Описание и примеры должностных инструкций работников

Должностная инструкция — это документ, в котором чётко прописываются все права и обязанности работника. Инструкция является руководством, критерием оценки результатов трудовой деятельности, ориентиром направления по повышению квалификации. Именно на основании должностной инструкции руководитель решает судьбу работника: повышает в должности или перемещает на другую, увольняет или направляет на дополнительное обучение.

Рассмотрим подробнее целевое назначение должностных инструкций, правилах их составления, приведём примеры данного документа, рассмотрим значение должностных инструкций в области трудовых правоотношений.

Для чего нужна должностная инструкция?

Данный документ выполняет следующие функции:

· регулирующую;

· регламентирующую;

· организационную.

Благодаря инструкции на предприятии происходит грамотный подбор кадров, их расстановка, закрепление и увеличение профессиональной квалификации, совершенствуется технологическое и функциональное разделение труда.

Принятие должностной инструкции способствует реализации определённых целей, которые можно разделить на два направления:

· специальные: объективность решений об аттестации работника, поощрение или наложении дисциплинарных взысканий;

· общие: использование, расстановка, подбор кадров, рациональное разделение труда.

Должностная инструкция — это и очень действенное средство менеджмента (управления персоналом). Её наличие позволяет:

· не дублировать функции работников при выполнении определённых категорий работ;

· достичь оптимального взаимодействия работников, занимающих должности разного уровня при решении управленческих, производственных задач;

· объективно оценивать деятельность сотрудника при принятии решений о присвоении квалификационных разрядов, специальных званий, соответствии занимаемой должности;

· обосновать наложение дисциплинарного взыскания при оценке качества исполнения сотрудником его трудовых обязанностей.

Если оценивать правовую природу должностной инструкции, то можно отметить и то, что она тесно связана с личностью сотрудника, с защитой его интересов и прав, воспитанием в процессе трудовой деятельности.

Проанализировав значение должностной инструкции, можно сделать следующие выводы:

· должностная инструкция, в первую очередь, — руководство непосредственно для работника: информация об ожидаемых от него действиях, о критериях оценки результатов труда, об ориентирах для повышения квалификации;

· должностная инструкция — основа для принятия решений о судьбе работника в рамках трудового договора: повышения, перемещения по карьерной лестнице, увольнения, направления на обучение, зачисления в руководящий резерв;

· в соответствии с трудовой функцией должностная инструкция определяет профессиональный образ сотрудника.

Далее рассмотрим особенности составления должностной инструкции.

Кто составляет должностную инструкцию?

Должностных инструкций на предприятии обычно несколько: они составляются под каждую штатную должность. Данный документ носит обезличенный характер, а за его разработку на крупных предприятиях несут ответственность специальные подразделения (отделы труда, заработной платы, управления персоналом). В небольших компаниях составлением должностной инструкции обычно занимаются руководители служб и отделов.

После разработки должностной инструкции её утверждает руководитель организации единолично. Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, не предусматривают участия представительских органов сотрудников (например, профсоюзов) в утверждении и составлении должностных инструкций.

Что касается срока действия должностной инструкции, то в трудовом законодательстве не содержится каких-либо указаний на этот счёт. Но рекомендуется дополнять и изменять документ не реже раза в два месяца. Предпосылкой для внесения дополнений, изменений могут служить перемены в технологических и организационных условиях труда на конкретном предприятии.