Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Ввод формул
|
|
Формула вписывается в ячейку, начиная с символа «=» (равно) и может содержать:
- числа,
- ссылки на ячейки, блоки ячеек,
- имена блоков,
- операторы,
- функции,
- круглые скобки.
Используются операторы:
Арифметические операторы: + - * / ^ %
Операторы сравнения: =(равно), < (меньше), > (больше), < = (меньше или равно), > = (больше или равно), < > (не равно)
Операторы связи:: (диапазон ячеек),; (объединение).
Текстовый оператор соединения: & - позволяет в текст ввести значения ячеек. Текст такой строки должен быть введен как формула, но должен браться в кавычки.
Функции Excel представляют собой готовые формулы, содержащиеся в библиотеке Excel. Функции (их несколько сот штук) по своему назначению делятся на математические, статистические, логические, финансово-математические и т.д. С ними можно познакомится, выбрав команды Вставка®Функция.
Для того, чтобы произвести расчеты с помощью функций необходимо:
- выбрать ячейку, в которой надо задать функцию,
- вызвать Маcтер функций, нажав кнопку f на панели инструментов,
- в диалоговом окне (Шаг 1 из 2) выбрать категорию функции и имя нужной функции,
- нажать кнопку " Шаг",
- в диалоговом окне (Шаг 2 из 2) задать аргументы функции, пользуясь правилами и справочной информацией, предоставляемой пользователю в диалоговом окне,
- после введения всех необходимых аргументов нажать кнопку " Закончить".
Аргументами функций являются адреса ячеек, диапазон ячеек (перечисленных точкой с запятой) над которыми производятся вычисления. В качестве аргументов могут использоваться и значения функций. Для вставки функций в качестве аргумента нажмите кнопку f перед полем аргумента, выберите нужную функцию из списка, введите для нее аргументы и т.д. Например: =СУММ(В2: В6; СРЗНАЧ(В1: Е1).
Формулы практически всегда содержат ссылки на ячейки, содержимое которых используется в вычислениях.
Поместить указатель ячейки на ячейку, в которой хотите ввести формулу.
В начале записать знак «=».
Ввести часть формулы до первой ссылки как обычный текст.
Задать ссылку на нужную ячейку или диапозон ячеек. (Ссылка на ячейку может быть задана в формуле двумя способами: щелчком на нужную ячейку и вводом с клавиатуры координат данной ячейки).
Аналогично ввести оставшуюся часть формулы. Завершить ввод формулы нажатием «Enter». (В дальнейшем в ячейке будет представляться значение выражения, а сама формула будет видна только в строке формул. Для редактирования формулы изменения нужно будет производить в строке формул).
Если необходимо представить одну и ту же функцию в нескольких ячейках, то используется копирование данной формулы в другие ячейки. При копировании функции при использовании адреса ячейки рассматриваются как относительные, так и абсолютные адреса параметров. Относительные адреса функции меняются в соответствии с наиболее естественным смыслом. В случае необходимости абсолютного адреса приписывается знак “$”.
Например, А1 — относительный адрес, в котором при копировании будут менятся и А, и 1;
$А1 — относительный адрес, в котором при копировании будет менятся только 1;
А$1 — относительные адрес, в котором при копировании будет менятся только А;
$А$1 — абсолютный адрес.
Одно и то же сложное значение, равное AxB, в таблице можно выразить четырьмя способами:
| A | B | C | D | |
| ПОДСЧЕТ В УМЕ | ||||
| ПОДСЧЕТ НА КАЛЬКУЛЯТОРЕ | ||||
| ВЫРАЖЕНИЕ =10*20 | ||||
| ФОРМУЛА =A4*B4 |
При смене значения 10 в столбце А на 20 произойдет следующее изменение
| A | B | C | D | |
| ПОДСЧЕТ В УМЕ | ||||
| ПОДСЧЕТ НА КАЛЬКУЛЯТОРЕ | ||||
| ВЫРАЖЕНИЕ | ||||
| ФОРМУЛА |
Только четвертое представление отражает нужно значение, а остальные три случая нужно пересчитывать.
Для выбора и использования встроенных функций вызываются команды ВСТАВКА ® Функция, которая вызывает следующее меню:
 |
Рассмотрим графическое решение задачи по физике с помощью Excel. Пусть вверх бросается круглый шар, который имеет начальную скорость, равную 90м/сек, и записанную в ячейку G1. Через 5 секунд выпускается стрела из лука со скоростью 100м/сек, записанную в ячейку G2. Далее в B1 запишем =ЕСЛИ($G$1*A1-10*A1*A1/2> =0; $G$1*A1-10*A1*A1/2; 0), а в C1 запишем =ЕСЛИ(A1> 5; (A1-5)*$G$2; 0). Затем строим график.
При обработке группы значений некоторые строки можно временно скрыть, используя контекстное меню правой клавиши мыши и команду СКРЫТЬ.
Групповые операции (такие как формула) будут производиться по всей информации.
Каждый документ в EXCEL представляет собой набор таблиц — рабочую книгу, которая состоит из одного или несколько рабочих листов. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждая рабочая книга имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы EXCEL имеют расширение XLS.
Если задано несколько взаимосвязанных таблиц, то при необходимости в данной таблице для расчетов информации из другой таблицы данной книги перед именем ячейки приписывается ЛИСТ с его номером. Например: ЛИСТ1! A1.
8.5. Анкетирование
Для анкетирования можно применить механизм «ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ», вызываемый командой ВИД®ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ® ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
Используя эти команды, можно оформить следующую анкету с полями выбора и ввода ответа (в анкете некорректное отображение буквы “ә ” в слове “Фә рит” показывает, что данный шрифт не дополнен татарскими буквами, или его нет в списке фонтов (шрифтов). Соответственно, необходимо либо доработать этот шрифт, включив татарские буквы, либо дополнить список фонтов соответствующим шрифтом, либо использовать другой шрифт, который включает татарские буквы, например, Times New Roman):
Если же у вас в анкете необходим ввод информации с неограниченными границами, то применяется «ФОРМЫ», вызываемый командой ВИД®ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ®ФОРМЫ. Имеющий следующий вид:
Фамилия имя Отчество
Адрес
Индекс улица дом квартира
Национальность:
В полях данной анкеты значения полей, вводимой без ограничений, расширяются по мере необходимости. В случае, если известно какого вида информация должна быть записана в данное поле, то это поле доопредеяется «ПАРАМЕТРОМ ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ».
Далее фиксация формы анкеты производится командой «ЗАЩИТА ФОРМЫ».
8.6. Работа с Базами данных
Для хранения систематизированной информации используются Базы данных. Так, в состав MS Office включена программа управления Базой данных Access.
В начале работы Access выбирается функция «БАЗА ДАННЫХ», которая либо загружает существующую базу, либо в ней выбирается команда «СОЗДАТЬ».
Команда «Создать» предлагает два средства:
— КОНСТРУКТОР, позволяющий определить нужную форму базы данных:
После чего заполняются имена полей и их характеристики:
— ТАБЛИЦА, позволяющая произвести заполнение Базы данных:
Для данной Базы данных можно сделать запрос по выбору необходимой информации, удовлетворяющей заданной системе требований.
8.7. Гипертекст
При работе с текстом в WORD возможна организация пояснительного текста в виде гипертекста. Для этого в тексте выделяется фрагмент поясняемого текста и вызывается команда ВСТАВКА®ГИПЕРТЕКСТ. После чего появляется организация ссылки на другой ранее заготовленный текст, поясняющий данный.
Далее при просмотре текста, при необходимости, вызывается уточнение смысла выделенного фрагмента текста двойным щелчком клавиши мыши.