Добавление и удаление ячеек, строк, столбцов, рабочих листов

Для добавления строки нужно сначала активизировать любую ячейку строки перед которой должна быть добавлена новая, а затем выполнить команду Вставка®Строки.

Для добавления столбца нужно сначала активизировать любую ячейку столбца слева от которого должен быть добавлен новый, а затем выполнить команду Вставка®Столбцы.

Для добавления ячеек нужно выделить диапазон, на место которого будет добавлен такой же, а затем выполнить команду Вставка®Ячейки.

Для удаления из листа строки (столбца, диапазона ячеек) нужно сначала выделить строку (столбец, диапазон ячеек), а затем выполнить команду Правка®Удалить.

При удалении ячеек появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления:

- ячейки, со сдвигом влево – удалить ячейки, сдвинув все влево;

- ячейки, со сдвигом вверх – удалить ячейки, сдвинув все вверх;

- строку – удалить строку;

- столбец – удалить столбец.

Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует выделить группу ячеек, которые необходимо очистить, затем выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов:

- все – очистить все;

- форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;

- содержимое – очистка только содержимого ячеек;

- примечание – очистка ячеек от примечаний.

Для удаления содержимого ячеек можно выделить их и нажать клавишу Delete.

Для добавления нового рабочего листа нужно выполнить команду Вставка®Лист. Новому листу будет присвоено имя Лист№. Чтобы переименовать лист нужно выполнить двойной щелчок по его ярлыку, изменить имя и нажать Enter. Для изменения расположения листа нужно перетянуть его ярлык.

Для копирования или перемещения листов в другую рабочую книгу необходимо:

1) открыть рабочую книгу-источник, листы которой необходимо скопировать, и рабочую книгу-приемник;

2) выбрать лист, который нужно скопировать;

3) выбрать команду Правка®Переместить/скопировать лист;

4) в поле в книгу следует выбрать рабочую книгу-приемник;

5) в поле Перед листом следует выбрать лист, перед которым необходимо вставить перемещаемый лист;

6) для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию;

7) щелкнуть кнопку ОК.

Чтобы удалить рабочий лист нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по его ярлыку и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить.