Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Система электронного документооборота DIRECTUM 4.7
|
|
DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности.
Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
Управление электронными документами:
· версии документов и ЭЦП;
· поддержка жизненного цикла документов;
· назначение прав доступа;
· ведение истории работы;
· полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
Управление деловыми процессами:
· поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow);
· выдача электронных заданий и контроль их исполнения;
· взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов;
· поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).
Система электронного документооборота (СЭД) - организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения, реализующая хранение и обращение электронных документов.
Корпоративная СЭД – СЭД, использующаяся внутри одной организации.
Пользователь СЭД – сотрудник организации, использующий средства СЭД в соответствии с данным Положением и соответствующими инструкциями.
Администратор СЭД - сотрудник организации, обеспечивающий установку, настройку, резервное копирование и другие функции по администрированию СЭД для ее безотказной работы.
Электронный документ - документ, хранящийся в СЭД, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе
Закрытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи;
Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю СЭД и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
Удостоверяющий центр корпоративной СЭД (удостоверяющий центр) – подразделение или сотрудник, выдающий сертификаты ключей подписей для использования в СЭД.
Сертификат ключа подписи - файл, подтвержденный цифровой подписью удостоверяющего центра, который включает в себя открытый ключ электронной цифровой подписи. Создается удостоверяющим центром для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.
Владелец сертификата ключа подписи – пользователь СЭД, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи, и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).