Редактирование запроса выполнить в режиме конструктора.

Создание перекрестного запроса

Для создания запроса рекомендуется предварительно создать запрос, в который включить три взаимосвязанных поля (например, ФИО сотрудника, должность и зарплату).

Затем выполнить следующие действия:

1) Выбрать пункт меню Cоздание/Мастер запросов на панели окна базы данных.

В списке окна диалога Новый запрос выбрать Перекрестный запрос и нажать ОК.

Выбрать предварительно созданный простой запрос

Далее следовать указаниям мастера

Выбрать одно поле в качестве заголовка строк и Далее

Выбрать второе поле в качестве заголовка столбцов и Далее

Выбрать третье поле для размещения на пересечении строк и столбцов

Выбрать вычисляемое поле и функцию, по которой будет определяться итоговое значение. Для вычисления итогового значения по каждой строке установить флажок Да. Далее.

Ввести имя нового запроса и Готово.

Проанализировать результат и сохранить запрос

Редактирование запроса выполнить в режиме конструктора

Создание запроса с вычисляемым полем

В запрос можно добавить вычисляемое поле. Например, если в одном из полей таблицы хранится информация о количестве товаров каждого наименования, а в другом - о цене за единицу товара, в запросе можно создать поле, в котором будет вычисляться сумма товара

Для создания запроса с вычисляемым полем выполнить действия:

Создать запрос в режиме конструктора или с помощью мастера

Выбрать запрос в режиме Конструктора

В свободном столбце строки Поле ввести требуемое выражение.

Например, для описанного выше приведенного примера это будет выражение:
Количество * Цена.

Построить выражение можно в столбце или с помощью построителя.

Вызвать построитель можно с помощью значка Построить на панели инструментов или выбрать команду из контекстного меню

4) Переименовать вычисленное поле можно следующими способами:

А) щелкнуть поле правой кнопкой мыши выбрать Свойства, в строке Подпись ввести новое имя;

Б) в столбце Выражение1 заменить на новое имя;

В) выбрать режим SQL (стрелка рядом со значком Вид на панели инструментов) и переименовать выражение, используя фразу AS

Создание запроса с группировкой

Запрос с группировкой создается для вычисления минимального, максимального, среднего значения, суммы, количества значений в столбце таблицы или запроса

Для создания запроса выполнить: