Редактирование текста. Редактирование и форматирование документа

Редактирование и форматирование документа

Выделение текста

Основной принцип работы в текстовом редакторе можно сформулировать так – «выделяй и обрабатывай», то есть сначала удобнее и быстрее набрать текст, а затем выделить требуемый фрагмент текста и с ним выполнить различные действия.

Можно выделить текст, используя мышь, клавиатуру или то и другое, в зависимости то того, какой участок текста вам надо выделить. Ниже приведены следующие приемы выделения:

ü Для выделения слова установите указатель мыши в любом месте слова и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

ü Для выделения предложения нажмите «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните левой кнопкой мыши в любом его месте.

ü Для выделения абзаца трижды щелкните внутри него.

ü Для выделения определенного участка текста нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите I -образный указатель мыши по требуемому фрагменту.

ü Для выделения строки установите указатель мыши в полосу выделения и щелкните левой кнопкой. Полоса выделения – это вертикальная полоса слева от области текста. I -образный курсор в этой части экрана принимает форму стрелки.

ü Чтобы выделить весь документ, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните левой кнопкой мыши полосе выделения.

ü Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, установите текстовый курсор в нужном месте, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, нажимайте клавиши управления курсором, выделяя текст в любом из четырех направлений.

ü Чтобы выделить фрагмент строки от позиции курсора до конца строки, нажмите «Shift+End». Для выделения фрагмента строки от позиции курсора до начала строки, нажмите «Shift+Home».

ü Для отмены выделения щелкните в любой части текста или нажмите одну из клавиш управления курсором.

Редактирование текста

1. Удаление текста. Чтобы удалить текст, нужно:

1) Выделить удаляемый фрагмент

2) Нажать «Delete» или выбрать пункт меню Правка Þ команда Вырезать или щелкнуть по кнопке «Вырезать» на стандартной панели инструментов.

2. Добавление текста. Для добавления текста:

1. Установить текстовый курсор в место добавления текста.

2. Ввести нужный текст.

3. Перемещение фрагмента текста:

1). Выделить перемещаемый фрагмент.

2). Выбрать команду Правка Þ Вырезать или нажать кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов. При этом выделенный фрагмент помещается в «буфер обмена»- место в памяти компьютера для временного хранения выделенного фрагмента.

3). Текстовый курсор поставить в то место, куда будем перемещать фрагмент, щелкнув там мышью.

4). Выбрать команду Правка Þ Вставить или нажать соответствующую кнопку «Вставить» на стандартной панели инструментов.

4. Копирование фрагментов текста:

1. Выделить копируемый фрагмент.

2. Выбрать команду Правка Þ Копировать или нажать кнопку «Копировать» на стандартной панели инструментов.

3. Текстовый курсор поставить в то место, куда будем копировать фрагмент.

4. Выбрать команду Правка Þ Вставить или нажать соответствующую кнопку «Вставить» на стандартной панели инструментов.

5. Технология «Перетащить и опустить»

В дополнение к описанным способам переноса или копирования текста существует еще один, называемый «Перетащить и опустить». Программа Word поддерживает этот способ при переносе и копировании текста на небольшом расстоянии - например, в пределах экрана.

Для использования данного способа нужно выполнить следующие шаги:

1). Выделить перемещаемый фрагмент.

2). Установить указатель мыши на выделенном фрагменте и нажать левую кнопку мыши, появиться указатель переноса в виде пунктирной вертикальной черты.

3). Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель в требуемое место и отпустить кнопку.

!! При копировании данным способом пункт №3 нужно выполнять, удерживая клавишу CTRL.