LotusSmartSuite

Интегрированный комплект SmartSuite, ориентированный на платформы Windows и WindowsNT, включает следующие приложения Lotus: электронную таблицу 1-2-3, текстовый редактор WordPro, программу подготовки презентаций FreelanceGraphics, базу данных Approach, персональный информационный менеджер Organizer, средство для работы с данными мультимедиа ScreenCam и службу управления SmartCenter. Дополнительные функции поддержки Internet позволяют пользователям искать, публиковать и совместно использовать информацию в Internet и интрасетях, не выходя из традиционных настольных программ. Для этого в SmartSuite предусмотрены следующие средства для работы с Internet:

• PublishtotheInternet/Intranets - средство для распространения документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных или календарей по системе Web или интрасетям, поддерживающее различные форматы файлов, включая HTML,.GIF и.JPG.
• WebSmartMasters - программные шаблоны в составе редактора WordPro, позволяющие быстро создавать графические и текстовые Web-страницы. Кроме того, можно строить HTML-таблицы с помощью системы подготовки электронных таблиц 1-2-3 и распространять их по Internet или экспортировать отчеты и формы базы данных Approach в HTML-документы.
• SmartCenter InternetDrawers - служба, с помощью которой можно, не прерывая работы с настольным приложением, получить из Internet нужную информацию. С помощью адресной книги, предусмотренной в SmartCenter, можно легко найти нужный адрес, чтобы послать факс, сообщение электронной почты или письмо.
• Internet/IntranetTextSearch - средство поиска информации в Internet, позволяющее, выделив в любом документе SmartSuite ключевое слово, обратиться к поисковой службе Yahoo.
• LiveLinks - функция, которая дает возможность встраивания в документ, электронную таблицу или презентацию адреса URL или другой гипертекстовый указатель на узел системы Web или интрасети.

Lotus включила в SmartSuite расширенный набор средств поддержки коллективной работы в интрасетях и Internet, с помощью которых пользователи смогут обмениваться информацией, совместно осуществлять календарное планирование, сообща работать с документами и презентациями.

Например, функция OpenandSavetotheInternet позволяет легко обмениваться файлами с любым FTP- или Web- сервером, а BrowserAccess дает возможность пользователям, не имеющим SmartSuite, получать доступ к файлам, созданным приложениями этого пакета, с помощью стандартных Web-броузеров.

Мастер-функция DB2 WebAssistant, автоматически преобразует приложение базы данных DB2 в Web-приложение, обеспечивающее доступ к БД из Web-броузера. Утилиты TeamReview, автоматизирующая распределение и просмотр файлов сотрудниками, и TeamConsolidate, интегрирующая изменения, внесенные отдельными участниками рабочей группы, очень удобны в работе. TeamMail позволяет одновременно передавать всем членам коллектива данные и сообщения, а также маршрутизировать их последовательно с помощью LotusNotes или любого почтового пакета, совместимого со стандартами VIM, CMC или MAPI. Более того, утилита VersionManager, входящая в состав 1-2-3, облегчает управление различными версиями электронных таблиц.

В программы WordPro и FreelanceGraphics входят средства поддержки языка Java, с помощью которых можно встраивать активные объекты Java (applet) в документы или презентации. Тем, кто предпочитает выполнять текущую работу с помощью Web-броузеров, предназначены готовые бизнес-приложения LotusComponentsfortheInternet, упрощающие создание интерактивных прикладных систем, ориентированных на работу с Internet и интрасетями.

Lotus выпустила набор LotusComponents 1.0 forNotes, который позволяет дополнить системы на базе Notes новыми возможностями, и аналогичные программы для работы с Internet. Элементы этого набора представляют собой программируемые активные объекты (компоненты), которые могут встраиваться в Web-приложения или использоваться автономно. Наряду с этим Lotus уделяет серьезное внимание технологии Java. В настоящее время компания разрабатывает комплект бизнес-приложений на базе технологии JavaBeans фирмы Sun. JavaBeans - это набор интерфейсов прикладного программирования (API), позволяющих создавать на языке Java программные компоненты и интегрировать их с приложениями, поддерживающими различные форматы и объектные технологии. Таким образом, новый комплект Java-приложений Lotus даст возможность строить не зависящие от платформ прикладные системы, которые будут взаимодействовать с Web-броузерами, серверами Notes, приложениями SmartSuite или сетевыми ПК.

Такое разнообразие продуктов для работы с Internet указывает на то, что Lotus последовательно выполняет свое намерение предоставить пользователям широкие возможности использования преимуществ Всемирной сети и даже открывает возможности, которых нет в Web: работу с документами, тиражирование и защиту. Многие начали интегрировать свои базы данных Notes в Web с помощью входящего в Notes 4.0 средства InterNotesWebPublisher, которое переводит документы Notes в формат HTML, используемый в системе Web. С ее помощью разработчики создают Web-документы и управляют ими из среды Notes. Lotus планирует включить функции поддержки HTML и HTTP в NotesServer. Некоторые пользователи применяют Notes в сочетании с Web, полагая, что Notes - это та среда, в которой можно распространять важную информацию с высокой степенью защиты. С точки зрения пользователя Notes, Web-сервер - это обычное место хранения документов, а Web-броузер - просто клиентская платформа. Любое приложение Notes можно легко перенести в Web.

2.3. Взаимодействие электронной почты и пакетов коллективной работы с Internet/Intranet

Для построения офисных Intranet-приложений на основе электронной почты и пакетов коллективной (групповой) работы необходимо:

· обеспечить взаимодействие броузера с почтой по протоколам SMTP и POP3;

• шлюзование Internet-почты и локальных почтовых систем;
• предоставить Web-интерфейс для доступа пользователей пакетов групповой работы к коллективной информации;
• совмещение возможностей серверов групповой работы и Web-серверов.