Подготовка к записи текста документа.

а) выделите первую строку (щелчком по полю выделения первой строки);

б) на панели форматирования с помощью раскрывающегося списка Шрифт выберите шрифт Arial Cyr (вместо Times New Roman), установите-кегль шрифта = 13 пт. с помощью рядом расположенного раскрывающегося списка, разместите текст равномерно по всей ширине, щелкнув по кнопке По ширине;

в) щелкните мышью на первой строке.

Задание 2. Запись текста

1. Запишите следующий текст:

«Информационные ресурсы

Отличие научного знания в области информационных ресурсов заключается в том, что его применение позволяет обеспечить активизацию взаимодействия различных форм представления информации, синтез новых форм документов, которые более эффективно могут использоваться в структуре управления, в деловой практике. Его развитие предопределяет пути активного применения Интернета для поиска новых направлений в организации управления и деловой деятельности.

М.Ф. Меняев»

2. Нажмите два раза на клавишу < Enter > и переведите курсор на первую строку.

3. Размещение текста на поле листа документа:

а) выделите весь текст с помощью поля выделения. Установите размер текстового поля листа, равный 14 см, с помощью стрелки Правое поле (правая граница на поле горизонтальной линейки);

б) установите правое поле документа, равное 2 см. Передвиньте правый ползунок на позицию 12 см. Снимите выделение текста.

4. Форматирование текста документа:

а) выделите заголовок. Установите кегль шрифта, равный 14 пт., выделите заголовок полужирным курсивом, разместите текст по центру;

б) вызовите вкладку Абзац меню Формат и установите в окне Интервал перед значение 12 пт., а в окне Интервал после — 6 пт.;

б) выделите текст цитаты (без заголовка и фамилии автора цитаты) и установите режим размещения По ширине;

г) вызовите опцию Расстановка переносов в подменю Язык в меню Сервис и установите режим Автоматическая расстановка переносов;

д) на вкладке Абзац раскройте список Первая строка и установите режим Выступ. Перейдите на поле документа и оцените результат;

е) повторите предыдущую операцию, установив режим Отступ;

ж) отмените две предыдущие операции с помощью кнопки Отменить;

з) установите курсор на первом знаке абзаца, щелкните мышью и переведите курсор на левый верхний маркер. Нажмите на мышь (появится вертикальная пунктирная линия) и перетащите курсор на 1, 25 см вправо. Отпустите мышь;

з) выделите строку автора цитаты, вызовите вкладку Абзац и установите интервал Перед - равный 3 пт., После - равный 9 пт.;

и) разместите фамилию автора цитаты по правому краю с помощью шелчка по одноименной кнопке панели форматирования;

к) переместите текст другим способом: отмените предыдущую опе­рацию, захватите левый верхний маркер и передвиньте его на позицию 9 см, вернитесь в исходное положение и повторите перемещение мар­кера (ползунка) при нажатой клавише < Alt>. На горизонтальной линейке будет показано числовое значение размера области, занимаемой текстом, размеры полей страницы, отступов абзацев и др.;

м) выполните предыдущую операцию третьим способом. Для этого отмените предыдущую операцию, установите курсор перед фамилией автора и щелкните несколько раз по клавише < Таb>, передвигая текст вправо.

5. Вставка в текст дополнительных символов:

а) переведите курсор на место перед первой точкой многоточия, удалите знак пробела и ранее записанные четыре точки в тексте после слова «писать». Вызовите вкладку Символ из меню Вставка. На вкладке выберите лист Символы, найдите знак многоточия и щелкните по его полю мышью. Затем нажмите мышью на кнопку Вставить и команду Закрыть;

б) установите неразрывный пробел (этот знак относится к непечатаемым символам): перейдите на строку автора цитаты и установите между инициалами автора и его фамилией неразрывные пробелы с помощью сочетания клавиш < Ctrl > +< Shift > +< Пробел >. На экране появятся кружки вместо точек пробела. Удалите знаки обычного пробела;

в) установите неразрывный дефис: пропустите две строки и на новой строке напишите «Алматы». Замените дефисы на неразрывные знаки: < Ctrl > +< Shift> +< ->.

6. Применение табуляции при записи текста:

а) установите курсор на первую букву текущей строки, где записан город. Нажимая на клавишу табуляции, передвигайте текст по полю строки в правый край строки до тех пор, пока не будет установлен перенос или все слово не перейдет на следующую строку. Обратите внимание на то, что знак дефиса не будет использован для организации переноса;

б) используя клавишу < BkSp>, установите название города в прежнее крайнее левое положение.

7. Использование кнопки установки типа табуляции (она находится в левой части горизонтальной координатной линейки):

а) введите две пустые строки. На каждой третьей строке запишите слово «Документ»;

б) установите курсор в начало первой из этих строк. Переведите курсор на кнопку знака табуляции, которая находится в верхнем левом углу на пересечении вертикальной и горизонтальной линеек. Щелкая по кнопке установки знака табуляции, выберите знак По левому краю. Переведите курсор на горизонтальную линейку и щелкните мышью по строке под цифрой 7. Переведите курсор на начало строки со словом «Документ» и нажмите на клавишу < Таb>;

в) переведите курсор на начало следующей строки, выберите тип табуляции По правому краю, щелкните под цифрой 7 и нажмите на клавишу < Таb>;

г) переведите курсор на третью строку, выберите тип табуляции По центру, щелкните под цифрой 7 и нажмите на клавишу < Таb>. Оцените выполненные действия;

г) пропустите две строки;

д) на каждой третьей строке запишите по одному числу: 306, 00, 0, 1539, 1975, 525. Выделите эти три строки, установите тип табуляции По разделителю, щелкните по цифре 10 горизонтальной линейки, снимите выделение и, устанавливая поочередно в начало каждой строки курсор, щелкните по клавише < Таb>. Поясните назначение этого типа табуляции.

8. Изменение и копирование формата текста:

8.1. Введите две пустые строки, переведите курсор на следующую строку текущего документа и введите текст:

Коммерческие письма (пример указаний составителю)

Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:

принятие вопроса к рассмотрению;

выяснение возможностей поставки товара;

отказ поставить товар;

изменение условий поставки;

обещание направить предложение на поставку необходимого товара.

8.2. Сформируйте первый заголовок в виде двух строк: установите курсор после слова «письма» перед скобкой, нажмите на комбинацию < Shift > +< Enter >, оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (принудительный разрыв строки).

8.3. С помощью линейки прокрутки разместите текст документа таким образом, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев, если это не удается, установите курсор на заголовок первого абзаца ранее введенного текста.

8.4. Выполните операцию копирования формата:

а) выделите заголовок первого абзаца «Информационные ресурсы» и нажмите на кнопку Формат по образцу, установленную на панели инструментов. Курсор примет вид широкой кисти;

б) переведите курсор на первую букву заголовка «Отличие научного знания в области информационных ресурсов...». Если этот заголовок не виден на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки и перевести курсор на начало строки («Отличие...»). Нажмите на левую кнопку мыши и протащите мышь по двум строкам заголовка, отпустите кнопку мыши. Убедитесь, что заголовок будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца;

в) повторите процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста цитаты первого примера.

9. Подготовка списков:

Выделите последние пять строк второго текста и щелкните по кнопке Нумерация. Строки будут преобразованы в список.

Щелкните по кнопке Маркеры и строки списка будут маркированы специальным символом - маркером (по умолчанию - точкой).

Замените маркеры в списке:

а) отмените последние две операции и оставьте выделение на последних пяти строках. Откройте вкладку Список меню Формат. На листе Маркированный щелкните по кнопке Изменить, а на следующей вкладке — по кнопке Маркер. На появившейся таблице щелкните по новому изображению маркера, а затем — по кнопкам ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки, убедитесь в том, что список получил новые маркеры;

б) снова выделите поле списка, откройте вкладку Список и в диалоговом окне Изменить щелкните по кнопке Рисунок. Выберите подходящий рисованный маркер и перейдите на поле документа.

10. Перемещение текста в документе:

а) за последней строкой предыдущего примера («Отличие...») введите следующий текст:

Письма-просьбы

Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.

Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.

Письма-подтверждения

Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

б) в конце текста установите две пустые строки;

в) копируйте форматы заголовка и текста цитаты на заголовки и абзацы введенного текста по методике, рассмотренной в п.8.4;

г) выделите абзац «Просим выслать...». Переведите курсор на выделенную область (курсор примет вид направленной влево стрелки), нажмите левую кнопку мыши (через пару секунд появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащите и установите курсор перед первой буквой абзаца «Просим сообщить...». Отпустите клавишу мыши. Абзацы поменяются местами;

д) для перемещения отдельных слов сначала выделите нужное слово (двойным щелчком мыши по полю текста), затем перетащите это слово в нужное место: дважды щелкните по слову «сообщить», переведите курсор на поле выделения и нажмите левую кнопку мыши, пере­тащите курсор перед словом «Просим». Получится «сообщить Просим».
Повторите операцию для строки «Просим выслать...».

11. Выполните сортировку списка, выделив строки маркирован­ного списка:

а) в меню Таблица выберите опцию Сортировка, раскройте список Сортировать и выберите из списка строку Абзацы;

б) установите переключатель принципа сортировки По возрастанию, нажмите на кнопку ОК;

в) убедитесь в правильности выполненной операции. Повторите операцию, используя принцип сортировки По убыванию. Оцените ре­зультат;

г) введите две пустые строки.

12. Применение дополнительных операций записи текста:

а) установите на панель инструментов кнопки Верхний индекс и Ниж­ний индекс. Для этого активизируйте опцию Панели инструментов, размещенную в меню Вид. Затем перейдите на строку Настройка. На вкладке Настройка выберите лист Команды, где в поле окна Категории щелкните по строке Формат. Теперь следует перейти на правое окно Команды и, просматривая список возможных операций форматирования с помощью линейки прокрутки, найдите необходимые кнопки. Поочередно тащите их с помощью мыши на панель инструментов;

б) введите две пустые строки и на следующей строке запишите следующие химические формулы: С₂Н₅ОН, Н₂О. Для этого запишите все знаки, используя текущий формат, а затем, выделяя индексы, щелкнув по кнопке Нижний индекс;

в) запишите формулу у=ех;

г) удалите кнопки верхнего и нижнего регистров со стандартной панели.

Задание 3. Сохраните подготовленный документ и закончите работу в среде редактора.

Задание 4. Архивируйте полученный файл и перепишите его на диск, предвари­тельно проверив ее на наличие вирусов.

Задание 5. Вытащите диск из дисковода.