Структура и организация деятельности Общественного совета

5.1 Первое заседание Совета созывает рабочая группа не позднее чем через 30 календарных дней со дня окончания формирования состава Общественного совета и включает в повестку заседания вопросы, связанные с утверждением состава Общественного совета, положения об Общественном совете, избранием председателя Общественного совета, заместителя председателя Общественного совета и секретаря Общественного совета, которые избираются простым большинством голосов и утверждаются протокольным решением. Избранный председатель Общественного совета принимает на себя полномочия по ведению первого заседания Общественного совета.

5.2 Основными формами работы Общественного совета являются заседания Общественного совета, заседания рабочих групп, в случае, если они создаются по решению Общественного совета.

5.3 Заседания Общественного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

5.4 В случае необходимости по предложению председателя Общественного совета, руководителя органа Администрации города Волгодонска, большинства членов Общественного совета могут проводиться внеочередные заседания Общественного совета.

5.5 Заседание Общественного совета считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его состава.

5.6 Члены Общественного совета участвуют в заседаниях Общественного совета без права делегирования своих полномочий другим лицам.

5.7 Заседания Общественного совета являются открытыми.

5.8 Рассмотрение вопросов и принятие решений по ним допускается только на заседаниях Общественного совета.

5.9 Члены Общественного совета обладают равными правами при обсуждении всех вопросов в пределах компетенции Общественного совета.

5.10 Решения Общественного совета принимаются простым большинством голосов от состава Общественного совета, присутствующего на заседании, путем открытого голосования.

5.11 Члены Общественного совета имеют право письменно изложить свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое приобщается к протоколу заседания Общественного совета.

5.12 В заседаниях Общественного совета с правомсовещательного голоса участвует первый заместитель главы Администрации города Волгодонска, начальник отдела координации отраслей городского хозяйства Администрации города Волгодонска.

5.13 Решения, принимаемые Общественным советом в пределах его компетенции, носят рекомендательный характер и обязательны к рассмотрению Администрацией города Волгодонска, закрепляются в протоколе заседания Общественного совета, который подписывается председателем Общественного совета и секретарем Общественного совета.

5.14 В протоколе заседания Общественного совета указываются:

- дата, время и место проведения заседания Общественного совета;

- утвержденная повестка заседания Общественного совета;

- фамилии, имена, отчества и должности участвовавших членов Общественного совета и иных приглашенных лиц.

- принятые решения по вопросам повестки заседания Общественного совета.

5.15 Протоколы заседаний и иные документы, разработанные Общественным советом хранятся по месту нахождения Общественного совета в течение не менее чем 5 лет.

5.16 Председатель Общественного совета:

- председательствует и ведет заседания Общественного совета;

- формирует проект повестки заседания Общественного совета с учетом предложений членов Общественного совета и руководителя органа Администрации города Волгодонска;

- осуществляет контроль за реализацией принятых Общественным советом решений;

- подписывает протоколы заседаний Общественного совета и иные документы в рамках деятельности Общественного совета;

- в период между заседаниями организует и координирует работу Общественного совета.

- представляет интересы Общественного совета в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их форм собственности, а также в отношениях с гражданами.

5.17 Секретарь Общественного совета:

- осуществляет подготовку заседаний Общественного совета;

- уведомляет в письменной или устной форме членов Общественного совета о дате, времени, месте заседания и планируемых к рассмотрению вопросах за 5 рабочих дней до заседания Общественного совета;

- ведет протоколы заседаний Общественного совета;

- оформляет протокол заседания Общественного совета в срок не позднее чем 3 рабочих дня со дня заседания Общественного совета;

- направляет протокол заседания Общественного совета составу Общественного совета, руководителю органа Администрации города Волгодонска и всем заинтересованным лицам в срок не позднее чем через 5 рабочих дней после заседания Общественного совета.

5.18 В случае отсутствия председателя Общественного совета его обязанности исполняет заместитель председателя Общественного совета.

5.19 Решением Общественного совета для обеспечения эффективной его работы могут создаваться рабочие группы по отдельным вопросам, отнесенным к компетенции Общественного совета.

5.20 К участию в работе рабочих групп могут привлекаться представители общественных объединений и некоммерческих организаций, научного и делового сообщества, органов государственной власти и органов местного самоуправления, инициативные жители города.

5.21 Общественный совет в целях обобщения практики работы направляет в Администрацию города Волгодонска ежегодный отчет о своей работе.