Откройте Excel 2010.

2 Нажмите на «Файл», чтобы открыть существующую таблицу или создать новую таблицу.

3 Введите данные. Ввод данных требует их организации. Большинство людей используют качественные значения в столбце А и числовые в столбце B.

• Например, вы сравниваете результаты продаж разных людей. Имена людей будут в столбце А, а числовые значения (годовые, квартальные, месячные продажи) в столбце В.
• Имейте в виду, что на большинстве диаграмм и графиков, информация в столбце А будет соответствовать оси х или горизонтальной оси. Тем не менее, иногда находятся гистограммы, отдельные данные которых автоматически соответствует оси у или вертикальной оси

4 Использование формул. Рассмотрим общую сумму ваших данных в последней колонке и/или последних рядах. Это важно, если вы используете круговую диаграмму, которая требует использование процентов.

• Чтобы ввести формулу в Excel, вам нужно выделить данные в строке или столбце. Затем вы нажимаете на " Формула", FX, кнопки и выберите тип формулы, например, сумму.

5 Введите название для таблицы/графика, используя первые строки. Используйте заголовки во втором ряду и столбце, чтобы описать данные.

• Названия будут переведены на графике при его создании.
• Вы можете ввести свои данные и заголовки в любой части таблицы. Если вы делаете график впервые, вы должны стремиться сохранить данные в пределах небольшого участка, чтобы с ним было легко работать.