Ограничения в расписании работ

Практически в любом проекте необходим контроль над датами начала или датами завершения важных работ.

Ограничением называется ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи. Например, вы можете установить, что работы должны начинаться не раньше определённой даты или заканчиваться не позднее предусмотренного срока.

Используя различные типы таких условий, можно управлять датами начала и окончания важных видов работ.

Для проектов, планируемых от начала даты, по умолчанию при создании задачи ей назначается условие выполняться как можно раньше (раннее начало). При необходимости работе можно установить другое ограничение, например, завершиться до определённого срока. Ограничения влияют на график работ, насколько позволяют связи между задачами. Программа MS Project позволяет назначить каждому виду работ один из следующих типов условий:

· Как можно раньше – планируемая работа должна начинаться как можно раньше;

· Как можно позже – работа должна начинаться как можно позже без задержки последующих задач;

· Окончание не ранее – планируемая работа должна закончиться в определённый день или после него;

· Окончание не позднее – задача должна закончиться в определённый день или до него;

· Фиксированное окончание – планируемая работа должна закончиться в определённый день;

· Фиксированное начало – задача должна начаться в определённый день;

· Начало не ранее – планируемая работа должна начаться в определённый день или после него;

· Начало не позднее – задача должна начаться в определённый день или раньше него.

Для работы также можно указать крайний срок – дату, обозначающую предельное время исполнения задачи. В отличие от ограничений, крайний срок не влияет на график работ. Крайний срок отображается на диаграмме в виде специальной отметки.

Рассмотрим, как создавать ограничения и ранние сроки. Сначала создадим ограничение Начало не ранее:

· Щёлкнуть мышью на задаче Внутренняя отделка здания в таблице;

· Нажать кнопку (Сведения о задаче) на панели инструментов, чтобы открыть диалог Сведения о суммарной задаче;

· Выбрать вкладку Дополнительно и заполнить согласно сведениям рисунка 11:

Рисунок 11 – Вкладка Дополнительно диалога Сведения о суммарной задаче

· После окончания диалога в столбце таблицы появится значок , показывающий, что задача имеет ограничение.

Теперь установим крайний срок завершения проекта:

· Щёлкнуть мышью на задаче Завершение проекта в таблице;

· Нажать кнопку (Сведения о задаче) на панели инструментов, чтобы открыть диалог Сведения о суммарной задаче;

· Выбрать вкладку Дополнительно и заполнить согласно сведениям рисунка 12:

Рисунок 12 - Дополнительно диалога Сведения о суммарной задаче

· После завершения диалога на диаграмме справа от чёрного ромбика задачи Завершение проекта возникнет значок , свидетельствующий о крайнем сроке.

Продемонстрируем, что произойдёт, если крайний срок будет превышен:

· Установить длительность 40 дней для задачи Оклейка обоями. В столбце Завершение проекта появится значок , означающий превышение крайнего срока, а на диаграмме ромбик задачи Завершение проекта будет размещаться правее значка крайнего срока .

Рисунок 13 – Крайний срок превышен

Восстановить длительность работ проекта.

Внимание. Зафиксируйте фазу проекта для демонстрации.

Работа с календарём

Для некоторых работ бывает полезно использовать свои календари, например для увеличения рабочего времени или необходимости выполнять задачу в ночное время.

Создать Новый базовый календарь с именем Интенсивный для работы Установка фундамента (данные для настройки на рисунке 14). В столбце таблицы появится значок , означающий что работа имеет свой календарь.

Обратите внимание, что дата завершения выбранной задачи, а также дата окончания проекта станут более ранними.

План проекта можно представить и на календаре с помощью команды Вид/Календарь. Информация будет отображаться в виде таблицы с колонками, соответствующими дням недели, а с рядами - неделями. Работы на календаре обозначены полосками.

Рисунок 14 – План проекта на календаре

Можно отобразить работы, выполняемые в определённый день:

· Прокрутить таблицу до месяца март и щёлкнуть правой кнопкой мыши на дне 18 марта 2005 года календаря. На экране появится контекстное меню календаря

Рисунок 15 – Контекстное меню календаря

· Выбрать команду Список задач. На экране будут отображены работы с их характеристиками в выбранный день

Рисунок 16 – Диалог Задачи на дату

Внимание. Зафиксируйте фазу проекта для демонстрации.

Планирование ресурсов