Заполнение области ввода

Область ввода табеля занимает ячейки C12: AG23 (рис. 7.1). Для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а в верхней осуществляется ввод остальных данных. Информация может быть представлена в числовом (количество отработанных часов) или текстовом виде. Текст (обычно одна или две буквы) является условным обозначением, например: " к" - командировка, " от" - отпуск, " у" - учебный отпуск, " б" - дни временной нетрудоспособности, " п" - дни неявки на работу по неуважительной причине, " в" - выходные дни.

Рис. 7.1. Область ввода двухстрочного табеля

Одним из главных параметров в табеле является период его заполнения: год, месяц и дни. Эти сведения располагаются в шапке табеля.

Указание в формулах только адресов ячеек с этими параметрами усложняет создание и понимание формул. В Excel предусмотрена возможность присвоения имен как ячейкам, так и целым диапазонам. В частности, целесообразно назначать имена ячейкам, предназначенным для указания года, месяца и числа месяца.

Для присвоения имени ячейке, в которую введено название месяца, поместите табличный курсор в ячейку AF3 и активизируйте команду Вставка/Имя/Присвоить или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+F3]. В результате отобразится диалоговое окно Присвоение имени (рис. 7.2). Введите в соответствующее поле имя (например, Месяц). В поле Формула будет сформирована запись, указывающая, какой ячейке присваивается имя:

=Табель! $АF$3

Завершите операцию присвоения имени нажатием на кнопку ОК и закройте диалоговое окно.

Рис. 7.2. Диалоговое окно Присвоение имени

Присвойте имя ячейке AJ3, в которой указан год, а также диапазону C6: AG6, где приведены числа месяца. Когда имя назначается диапазону ячеек, последовательность действий та же, только выделяется не одна ячейка, а весь диапазон.