Лабораторной работе №3

ОТЧЕТ ПО

по дисциплине: «Информатика»

Выполнила: ст. ВТ-15-2 Ахметтаев А.

Приняла: ст. преп. Оразаева А.Р.

Алматы 2015

Цель работы: изучение возможностей работы с базами данных; приобретение практических навыков работы с данными, их организацией, структурами; ознакомление с обработкой данных, режимами отображения, представления, извлечения данных.

Рабочее задание:

1. Сделать базу данных (вариант 7) на тему «Атлас грибов».

Требования к создаваемой базе: продумать схему данных, организовать 5 таблиц, 5 запросов, 5 форм, 5 отчетов, 5 макросов. Наличие пароля на базу данных, главной кнопочной формы при открытии файла и логотипа АУЭС на форме обязательно.

2. Ответить в Word’е на контрольные вопросы.

1.1. Создание схемы данных.

Все значения базы данных связаны между собой по определенному типу свойств используемой информации.

Отчёт по схеме данных:

1.2. Создание 5 таблиц по заданной теме.

Таблица 1: А-Д

Таблица 2: Е-Л

Таблица 3: М-Р

Таблица 4: С-Х

Таблица 5: Ц-Э

1.3. Создание 5 запросов.

Запрос 1: А-Д Запрос.

Запрос 2: Поиск повторений для А-Д.

Запрос 3: С-Х_перекрестный Запрос.

Запрос 4: А-Д_перекрестный.

Запрос 5: С-Х_перекрестный.

1.4. Создание 5 форм.

Форма 1.

Форма 2.

Форма 3.

Форма 4.

Форма 5.

1.5. Создание 5 отчётов.

Отчёт 1.

Отчёт 2.

Отчёт 3.

Отчёт 4.

Отчёт 5.

1.6. Создание 5 макросов.

Я создала следующие 5 макросов:

1) ОткрытьФорму

2) ЗакрытьОкно

3) Сигнал

4) ЗапускКомандыМеню

5) ЗапускКомандыПредварительныйПросмотр

1.7. При входе в базу данных у пользователя запрашивается пароль.

Также я создала главную кнопочную форму, под названием «Атлас грибов», кнопки открывают различные отчеты и запросы. На главной кнопочной форме присутствует логотип АУЭС и некоторые тематические изображения.

2. Ответы на контрольные вопросы.

1. Программа Access предназначена для работы с базами данных не используя программирования. Сюда относятся основные операции над БД: создание, редактирование и обработка данных.

2. При запуске Access открывается страница «Начало работы с Microsoft Office Access». Она является опорной точкой при создании базы данных. Включает в себя элементы: «Новая база данных», «Шаблоны из интернета», «Открыть последнюю базу данных».

3. Реляционная база данных – база данных, состоящая из столбцов и строк, в которой данные построены в иерархическом порядке.

4. База данных состоит из таблиц, полей, записей, связей и т.д.

5. Лента – панель, на которой расположено большинство инструментов для удобной работы.

6. Панель быстрого доступа находится в правом верхнем углу Access (и других офисных и иных программ). Она служит для размещения наиболее часто употребляемых функций программы.

7. Запустить программу Access, на странице «Начало работы» выбрать «Новая база данных».

8. На ленте в базе данных нажать на вкладку «Внешние данные», выбрать нужный формат в отделе «Импорт».

9. Форма - это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль.

Отчёт - то объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:

o отображение или распространение сводки данных;

o архивирование моментальных снимков данных;

o предоставление сведений об отдельных записях;

o создание надписей.

Запрос - это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Макрос - это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления.

10. *.accdb *.mdb Шаблон *.accdt