Контроль реализации проекта в программе Project Expert

Результаты реализации проекта в условиях рынка во многом зависят от влияния различных факторов, значения которых иногда невозможно предсказать на стадии планирования. Выбранный сценарий развития проекта строится на предположениях. Поэтому ни один, даже тщательно проработанный, проект не может быть реализован в точном соответствии с ранее намеченным планом.В ходе реализации проекта возникает необходимость в решении еще одной важной задачи: контроль над его исполнением.

Для эффективного управления процессом реализации проекта необходимо обеспечить «обратную связь». Менеджер должен иметь возможность регулярно и оперативно получать и обрабатывать актуальную информацию о состоянии проекта, своевременно вносить необходимые коррективы по ходу его исполнения. В программе Project Expert предусмотрены специальные средствадля осуществления контроля и мониторинга при выполнении проекта. Эти процедуры реализуют модули раздела Актуализация. В состав блока контроля входят:

1. Модуль актуализации. Он используется для ввода значений фактических денежных поступлений и выплат.

2. Модуль подготовки отчетов. Он позволяет подготовить документы на основе сравнения текущих и проектных данных:

· отчет о фактическом движении денежных средств (актуа­лизированный Cash Flow);

· отчет о рассогласовании фактического и планируемого де­нежных потоков (рассогласование Cash Flow).

Блок контроля процесса реализации проекта позволяет определить следующие параметры.

1. Соответствие планируемого и фактического объема продаж.

2. Соответствие планируемой и фактически полученной суммы прибыли.

3. Влияние планируемых и фактических затрат на прямые производственные издержки.

4. Влияние планируемых и фактических затрат на постоянные издержки.

5. Выполнение графика привлечения запланированного акционерного капитала.

6. Соответствие графика получения и погашения займов запланированному графику.

7. Соответствие планируемых и фактически выплаченных дивидендов.

8. Соответствие суммы планируемых налоговых отчислений сумме фактических налоговых выплат.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов / под ред.Г.А.Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 439 с.

2. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов / под ред.Г.А.Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 463 с.

3. Программные инструменты разработки бизнес-планов: система Project Expert: учебное пособие [электронный ресурс] / П.В.Поляков, С.А.Коробов. - Волгоград: ВолГу, 2004.

4. Справка по программе Project Expert [электронный ресурс].