Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Типовые операции






Последовательность разработки документа.

Оптимальный порядок разработки документа следующий:

- Создание документа на основе шаблона (Normal.dot или другие, имеющиеся на компьютере)

- Настройка параметров печатной страницы

- Ввод текста

- Редактирование текста

- Форматирование текста (настройка оформления документа)

- Рецензирование текста,

- Предварительный просмотр документа

- Печать документа

 

 

 


Минимальным объектом, используемым в текстовом процессоре, является знакоместо (символ); следующие объекты: слово, абзац

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагмент строчный - последовательность целых строк, блочный – объединяет части строк, линейный – последовательность необязательно целых строк.

Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу Enter. Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца осуществляется автоматически. Абзац является минимальным элементом форматирования.

 

В текстовом процессоре Word при вводе текста переход в следующую строку …

осуществляется автоматически, при достижении правой границы текста

 

Типовые операции

- Создание нового документа – присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре.

- Сохранение документа – копирование документа из оперативной памяти во внешнюю. Файл/ Сохранить. Если нужно сохранить документ под другим именемФайл/ Сохранить как)

- Загрузка предварительно созданного документа в оперативную память.

- Удаление документа – удаление созданного или загруженного документа с экрана. Выполнить команду Правка/ Выделить все и нажать клавишу Delete или Правка/ Очистить

- Распечатка документа. Выполнить команду Файл/ Печать

- Установка общих параметров страницы.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) имеет стандартный размер 210х297 мм. Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ (полей).

 

Документ созданный в формате Word 2007, Word 2003 не всегда можно открыть в более старых версиях этой программы Word ХР или Word 97, многие элементы оформления могут быть потеряны. В этом случае рекомендуется выбирать при сохранении файла в графе Тип файла строку " Word 97-2003, Word 6.0/95-RTF".

Документ, созданный в текстовом процессоре WORD, и имеющий расширение RTF не привязан к конкретной платформе или ОС, с которым могут работать все без исключения

Другим вариантом может стать универсальный формат RTF (текст в формате RTF) не привязан к конкретной платформе или ОС, с которым могут работать все без исключения версии Word. Правда файл RTF занимает значительно больше места, кое-какие элементы форматирования могут потеряться.

Если подготовлен документ, содержащий множество декоративных шрифтов, прежде чем сохранить его для переноса на другой ПК, пометьте флажком пункт Внедрять шрифты TrueType во вкладке Сохранение меню Сервис /Параметры. Иначе, открыв документ на другом ПК вместо красивых шрифтов можно увидеть квадратики или непонятные значки.

 

Настройка параметров текстового процессора – кнопка Microsoft Office / параметры Word


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал