Друк документів

Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати: Office (Файл) → Друк або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+P.

Щоб надрукувати текст файлу, не відкриваючи його, потрібно виконати: ПКМ → Друк, попередньо виділивши документ.

Друк документів зазвичай виконується в так званому фоновому режимі, що дає змогу продовжити роботу на комп’ютері практично одразу після відправлення документа на друк.

Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно виконати: Office (Файл) → Друк → і встановити Параметри друку:

· Група Принтер – для вибору принтера і встановлення значень його властивостей:

o список Ім’я – для вибору принтера з числа встановлених на даному комп’ютері;

o кнопка Властивості – відкриває діалогове вікно Властивості з кількома вкладками, де можна встановити значення властивостей принтера і процесу друку документа. Перелік цих властивостей залежить від типу принтера і його моделі.

· Група Сторінки – для встановлення діапазону сторінок, що друкуватимуться:

o усі – друкуватимуться усі сторінки документа;

o поточна – друкуватиметься сторінка, в якій знаходиться курсор;

o виділений фрагмент – друкуватиметься тільки виділений фрагмент документа;

o номери – друкуватиметься вказаний набір сторінок. Наприклад, щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13, можна ввести в поле: 1, 5, 11–13.

· Група Копії – для встановлення кількості копій, які потрібно надрукувати, та послідовності друку сторінок документа. Щоб надрукувати спочатку першу копію всього документа, потім другу і т. д., слід установити позначку прапорця розібрати за копіями, в іншому випадку буде надрукована вказана кількість копій спочатку першої сторінки, потім другої і т. д.

· Група Масштаб – для вибору:

o кількості сторінок документа, які друкуватимуться на одному аркуші. Вибір двох і більше сторінок автоматично приводить до пропорційної зміни розмірів усіх об’єктів документа під час виведення їх на друк;

o розміру сторінки аркуша паперу (формат А4, А5, В5 тощо), на якому друкуватиметься документ, що теж зумовлює масштабування об’єктів документа під час друку.

· Поле зі списком Друк – для визначення, які саме сторінки встановленого в групі Сторінки діапазону потрібно друкувати:

o Усі сторінки діапазону – надрукувати всі сторінки указаного діапазону сторінок;

o Непарні сторінки – надрукувати тільки сторінки з непарними номерами з указаного діапазону сторінок;

o Парні сторінки – надрукувати тільки сторінки з парними номерами з указаного діапазону сторінок.

Останні два режими зручно використовувати для друку багатосторінкового документа з обох сторін аркуша.

Установивши значення властивостей друку, потрібно вибрати кнопку ОК. Після цього в Рядку стану вікна Word 2007 відображається значок принтера і кількість підготовлених до друку сторінок. Після завершення друку документа цей значок зникає.