Найдите документы, принятые в 1996 Г. И не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов информационная безопасность (в различных падежах).

10.1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов, нажав кнопку Х!

10.2. Дважды щелкнем мышью по полю “Дата принятия”, а затем выберем корешок “Диапазон”. Щелкнем мышью в кружке слева от условия “С... по...”. Затем в окошке этой строки (справа от элемента “С...”) наберем 01, затем 01, затем 1996. Перейдя во второе окошко этой строки (справа от элемента “по...”), наберем 31, затем 12, затем 1996. Щелкнув по кнопке Выбрать, мы получим в поле “Дата принятия” диапазон “С 01.01.1996 по 31.12.1996”, который отвечает документам, принятым в 1996 г.

10.3. В поле “Поиск по статусу” выберем словосочетание ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИПУ.

10.4. Теперь дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”. В верхней части появившегося окна “Текст документа” выберем корешок “Словарь”, щелкнув по нему мышью. В результате мы попадем в словарь поля, содержащий более 230 тысяч слов.

10.5. Наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН (не набирая символ “*”! ). Курсор установится на слове ИНФОРМАЦИОН* (со звездочкой!). Отметим ИНФОРМАЦИОН* клавишей lnsert. Аналогично наберем БЕЗОПАСНОСТ. Курсор установится на БЕЗОПАСНОСТ*. Отметим и это слово клавишей Insert.

10.6. Теперь надо связать их логическим условием. В отличие от ранее рассмотренных полей, в этом случае к уже встречавшимся условиям И, ИЛИ. КРОМЕ добавилось условие РЯДОМ. Данное условие означает, что выбранные слова должны быть расположены в тексте в пределах некоторого диапазона строк (число строк необходимо задать). По умолчанию это число равно 3, то есть слова должны быть расположены в пределах трех строк. В рассматриваемом примере слова ИНФОРМАЦИОННАЯ и БЕЗОПАСНОСТЬ должны стоять вместе, поэтому выберем условие РЯДОМ, а число строк, равное 3, зададим в окошке В пределах строк.

10.7. Нажмем кнопку Выбрать для заполнения Карточки реквизитов.

10.8. Нажмем кнопку Поиск. Теперь будут сформированы документы, в текстах которых выбранные слова встречаются в пределах 3 строк (эта операция потребует некоторого времени).

10.9. Найдем в сформированном списке Постановление Правительства РФ от 12.07.96 № 789. Войдем в текст Постановления, дважды щелкнув мышью по его названию. На фоне текста появилось поисковое окно с указанием поискового выражения БЕЗОПАСНОСТ* РЯДОМ ИНФОРМАЦИОН*, а курсор остановился на первом упоминании в тексте заданных слов. Чтобы найти следующее вхождение этих слов в текст (если оно есть), надо нажать кнопку Искать в поисковом окне.

10.10. Отметим, что в данном документе речь идет не об информационной безопасности как таковой, а об информационном обеспечении пожарной безопасности, то есть данный документ на самом деле не вполне отвечает цели нашего поиска, хотя формально слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ* стоят рядом в пределах трех строк.

Чтобы избежать попадания подобных документов в список, надо в Карточке реквизитов указать слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ* как единое словосочетание. Это можно сделать, выбрав сложный поиск по тексту. Рассмотрим соответствующие примеры.

Задание 11.

Найдите принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени документы, в которых в различных падежах встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, а не просто данные слова, расположенные поблизости.

11.1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов.

11.2. В поле “Дата принятия” выберем диапазон “С 01.01.1996 по 31.12.1996”.

11.3. В поле “Поиск по статусу” выберем формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.

11.4. Дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”, а затем выберем корешок “Сложный поиск”. Появится окно для записи поискового выражения.

11.5. Установив курсор в поисковом окне, наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ (без ошибок). Нажмем кнопку Выбрать. В информационной строке указано, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ ____ ДОКУМЕНТОВ ИЗ_________ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ).

Замечание. При сложном поиске необязательно ставить символ “*” для замены окончания слов. По умолчанию подразумевается, что этот символ стоит в конце каждого слова в поисковом выражении и, тем самым, и каждом таком слове допускаются любые окончания.

11.6. Нажав кнопку Поиск, мы отберем те документы, в которых встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Заметим, что количество найденных документов в данном примере значительно меньше, чем в предыдущем.

11.7. Пометим весь полученный список документов через меню Правка, нажмем пиктографическую иконку с изображением папки. Откроется окно с папками. Выделим папку Задания и нажмем кнопку Занести. Весь найденный список документов будет занесен в указанную папку.

Задание 12.

Найдите документы, принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются словосочетания ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ или ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ (в различных падежах).

В данном случае воспользоваться поиском по словарю в принципе не удастся, так как вводимые слова надо соединять разными логическими условиями, а при поиске по словарю это сделать невозможно. Используем поэтому возможность сложного поиска.

12.1. Войдем в Карточку реквизитов. После выполнения задания 11 поля “Дата принятия” и “Поиск по статусу” заполнены нужным нам образом. Надо изменить лишь поисковое выражение в поле “Текст документа”. Подведем курсор к этому полю и очистим его с помощью кнопки X (или нажмем клавишу Delete).

12.2. Дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”, а затем выберем корешок “Сложный поиск”. Появится окно для записи поискового выражения.

12.3. Установив курсор в поисковом окне, наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ ИЛИ ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ. Затем нажмем кнопку Выбрать. Как и в предыдущем примере в информационной строке будет указано, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ______ДОКУМЕНТОВ ИЗ______ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ).

12.4. Нажав кнопку Поиск, мы отберем те документы, в которых встречается либо ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ, либо ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.

12.5. Пометим весь полученный список документов через меню Правка, нажмем пиктографическую иконку с изображением папки. Откроется окно с папками. Выделим папку Задания и нажмем кнопку Занести. Весь найденный список документов будет занесен в указанную папку.

Задание 13.

Найдите документы, в тексте которых упоминается ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (в именительном падеже).

13.1. Очистим Карточку реквизитов.

13.2. В поле “Текст документа” выберем корешок “Сложный поиск” и в поисковом окне зададим выражение “ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ”, заключив его в кавычки.13.3. Нажмем кнопку Выбрать и далее кнопку Поиск.

13.4. После проведения поиска по этому запросу окажутся отобранными документы, где встречается словосочетание ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в именительном падеже.

13.5. Пометим весь полученный список документов через меню Правка, нажмем пиктографическую иконку с изображением папки. Откроется окно с папками. Выделим папку Задания и нажмем кнопку Занести. Весь найденный список документов будет занесен в указанную папку.