Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Вычисления в таблице.
|
|
Текстовый редакторWord 2007 позволяет вставлять в любую ячейку таблицы формульные поля.
Ø Вычисления в пределах одной ячейки.
Чтобы вычислить по формуле, надо сделать текущей ту ячейку, в которой должен отразиться результат вычислений. А затем с помощью кнопки Формула вкладки Макет, группы Данные вызвать диалоговое окно Формула, в поле Формула которого стоит знак равенства (=).После знака равенства ввести формулу и щелкнуть по кнопке ОК. В выбранной ячейке таблицы появится результат вычислений (рис.1.14, рис.1.15).
Рис.1.14 Вызов диалогового окна Формула
Рис.1.15 Диалоговое окно Формула
Ø Вычисления, использующие данные из других ячеек той же таблицы.
Каждая ячейка имеет адрес, слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, D и т.д.), а строки – цифрами (1, 2, 3 и т.д.). При этом учитываются все ячейки таблицы: пустые, шапки строк и столбцов, данные (рис. 1.16).
Замечание! При адресации ячеек используются буквы только латинского алфавита, можно использовать прописные и строчные. Диапазоны ячеек записываются через двоеточие или согласно (рис.1.17, рис.1.18).
Столбцы
| A | В | С | D | |
  1
| А1 | В1 | С1 | D1 |
 Строки 2
| А2 | В2 | С2 | D2 |
 3
| А3 | В3 | С3 | D3 |
Рис.1.16. Адреса ячеек таблицы
| Имя функции | Операция |
| =AVERAGE() | Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке |
| =MAX() | Выдает наибольшее значение из списка |
| =MIN() | Выдает наименьшее значение из списка |
| =PRODUCT() | Вычисляет произведение чисел в списке, например, =PRODUCT([A1: C1], [C2], 10%) Вычисляет выражение [A1]* [B1]* [C1]*[C2]*10% |
| =SUM() | Вычисляет сумму всех чисел в списке |
Рис.1.17 Некоторые функции, часто используемые в формульных полях
| Ссылка | Значение |
| ABOVE | Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой, содержащей эту ссылку |
| BELOW | Все ячейки в данном столбце, расположенные выше от ячейки, содержащей эту ссылку |
| RIGHT | Все ячейки в данной строке, расположенной справа от ячейки, содержащей эту ссылку |
| LEFT | Все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, содержащей эту ссылку |
Рис. 1.18 Специальные ссылки на ячейки, используемые
в формульных полях
В редакторе Word можно проводить и более сложные арифметические вычисления, для чего используются знаки арифметических действий: +, -, *, /, (,). Например, = SUM(a2: a8)/2, 5+(c2 – c4). Рациональнее, конечно, вычисления проводить с использованием электронного процессора Excel, а результаты потом переносить в документ Word.
Если исходные данные в клетках, адреса которых входят в формулу, изменились, то двойным щелчком выделяем формулу и правой кнопкой входим в контекстное меню. Здесь надо выбрать пункт Обновить поле.
Если на экране виден не результат, а записанная формула, то нужно вызвать окно Параметры Word с помощью кнопки «Office», в котором в пункте Дополнительно, отключить флажок Показывать коды полей вместо их значений (рис.1.19).
Рис.1.19 Окно «Параметры Word»