Преобразование даты в формат Excel

Давайте попытаемся решить обратную задачу. Предположим, что элементы даты находятся в разных ячейках и записаны в следующем виде: месяц - прописью, а день месяца и год - числами. Элементы даты нужно соединить и представить в формате Excel. Алгоритм решения этой задачи показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Алгоритм составления даты из отдельных компонентов

Входами таблицы являются ячейки А1 (год), А2 (число месяца) и A3 (название месяца), а выходом- ячейка А4. Она содержит дату в формате Excel. В диапазоне ячеек А5: А15 определяется номер месяца (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Таблица, которая из отдельных составляющих формирует дату в формате Excel

Рассмотрим, как формируется номер месяца. Функция ЕСЛИ проверяет, совпадает ли значение в ячейке A3 с названием месяца, указанным в функции. Если совпадает, то выдается соответствующий месяцу порядковый номер. В противном случае осуществляется переход в ячейку, расположенную ниже. В этой ячейке выполняется аналогичная проверка. Переход к ячейке ниже происходит до тех пор, пока не будет найден месяц или не будет обнаружена ошибка в названии месяца. Таким образом, в ячейку А4 необходимо ввести следующую формулу:

=ЕСЛИ(А3=" Январь"; 1; А5)

В первом аргументе функции ЕСЛИ содержимое ячейки A3 сравнивается с текстом Январь. Если они одинаковы, то функция возвращает значение 1 - первый месяц. В противном случае ячейка A3 будет содержать значение, находящееся в ячейке А5, адрес которой указан в третьем аргументе функции. Формула в ячейке А5 сравнивает значение ячейки A3 с текстом Февраль. Аналогичные формулы содержатся в ячейках по А1.4 включительно. В ячейке А15 расположена формула, которая несколько отличается от предыдущих:

=ЕСЛИ(А3=" Декабрь"; 12; " Уточните месяц! ")

Несовпадение значения в ячейке A3 со словом Декабрь означает, что месяц был введен неправильно. Поэтому в данном случае третьим аргументом является не адрес ячейки, а сообщение Уточните месяц!.

Для формирования даты из отдельных элементов в числовом формате воспользуемся функцией категории Дата и время - ДАТА. Поместите табличный курсор в ячейку А16 и вызовите панель функции ДАТА (рис. 6.15). Введите в поле Год ссылку на ячейку А1, где указан номер года, в поле Месяц - ссылку на ячейку А4, где определен номер месяца в году, а в поле День - ссылку на ячейку А2, где указан день месяца.

Рис. 6.16. Панель функции ДАTА

Построив таблицу, методом вложения формул создайте модуль для формирования даты в формате Excel. Модуль можно разместить в диапазоне размером 5 ячеек (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Модуль для формирования из отдельных составляющих даты в формате Excel

В ячейке А4 модуля должна содержаться такая формула:

=ДАТА(А1; ЕСЛИ(А3=" Январь"; 1;

ЕСЛИ(А3=" Февраль"; 2;

ЕСЛИ(А3=" Март"; 3; ЕСЛИ(А3=" Апрель"; 4; А5)))); А2)

В ячейку А5, которая служит выходом модуля, занесите формулу, приведенную ниже:

=ЕСЛИ (А3=" Май"; 5;

ЕСЛИ(А3=" Июнь"; 6;

ЕСЛИ(А3=" Июль"; 7;

ЕСЛИ(А3=" Август"; 8;

ЕСЛИ(А3=" Сентябрь"; 9;

ЕСЛИ(А3=" Октябрь"; 10;

ЕСЛИ(А3=" Ноябрь"; 11;

ЕСЛИ(А3=" Декабрь"; 12; " Уточните месяц! "))))))))