Третий этап. Организация работы Штаба.

Исполнительный директор Попечительский Совет

Общественного фонда развития города Общественного фонда развития города

________________ _О.Ю. Панчихина ________________/_____________

«19» октября 2015 г. «19» октября 2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ДЕТСКОГО РЕСПУБЛИКАНСКОГО ПРОЕКТА

«ПИСЬМО ДЕДУ МОРОЗУ»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения детского республиканского проекта (далее «Проект») «Письмо деду Морозу»

1.2. Учредитель: Общественный фонд развития города (далее «Фонд»). Проект реализуется с 2003 года.

1.3. Для проведения мероприятий, направленных на достижение цели в рамках «Проекта», «Фонд» создает Штаб Деда Мороза в лице помощников Деда Мороза (далее «Штаб»)

1.4. Сроки проведения «Проекта»: с 19 октября 2015 года по 30 января 2016 года.

1.5. К организации «Проекта», кроме учредителей, привлекаются организации различных форм собственности: коммерческие, государственные и муниципальные, фонды (далее «Партнеры»).

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Главный девиз: «Дед Мороз поддерживает тех, кто делает мир лучше!»

Цель проекта:

Возрождение движения детской благотворительности, когда юные жители республики совершают достойные поступки и делают полезные и добрые дела.

Задачи:

· Формировать у детей желание принимать активное участие в жизни и развитии родного города, села, района;

· Вовлекать детей в полезные дела, давая им возможность проявить талант и творческие способности;

· Предоставить возможность детям вовлекать в добрые и полезные дела взрослых, одноклассников, друзей;

· Отметить детей за их стремление совершать добрые поступки;

· Сформировать армию добрых помощников Деда Мороза – расширить круг лиц и организаций, оказывающих помощь и поддержку в проведении детских акций и мероприятий.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ

3.1 Проектпроводится поэтапно в период с 19 октября 2015 г. по 30 января 2016 г.

3.2 Этапы проекта:

Первый этап. Организационно-подготовительный. В рамках этого этапа проводится разработка необходимой организационно-технической и финансовой документации, обеспечение источников финансирования, создание Штаба добровольных помощников Деда Мороза далее (Штаб), формирование материально-технической базы. Разработка заданий для потенциальных участников проекта.

Второй этап. Информационно-рекламная кампания по продвижению Проекта. В рамках данного этапа органами управления Проекта проводятся пресс-конференции, продвижение информации в СМИ и группах в социальных сетях, рассылка информационных писем о запуске Проекта.

Третий этап. Организация работы Штаба.

· Работа почтовой службы /прием писем по электронной почте, из личного ящика Деда Мороза, по Почте России, чтение и регистрация писем детей/

· Работа службы подарков /формирование подарков для победителей, обеспечение подарками мероприятий в рамках Проекта/

· Работа секретной службы /продвижение проекта в соц. Сетях, на городских мероприятиях/

Четвёртый этап. Отправка писем-приглашений победителям. В рамках данного этапа проводится отбор лучших писем.

Пятый этап. Организация и проведение столичных елок Деда Мороза для победителей проекта в дни зимних каникул.

Шестой этап. Подведение итогов Проекта. Подготовка и предоставление отчетной документации.

3.3. Все этапы Проекта реализуются в соответствии с Планом мероприятий (Приложение № 1).