![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Выполнения макроса
МАКРОСЫ в WORDе Основное назначение макросов в WORDе - избавить пользователя от многократного повторения однообразных действий. Однако есть серьезный недостаток - с макросами могут распространяться вирусы. Поэтому для защиты от макровирусов, работая с WORD XP, выберите меню Сервис\Макрос\Безопасность, отметьте закладку Уровень безопасности и задайте опцию Высокая или Средняя (обычо выбирают Средняя, так как Высокая может автоматически не пропускать макросы, содержащиеся в документе, без сообщения об этом.) После этого нажмите OK. Создать макрос можно двумя способами:
Можно скомбинировать эти два способа: сначала записать последовательность действий с помощью средства записи, а затем открыть окно редактирования макроса и отредактировать его текст на языке WordBasic, добавив новые операторы и откорректировав существующие. Макросу могут быть присвоены кнопка на панели инструментов, пункт меню или комбинация клавиш. Процесс записи макроса рассмотрим на примере. Упражнение 4. Создайте макрокоманду, обеспечивающую запуск программы Paint, для подготовки и вставки в документ иллюстрации.
· Имя макроса (по умолчанию Word присваивает макросу имя Макрос№, где № - порядковый номер макроса). Имя макроса должно иметь длину до 80 символов, начинаться с буквы и содержать только буквы и цифры. Имя не должно содержать пробелы. · Описание макроса в поле Описание, чтобы впоследствии легко вспомнить, для чего был создан данный макрос. · В поле Макрос доступен для укажите, в каком шаблоне будет храниться этот макрос: «Обычный» – тогда макрос будет доступен для всех документов. «Специальный шаблон» - тогда макрос будет доступен только для документов, основанных на этом шаблоне. 3. После того как вы нажмете кнопку OK, на экране появится панель инструментов Запись макроса. В строке состояния активизируется надпись ЗАП, которая означает, что включено записывающее устройство.
Упражнение 5. Создайте макрокоманду, обеспечивающую стирание текста от курсора вставки до конца абзаца и назначение макросу комбинации клавиш. 1. Поместите курсор вставки в произвольную точку любого абзаца. 2. Сделайте двойной щелчок мыши на записи ЗАП в строке состояния. 3. В появившемся диалоговом окне в строке Имя макроса введите – Стирание 4. В поле Описание введите описание действия, которое будет выполнять макрос: «Стирание конца абзаца от позиции курсора вставки». 5. Щелкните по кнопке с изображением клавиатуры в области Назначить макрос. На экране отобразится диалоговое окно Настройка 6. В поле Новое сочетание клавиш, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Del. 7. Щелкните по кнопке Назначить 8. Щелкните по кнопке Закрыть, чтобы начать запись макроса. На экране отобразится панель инструментов Запись макроса, и теперь с помощью клавиатуры в окне документа выполните следующие действия:
Теперь, чтобы стереть абзац до конца, вам нужно будет установить курсор вставки в нужную позицию и нажать Ctrl+Del. Упражнение 6. Предположим, что вам необходимо постоянно сортировать таблицу, по мере введения новой информации. Для этого можно создать кнопку при помощи поля MACROBUTTON.
Закончить запись макроса командой Остановить запись.
Контрольные вопросы: 1. Понятие макросов, их преимущество и недостатки. 2. Что такое макропрограммирование? 3. Что такое клавишная макрокоманда? 4. Что такое языковая макрокоманда? 5. Как создаются макрокоманды в Word? 6. Как создаются макрокоманды в Excel? 7. Какие способы создания макросов вам известны? 8. Алгоритм назначения макросу кнопки. 9. Какое максимальное количество символов может содержать имя макроса? 10. Из каких символов может состоять имя макроса?
|