Лекция № 8,9

Тема: УПРАВЛЕНИЕ РАБОТАМИ ПО ПРОЕКТУ

Цель: научить магистрантов методам управления работами по проекту.

План лекции:

1 Основные понятия, цели и задачи проекта.

2 Взаимосвязь объемов, продолжительности и стоимости работ.

3 Методы управления содержанием работ.

4 Структура и объемы работ.

5 Принципы эффективного управления временем.

6 Состав и анализ факторов потерь времени.

7 Формы контроля производительности труда.

Рекомендуемая литература

1 Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Атлас, 2004.

2 Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Ассоциация управления проектами СОВНЕТ. 2001.

Тезис лекции

Основные понятия, цели и задачи проекта

Работа определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный (заданный) интервал времени (к определенному сроку). Работа наследует основные черты проекта — сроки, объем, бюджет, ресурсы, риск и т.д. — и является его составной частью. В этом смысле проект может быть представлен как совокупность взаимосвязанных работ. Рассмотрим основные понятия управления работами по проекту.

Объем работы относится к важнейшим ее характеристикам и может выражаться в разных величинах: трудоемкости, продолжительности, стоимости и т.д.

Выделяются продолжительность, сроки начала работы (раннее начало и позднее начало) и сроки окончания работы (раннее окончание и позднее окончание). Точные значения сроков начала и окончания работ определяются при расчете расписания. Кроме того, работа обычно имеет планируемые продолжительность, стоимость и потребность в ресурсах.

Планируемая потребность в ресурсах определяется на основании того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Источником информации для этого могут служить нормативные показатели, содержание работ, цели проекта.

Планируемая стоимость работ в общем случае определяется на основании планируемой потребности в ресурсах, необходимых для ее выполнения, и стоимости единицы ресурса. Возможны ситуации, когда нецелесообразно или трудно оценивать потребность в конкретных ресурсах на работу (административные работы, услуги и т.д.). В этом случае планируемая стоимость определяется либо по нормативам на данные виды работ, либо на основании заключенных договоров, либо в результате экспертных оценок и предыдущего опыта.

Инициирование является процессом выявления необходимости реализации нового проекта или того факта, что проект должен перейти в новую фазу.