Jednoduché účetnictví – daňová evidence

Zjednoduš ená forma ú č etnictví

v souč asnosti existuje již pouze podvojné ú č etnictví, jednoduché ú č etnictví je nahrazeno tzv. daň ovou evidencí – eviduje pouze př í jmy a vý daje, za př edpokladu, ž e podnikatel není plá tcem DPH a vyhovuje podmí nká m pro vedení daň ové evidence)

za urč itý ch podmí nek mohou vé st jednoduché ú č etnictví rů zná obč anská sdruž ení:

- cí rkevní instituce

- nadace

- zá jmové spolky (např.myslivci, vč elař i, pož á rní ci, …)

- společ enství vlastní ků bytový ch jednotek

- bytová druž stva

- FO, které nemusí mí t ově ř enou ú č etní zá vě rku auditorem (ty, které té to povinnosti nepodlé hají)

Jednoduché ú č etnictví nemusí vé st tak podrobnou evidenci (nevedou analytické ú č ty, podrozvahové ú č ty), celkově mů ž e bý t jednoduš š í, ale musí bý t ú plné, př ehledné, pravdivé, …

Ú č etní jednotky mohou použ í vat jen tzv.skupinové ú č ty (jednoduš š í označ ová ní ú č tů).

Vedou jen 1 ú č etní knihu (pokud je ú č etnictví vedeno ruč ně).

- ú č etnictví ve zjednoduš ené m rozsahu

- ty subjekty, které za př edchá zejí cí ú č etní období nepř ekroč ili obrat 15 milió nů - ú č etní jednotky, které nemusí vytvá ř et urč ité opravné polož ky, nemusí vytvá ř et rezervy, mohou použ í vat zjednoduš ený rozsah ú č tů, nemusí vé zt podrobnou evidenci analytický ch ú č tů, nemusí mí t ově ř enou ú č etní uzá vě rku auditorem

- mě l by vyjí t vstř í c malý m podnikatelů m

- vede se formou americké ho dení ku

• použ í vají podnikatelé, které podnikají na zá kladě ž ivnostenské ho zá kona (ž ivnostenský list, koncesní listina)

• zaznamená vá peně ž ní př í jmy a vý daje a ty slož ky majetku a zá vazků u nichž dochá zí k č astý m změ ná m

• jednoduché ú č etnictví vede tyto knihy a dení ky:

a) peně ž ní dení k

b) kniha pohledá vek a zá vazků

c) pomocné knihy o ostatní ch slož ká ch majetku a o zá vazcí ch z pracovně prá vní ch vztahů, pokud je pro ně použ ití (kniha nepř í mý ch daní, skladní a inventá rní karty, atd.)

• ú č etní zá vě rku tvoř í:

a) vý kaz o majetku a zá vazcí ch

b) vý kaz o př í jmech a vý dají ch

2. Podvojné ú č etnictví:

• vedou podnikatelé, kteř í jsou zapsá ni do obchodní ho rejstř í ku

• sleduje stav a pohyb vš ech slož ek majetku a zá vazků a kaž dá změ na je zachycena na 2 ú č tech

• v podvojné m ú č etnictví se pož í vají tyto knihy:

a) dení k - kniha, do které se zaznamená vají ú č etní př í pady z hlediska č asové ho

b) hlavní kniha - kniha, do které se zaznamená vají ú č etní př í pady z hlediska vě cné ho - zahrnuje vš echny syntetické ú č ty, které organizace nebo podnikatel použ í vá, kaž dý syntetický ú č et je označ en č í slem a ná zvem podle ú č tové osnovy a obsahuje alespoň tyto ú daje:

1) poč á teč ní stavy ú č tů ke dni, k ně muž se otví rá hlavní kniha

2) souhrnné obraty MÁ DÁ TI a DAL ú č tů, nejvý š e za kal. mě sí c,

3) zů statky ú č tů ke dni, ke které mu se prová dí ú č. uzá vě rka

c) kniha analytické evidence - vede se v peně ž ní ch jednotká ch nebo v jednotká ch množ ství, popř. v obojí ch jednotká ch- podrobně rozvá dí ú č etní zá pisy z hlavní knihy

• ú č etní zá vě rku tvoř í:

a) rozvaha (bilance)

b) vý kaz zisků a ztrá t (u rozpoč tový ch organizací vý kaz o plně ní rozpoč tu)

c) př í loha

Podvojné ú č etnictví se dá le dě lí na:

a ) zá kladní (finanč ní) - sleduje č innost podniku jako celku a vztahy k okolí podniku, zjiš ť uje hospodá ř ský vý sledek za celý podnik

b) vnitropodnikové (provozní, ná kladové) - poskytuje informace o prů bě hu hospodá ř ské č innosti v jednotlivý ch vnitropodnikový ch ú tvarech a sleduje HV za jednotlivé ú tvary

a) jednookruhové - je organicky spojeno finanč ní ú č etnictví a ú č etnictví vnitropodnikové v jediný ú č etní systé m

b) dvouokruhové - př edstavuje obě ú č etnictví relativně samostatné dí lč í subsysté my jediné ho systé mu ú č etnictví podnikatelské ho subjektu

Obecné zá sady vedení ú č etnictví

1) zá sady ú č etní jednotky - za jeden podnikatelský subjekt se musí vé st jedno ú č etnictví (musí bý t vedeno pro celek

- vý jimka - ekonomicky samostatné subjekty, které vstupují do kapitá lové ho vztahu (konsolidovaný celek)

2) zá sada neomezené ho trvá ní ú č etní jednotky - vš echny ú č etní metody jsou postaveny na tom, ž e ú č etní jednotka má neustá le zá jem zhodnocovat vlož ený kapitá l

- ú č etní jednotka se neustá le chá pe jako ně co co bude nadá le trvat na trhu

3) zá sada ú č etní ho období - souvisí s př edchozí m bodem

- ú č etní jednotka vede ú č etnictví od zá pisu do registru

- hospodař ení musí m č asově omezit - vedu trvalé ú č etnictví

- potř eba za urč ité sledované období vyhodnotit schopnost firmy (hospodař ení)

- dvaná ct po sobě jdoucí ch mě sí ců

- mů ž e bý t shodné s kalendá ř ní m rokem

- hospodá ř ský rok - harmonizace i konvergence se dotkli i naš í země

- ve vý jimeč ný ch př í padech mů ž e bý t prodlouž eno nebo zkrá ceno až o tř i mě sí ce - př i př echodu z jednoho období na druhé

- př echá zí me ozná mení m sprá vci daně (finanč ní ú ř ad) s př edstihem tř í mě sí ců

4) zá sada operací v kupní sí le peně ž ní jednotky - velič iny nesleduje ú č etnictví jen v naturá lií ch, ale i v peně ž ní ch jednotká ch

- vykazujeme v Kč, ale má me mož nost vykazovat i v cizí mě ně

- k datu ú č etní zá vě rky musí me vš e př epoč í tat na Kč (povinné) - aktuá lní denní kurz - mů ž ou vznikat rozdí lnosti

5) zá sada stá losti metod - v prů bě hu ú č etní ho období nesmí bý t metody ú č etnictví, které použ í vá me mě ně ny - zamezili bychom srovnatelnosti vykazovaný ch ú dajů

- metoda mů ž e bý t změ ně na př i př echodu do dalš í ho ú č etní ho období

- rozdí ly musí bý t prokazatelné

- nové metody musejí bý t odů vodně né

6) zá sada opatrnosti - vš echny rizika, která oč eká vá me, vš echny ztrá ty, vý daje, které lze s urč itou pravdě podobností oč eká vat, nebo už nastali a ovlivnili naš í finanč ní pozici jsme za zá kona povinni promí tnout do ú č etnictví

- př edpoklá dané zisky do ú č etnictví promí tnout nesmí me - ú č tují se až v momentě realizace

7) zá sada pravidelné ho zjiš ť ová ní vý sledků hospodař ení

8) zá sada zá kazu kompenzace - kaž dý jednotlivý ú č etní př í pad musí bý t zaznamená n

- jsou zakó dová ny v prá vní ú pravě vedení ú č etnictví

- v konkré tní ch postupech vedení ú č etnictví

- celosvě tově uzná vá ny

Obecné principy vedení ú č etnictví

1) ú plnost - veš keré skuteč nosti, které se tý kají př edmě tu ú č etnictví dané ú č etní jednotky musí bý t zaú č tová ny

- ž á dné skuteč nosti, které ovlivň ují finanč ní pozici nesmí bý t zatajeny

2) pravdivost - vš echny skuteč nosti, které se dotý kají př edmě tu ú č etnictví musí bý t zachyceny povolený mi metodami a principy

- ú č etní jednotka má mož nost volby metod - zvolit takovou metodu, aby obraz odpoví dal skuteč nosti

- musí tu metodu mí t zachycenou ve své vnitropodnikové smě rnici

- ú č etní jednotka musí obhá jit svů j zvolený postup př ed finanč ní m ú ř adem, ale hlavně př ed sebou samý m

3) vě rnost

4) srozumitelnost

5) př ehlednost - systé m ú č tů a technika zá pisu na ú č tech

6) trvalost - musí m ú daje o firmě po urč itou dobu archivovat

- obsah př evlá dá nad formou