![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Вычисления в таблице.
Текстовый редакторWord 2007 позволяет вставлять в любую ячейку таблицы формульные поля. Ø Вычисления в пределах одной ячейки. Чтобы вычислить по формуле, надо сделать текущей ту ячейку, в которой должен отразиться результат вычислений. А затем с помощью кнопки Формула вкладки Макет, группы Данные вызвать диалоговое окно Формула, в поле Формула которого стоит знак равенства (=).После знака равенства ввести формулу и щелкнуть по кнопке ОК. В выбранной ячейке таблицы появится результат вычислений (рис.1.14, рис.1.15).
Рис.1.14 Вызов диалогового окна Формула Рис.1.15 Диалоговое окно Формула Ø Вычисления, использующие данные из других ячеек той же таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, D и т.д.), а строки – цифрами (1, 2, 3 и т.д.). При этом учитываются все ячейки таблицы: пустые, шапки строк и столбцов, данные (рис. 1.16). Замечание! При адресации ячеек используются буквы только латинского алфавита, можно использовать прописные и строчные. Диапазоны ячеек записываются через двоеточие или согласно (рис.1.17, рис.1.18).
Рис.1.16. Адреса ячеек таблицы
Рис.1.17 Некоторые функции, часто используемые в формульных полях
Рис. 1.18 Специальные ссылки на ячейки, используемые в формульных полях В редакторе Word можно проводить и более сложные арифметические вычисления, для чего используются знаки арифметических действий: +, -, *, /, (,). Например, = SUM(a2: a8)/2, 5+(c2 – c4). Рациональнее, конечно, вычисления проводить с использованием электронного процессора Excel, а результаты потом переносить в документ Word. Если исходные данные в клетках, адреса которых входят в формулу, изменились, то двойным щелчком выделяем формулу и правой кнопкой входим в контекстное меню. Здесь надо выбрать пункт Обновить поле. Если на экране виден не результат, а записанная формула, то нужно вызвать окно Параметры Word с помощью кнопки «Office», в котором в пункте Дополнительно, отключить флажок Показывать коды полей вместо их значений (рис.1.19).
Рис.1.19 Окно «Параметры Word»
|