Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Образец составных частей на примере делового письма
|
|
| Wicked Wax Co. Ltd 22 Charlton Way London, SE10 8QY | Адрес отправителя, возможно, напечатать логотип или адрес компании |
| 5th December, 2006 | Дата |
| Mr. Tadao Price Aero Space Inc. 103 West 3th Street New York, NY, 10026 USA | Адрес получателя |
| Your ref: 123 | Ссылка (индекс) получателя (если есть) |
| Our ref: abc | Ссылки (индекс) отправителя (если есть) |
| Dear Mr. Price, | Приветствие |
| Forthcoming Meeting | Тема |
| First paragraph…Second paragraph…Third paragraph… | Тело письма |
| Sincerely, | Концовка письма |
| Michael Johnson | Подпись (рукописная) |
| Michael Johnson, President | Имя, должность |
II. Виды делового письма:
- CV – автобиография
- Contract – контракт/ договор
- Letter of complaint – письмо - жалоба
- Letter of enquiry/ request – письмо - запрос
- Letter of apology – письмо - извинение
- Memo - напоминание
- Letter of application – письмо – заявление/прошение
- Letter of appreciation
----------------------------------------------------------------------------------------------------
III. Служебная записка (memorandum) ‑ это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес-процессов, представления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.
При написании обычно используется неофициальный стиль. Служебная записка не должна быть слишком краткой и излишне официозной, однако лаконичность приветствуется. Структура служебной записки следующая: наиболее важную информацию размещают в первом абзаце, а в последующих абзацах разъясняют ее более подробно. Во всех служебных записках присутствуют следующие элементы:
- получатель: с выравниванием по левому краю, в верхней части страницы;
- отправитель: с выравниванием по левому краю, непосредственно под получателем;
- дата: с выравниванием по левому краю, под отправителем;
- тема: с выравниванием по левому краю, под датой.
Составные элементы служебной записки:
- (Кому) To:
- (От кого) From:
3/4 (предмет письма) Subject:
4/3 (дата) Date:
5. (текст) ……….
6. (подпись/инициалы/должность) – имя из пункта 2
IV. Оформление конверта:
Информация об отправителе
(sender; return …; … the letter comes from; addresser)
| Информация о получателе:
(the addressee; mailing address;.. sent to)
|
house number – номер дома company name – название компании
street name – название улицы abbreviation - сокращение
town – город country – страна
city name – название города state – штат, округ