![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Документирование процесса приема сотрудников
С поступающим на работу сначала идет устная беседа. Претендующий на какую-либо работу может пройти тестирование, в ряде случаев организуется профессиональный отбор и предварительный медицинский осмотр, например, при приеме на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 328 Трудового кодекса). На определенные должности поступают в результате конкурса. После того, как договоренность достигнута, приступают к письменному оформлению зачисления на работу. Все документировать трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты и прежде всего на Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому оформляющий прием на работу, обратившись к 65 статье Трудового кодекса точно знает, какие документы он может потребовать от поступающего на работу: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не представляется. Может быть потребована справка с постоянного места работы. Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются работодателем. Граждане, направленные службой трудоустройства (органом социального обеспечения, биржей труда, бюро занятости населения и т.п.) в счет лимита мест, выделенных этой службе, представляют в отдел кадров соответствующее направление. В других случаях направление может письменно не составляться, а быть выполнено по телефону. Если работа, на которую претендует гражданин, требует специальных знаний, он предъявляет соответствующий документ об образовании или профессиональной подготовке (диплом, свидетельство, водительские права, аттестат, различные удостоверения и т.п.). Запрашивать медицинскую информацию о состоянии здоровья работника работодатель может только при определении возможности выполнения работником трудовых функций с учетом требований норм охраны труда и получения права на социальные пособия, подобные сведения запрашиваются с учетом норм законодательства и порядка обеспечения медицинской конфиденциальности. В случае медицинского обследования работника работодатель должен быть информирован только о тех выводах, которые относятся к вопросу возможности выполнения работником своей трудовой функции. Выводы не должны содержать сведений медицинского характера за исключением указаний на пригодность или медицинские противопоказания к предполагаемой работе. Работник отдела кадров обязан тщательно проверить документы и убедиться в их подлинности и правильности оформления.
Процесс приема граждан на работу включает следующие процедуры: • обращение гражданина в отдел кадров (службу персонала) по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством; • получение от гражданина необходимых документов и их изучение; • собеседование, уточнение сведений, указанных в документах; • заполнение бланка приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а); • собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения (цеха), прохождение инструктажей, при необходимости - медицинского осмотра и т.п.; • составление, согласование и подписание трудового договора (контракта); • выдача работнику экземпляра трудового договора; • заполнение сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа (распоряжения) о приеме на работу или электронного шаблона приказа, распечатка бумажного экземпляра приказа, визирование приказа, его подписание полномочным руководителем организации-работодателя; • ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения); • информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового работника и дате начала работы; внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы Т-12 или Т-13); • заполнение личной карточки формы № Т-2; • внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы; • внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника; • выдача работнику удостоверения или пропуска для свободного доступа к рабочему месту. Документирование перевода сотрудников на другую работу
Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность включает в себя составление ряда документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки), нового трудового договора и приказа о переводе. Технологическая цепочка включает следующие процедуры: • предварительная договоренность о переводе заинтересованных сторон - работника и работодателя (в лице руководителя организации и руководителей структурных подразделений); • написание работником заявления с просьбой о переводе и передача его руководителю структурного подразделения, в котором он работает (обычно при переводе по инициативе работника); • написание руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, представления или докладной записки о переводе работника (обычно при переводе по инициативе работодателя); • согласование (визирование) заявления и представления (докладной записки) с руководителем подразделения, в которое переводится работник; • согласование заявления и представления (докладной записки) с руководителями функциональных структурных подразделений - планово-финансовым подразделением, кадровой службой и другими, заместителем первого руководителя, ответственного за работу с персоналом; • передача заявления работника и представления (докладной записки) первому руководителю организации для принятия решения (резолюции); • при положительном решении вопроса - обсуждение сторонами содержания контракта, при необходимости - внесение в текст дополнений или изменений, согласование их с юрисконсультом организации, оформление и подписание контракта; • составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о переводе; распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование черновика приказа с руководством организации и структурных подразделений; • визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его Просьбе заверенной копии приказа (распоряжения); • информирование руководителей структурных подразделений о факте перевода работника и необходимости внесения соответствующих изменений в табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12 или Т-13); I • внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника; • внесение необходимых записей о переводе работника в учетные формы, в том числе личную карточку (формы № Т-2 или Т-2ГС), перестановка учетных карточек в карточке; • внесение необходимых изменений в первичные учетные бухгалтерские документы; • внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Документирование процедуры увольнения работника
Технологическая цепочка процедуры прекращения действия трудового договора с работником (его увольнения) может быть представлена в обобщенном виде следующим образом: • составление инициативного документа об увольнении: заявления работника (при увольнении по собственной инициативе) или докладной записки руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы (при увольнении по окончании срока действия трудового договора или по инициативе работодателя); • передача работником заявления руководителю структурного подразделения для визирования и направления в кадровую службу; • передача заявления или докладной записки в кадровую службу; • ознакомление с докладной запиской работника; проставление им росписи ознакомления; • проведение с увольняющимся по собственной инициативе работником собеседования в кадровой службе с целью выяснения причины увольнения и нового места работы; • составление при увольнении по инициативе работодателя служебной записки на имя первого руководителя организации с обоснованием причины увольнения и применяемой при увольнении статьи Трудового кодекса; • передача заявления, докладной записки и при необходимости - служебной записки первому руководителю организации или его заместителю для принятия решения; • принятие первым руководителем решения по увольнению работника, нанесение резолюции на заявлении или докладной записке; • при увольнении по инициативе работодателя составление в кадровой службе обращения в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнение работника; подписание обращения первым руководителем организации; • получение кадровой службой от профсоюзного органа выписки из протокола или решения о согласии на увольнение работника; • прием от работника всех числящихся за ним материальных ценностей, документов, дел, инструментов и приборов, в необходимых случаях - составление соответствующего акта приема; заполнение обходного листа; • составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (формы № Т-8 или Т-8а); распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости - согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения, профсоюзным органом; • визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения); • внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника; • внесение необходимой записи об увольнении и выдаче трудовой книжки в личную карточку (формы № Т-2 или Т-2ГС); • внесение необходимых отметок в табель учета рабочего времени и расчета заработной платы и бухгалтерские документы; • сдача работником в кадровую службу удостоверения или пропуска для входа в здание организации; • получение гражданином расчета по заработной плате и трудовой книжки; роспись за получение трудовой книжки.
|