Высота надписи 19 пунктов, начертание полужирный курсив.

8. Отсортировать базу данных CnncoK.dbf по возрастанию сначала по полю Имя, а затем по полю Дата. Запустить текстовый редактор Блокнот, пронумеровать восемь первых строк в окне этой программы и записать номер последней записи отсортированного списка в первую строку Блокнота.

9. Используя автофильтр найти в списке записи на лица, родившиеся в Ашхабаде. Записать номера выведенных на экран записей во вторую строку Блокнота.

10. Используя автофильтр найти в списке записи на лица по имени Александр, родившиеся в Оренбурге. Записать номера выведенных на экран записей в третью строку Блокнота.

11. Используя условие в автофильтре найти в списке записи на лица по имени Владимир, родившиеся летом 1958 года (при формировании условия применить операторы «больше» и «меньше»). Записать номера выведенных на экран записей в четвертую строку Блокнота.

12. Вставить над списком 4 новых строки и создать в блоке В1: С2 диапазон условий для полей Имя и Дата. В поле Имя этого диапазона ввести условие Алексей, а в поле Дата - < 15.03.58. Используя расширенный фильтр вывести на экран записи, удовлетворяющие заданным условиям. Записать их номера в пятую строку Блокнота.

13. Используя расширенный фильтр, вывести на экран записи на лица по имени Виктор 1957 года рождения. Записать их номера в шестую строку Блокнота.

14. Вывести на экран форму для списка. Используя критерий «Тюмень» для поля Город, найти номера соответствующих записей в базе и записать их в седьмую строку Блокнота.

15. Используя форму, найти в списке записи на лица с именем, начинающимся на «Ва», родившихся позже 31.06.53 года. Записать номера найденных записей в восьмую строку Блокнота и предъявить результат преподавателю.

16. Скопировать в свою папку файл Сетевое окружение\Inform на 00000_371\Ехсе1\Граж_дела.х1s, а затем открыть его. На листе «Итоги» ввести в ячейки полей «% ко всем», «%» и «Нагрузка» расчетные формулы. В поле «% ко всем» нужно определить долю остатка неоконченных дел на конец отчетного периода (поле Остаток2) в общем числе оконченных и неоконченных дел (поля Окончено и Остаток2). В поле «%» нужно определить долю дел с нарушением сроков окончания (поле Нарушение сроков) в числе оконченных дел (поле Окончено). Нагрузку рассчитать, разделив количество оконченных дел на число судей (поле Штат).

17. Используя команду Итоги из меню Данные, рассчитать суммарные значения для нерасчетных полей, отдельно для городских районов и районов области (поле Г/О), а затем сохранить результат в своей папке.

18. В рабочей книге Ех_4.xls перейти на лист с названием «Список». Используя команду Сводная таблица из меню Данные, создать для содержащегося там списка сводную таблицу «СТ1». Поле «ФИО» в макете сводной таблицы переместить в область строк, поле «Дата» - в область столбцов, а поле «Итог» - в область данных.

19. Создать для того же списка сводную таблицу «СТ2». Поле «ФИО» в макете сводной таблицы переместить в область строк, а поле «Итог» - в область столбцов и в область данных.

20. Создать для того же списка сводную таблицу «СТЗ». Поле «ФИО» в макете сводной таблицы переместить в область строк, поле «Дата» - в область страниц, а поле «Отдел» - в область данных. В полученной сводной таблице перетащить поле «Отдел» из области строк в область страниц.

21. Сохранить изменения в рабочей книге Ex_4.xls, присвоить ей новое имя - Задание_4 и предъявить результат преподавателю.