Рационализация использования ресурсов проекта.

Задачи учета и распределения ресурсов сводятся к построению таких графиков потребления ресурсов для всех работ прединвестиционной и инвестиционной стадий проекта, которые удовлетворяют принятым критериям достижения поставленных целей и которые являются наилучшими.
В зависимости от принятого критерия оптимальности цел, ей, можно выделить:

• задачи минимизации отклонения от заданных сроков (или минимизации самих сроков) выполнения самого комплекса работ или группы комплексов при ограниченных ресурсах;
• задачи минимизации потребности в ресурсах при заданных сроках выполнения работ;
• задачи со смешанными критериями.

Для решения указанных задач с выдвинутыми ограничениями используется ресурсный анализ, служащий для менеджера инструментом принятия решений и позволяющий:

• оценить конкретные сроки, объемы и потребность в ресурсах;
• определить «узкие места», в которых потребность в ресурсе превышает доступное количество и вследствие дефицита возможна задержка начала или окончания работ;
• определить стоимость проекта;
• составить список исполнителей, ответственных за выполнение конкретных работ и их сроки.

Алгоритм ресурсного планирования включает в себя три шага:

• определение очередности и сложности работ;
• определение потребных ресурсов, исходя из выбранных критериев;
• анализ расписания с позиций возможных противоречий между потребностью в ресурсах и их наличием.

Особое место в управлении ресурсами занимает финансирование проекта,

Процесс финансирования должен быть строго увязан с календарным планом выполнения отдельных работ во времени и по объемам денежных потоков. Причем используемые при анализе отчетности предприятия бухгалтерские данные для целей стоимостного анализа и планирования реализации инвестиционного проекта не подходят, поэтому должна быть создана временная система учета поступлений и расходов по проекту, а ответственность за затраты на выполнение работ несут менеджеры проекта.

Финансовый план (бюджет) проекта должен представлять собой детальное повременное описание всех поступлений и расходов, ожидаемых в течение всего жизненного цикла проекта. Он основывается на прогнозных расчетах и сметах, утверждение которых требует тщательного анализа. При этом, к примеру, сметы имеют двойное назначение. Во-первых, это — план действий, выраженный в денежных количественных показателях, подлежащий безусловному выполнению, но допускающий сокращение расходов за счет эффективной замены или рационального применения ресурсов. Во-вторых, смета — средство контроля за выделением ресурсов в соответствии с принятой технологией и организацией работ.

Список используемой литературы:

1. Лекции по дисциплине «Управление проектами»;

2. «Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управления проектами»;

3. Синенко С.А., Сапожников В.Н. Внутрифирменное планирование строительного производства.Том.1, 2, 3. М.МГСУ, 2000

4. Воропаев В.И. Календарное планирование

5. Белбин Мередит. Команды менеджеров. Секреты успеха и причины неудач. (Издана на англ. в 1981 г.). Пер с англ. М.: 1999г.

6.Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон.Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003;

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие, 2004.