Створення документа та папки

Для створення папки та документа необхідно виконати наступні дії:

1. Якщо створювати об’єкт на робочому столі, то потрібно:

1. Викликати контекстне меню правою кнопкою миші.

2. Вибрати команду Создать.

3. У підменю вибрати відповідну команду для створення папки чи документа.

2. Якщо об’єкт створювати в папці, то потрібно:

1. Відкрити вікно папки.

2. Клацнути у вільному місці області відображення папки правою кноп­кою мишки та у контекстному меню, що з'явиться після цього на екра­ні, обрати команду Создать.

3. В підменю обрати команду Папку, якщо необхідно створити папку, або обрати команду з назвою файлу відповідного типу, щоб створити файл даного типу (наприклад, текстовий документ). Після виконання наведеної послідовності команд буде створена папка або документ (в залежності від того, що було обрано) та відразу буде запропо­новано ввести ім'я об'єкта. Можна не вводити ім'я, зафіксувавши ім'я за замовчуванням натисканням клавіші Enter, або ввести з клавіатури нове ім'я уникаючи символів \ /*"? < >: |, які неможна використовувати в іменах файлів та папок. Якщо, ввівши нове ім'я, користувач, не натиснувши ще клавішу Enter, вирішив залишити старе, то необхідно натиснути клавішу Esc.

Після того, як ми створили файл або папку, ми тепер можемо її копію­вати, переміщувати, перейменовувати, видаляти, проте для цього необхідно знати, яким чи­ном можна виділяти файл (папки) або їх групи.

Методи виділення файлів та папок

Файли, папки можна виділяти поодинці, суміжними та несуміжними групами. Для виділення файлів або папок поодинці достатньо навести курсор мишки на об'єкт (на його піктограму) та клацнути лівою кнопкою мишки.

Для виділення груп суміжних об'єктів (файлів та папок) існує прос­тий спосіб виділення їх рамкою. Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Вказати першу вершину прямокутної рамки. Для цього потрібно на­вести курсор мишки у вільному місці області відображення вмісту папки в тому місці, де на думку користувача повинна знаходитись пер­ша вершина рамки, так, щоб рамка охоплювала всі потрібні об'єкти.

2. Натиснути ліву кнопку мишки та утримуючи її натиснутою, пересу­вати курсор у бік групи об'єктів, обводячи їх рамкою. З-під курсора «виростає» синя рамка, якою необхідно хоча б частково обвести всі об'єкти, які потрібно виділити. По мірі того, як рамка буде перекрива­ти кожен новий об'єкт, він буде фарбуватись в інший колір, що вказує на те, що даний об'єкт буде виділений.

3. Після закінчення виділення рамкою всіх об'єктів відпустити ліву кнопку мишки.

Існує також інший спосіб виділення суміжних об'єктів. Можна просто клацати лівою кнопкою мишки на папках та файлах одночасно утриму­ючи натиснутою клавішу Shift. Зазначимо, що якщо користувач клацне мишкою при натиснутій клавіші Shift на, наприклад, першому та п'ятому файлі зі списку, то автоматично будуть виділені всі файли з першого по п'ятий включно.

Часто виникає необхідність виділення несуміжних файлів. Для тако­го виділення достатньо клацати лівою кнопкою мишки на піктограмах потрібних файлів або папок, утримуючи при цьому натиснутою клавішу Ctrl.

Відкриття папок і файлів та запуск файлів

Для того, щоб відкрити файл або папку, необхідно двічі клацнути лі­вою кнопкою мишки на піктограмі відповідного файлу (папки). Папка буде відкрита, а файл буде відкритий тим додатком, якому відповідають файли даного типу. Якщо файл має невизначений тип, а після спроби відкриття такого файлу з'являється вікно, зображене на рис. 11, в якому можна вказати, де шукати програму, яка «розуміє» файли подібного типу, з переліку програм, встановлених в сис­темі або в Інтернеті. Потрібно зазначити, що дане вікно може бути ви­кликане для файла будь-якого типу, для чого необхідно клацнути правою кнопкою мишки на піктограмі файла та у контекстному меню виконати команду Открыть с помощью....

Рис. 11

Якщо необхідно відкрити відразу декілька файлів одного типу, то ра­ціонально їх виділити, а потім натиснути клавішу Enter.

Для відкриття папок, дисків та запуску виконавчих файлів програм (тобто таких файлів, які самі по собі запускають певну програму, вико­навчим файлом якої вони є та мають розширення .ехе)можна також ско­ристатись діалоговим вікном Запуск программьы (рис. 12), яке можна викликати, обравши в меню Пуск команду Выполнить....

Рис 12

Для запуску виконавчого файлу або відкриття папки чи диску необ­хідно ввести в поле Открыть: повний шлях до потрібного об'єкта та натиснути кнопку ОК.

Ярлик - файл з розширенням Ink або pif, який містить тільки поси­лання на певний об'єкт. Таким чином, відкриваючи ярлик, ми відкриває­мо об'єкт, на який ярлик посилається. Ярлики розміщуються переважно на робочому столі, в розділі Программы ме­ню Пуск для швидкого доступу до тих об'єктів, на які вони посилаються. Існує декілька способів створити ярлик:

1. Виконати таку послідовність дій:

- відкрити вікно папки, де необхідно мати ярлик, та відкрити вікно пап­ки, де знаходиться папка або файл, ярлик якої необхідно створити;

- навести на об'єкт, до якого створюється ярлик, курсор мишки, натис­нути праву кнопку мишки;

- утримуючи кнопку мишки натиснутою, перетягнути курсор в область відображення вмісту тієї папки, де потрібен ярлик;

- відпустити кнопку мишки;

- на екрані з'явиться контекстне меню, де необхідно обрати команду Создать ярлык.

2. Перетягувати об'єкт, до якого потрібно створити ярлик, в ту папку, де необхідно мати ярлик, тримаючи натиснутою ліву кнопку мишки та клавішу Alt. При перетягуванні біля курсора з'явиться чорна вигнута стрілка, що вказує на те, що після відпускання кнопки мишки буде створений ярлик до об'єкта там, куди було перетягнуто піктограму об'єкта.

3. Виконати такі дії:

- відкрити папку, де необхідно створити ярлик, та у вільному місці об­ласті відображення (або, у випадку з робочим столом, на його вільно­му місці) клацнути правою кнопкою мишки;

- у контекстному меню, яке з'явиться на екрані, потрібно обрати ко­манду Создать та впідменю команду Ярлык, після чого на екрані з'явиться вікно Создание ярлыка (рис.13, а);

- у вікні Создание ярлыка натиснути кнопку Обзор...;

- у вікні Обзор папок (рис. 13, б) обрати потрібний об'єкт, до якого необхідно створити ярлик та натиснути кнопку ОК;

- знову опинившись у вікні Создание ярлыка, натиснути на кнопку Далее > та ввести ім'я ярлика;

- після введення імені, натиснути на кнопку Готово, яка з'явиться на місці кнопки Далее >.

Зазвичай візуально піктограма ярлика відрізняється від піктограми іншого файлу наявністю чорної вигнутої стрілки в нижньому лівому куті.

а) б) Рис. 13

Потрібно пам'ятати, що видаляючи ярлик, ми не видаляємо сам об'єкт, на який ярлик посилається. Першими двома способами можна створити ярлики до кількох об'єктів відразу, для чого потрібно спочатку виділити групу об'єктів, а потім повторити вказані дії в п.1 або 2.

Копіювання та переміщення файлів та папок за допомогою буфера обміну.

Буфер обміну - область оперативної пам'яті, яка використовується для обміну інформацією між додатками Windows та може бути викорис­тана при виконанні операцій копіювання та переміщення файлів або па­пок. Загалом, методика копіювання або переміщення будь-якого об'єкта (файлу, текстової інформації, графіки тощо) за допомогою буфера обміну полягає в тому, щоб помістити спочатку об'єкт до буфера обміну, а потім, відкривши об'єкт-приймач, зробити вставку вмісту буфера обміну. Що ж стосується безпосередньо копіювання та переміщення за допомогою буфера обміну, то це можна зробити в такій послідовності.

1. Виділяємо об'єкт (групу об'єктів).

2. Розміщуємо об'єкт в буфері обміну, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+C (при копіюванні) або Ctrl+X (при переміщенні).

Якщо користувач не пам'ятає комбінацій клавіш, він може помістити об'єкт до буфера обміну, клацнувши правою кнопкою мишки на об'єкті та у контекстному меню обравши команду Копировать (при копіюванні) або Вырезать (при переміщенні). При цьому перший пункт стає необов'язко­вим, якщо потрібно скопіювати тільки один файл або папку, а не їх групу.

3. Відкриваємо папку, куди необхідно скопіювати або перемістити об'єкт.

4. Натискаємо комбінацію клавіш Ctrl+V або, клацнувши правою кнопкою у вільному місці області відображення вмісту папки, в контекст­ному меню обираємо команду Вставить.

Після виконання цих операцій в потрібне місце буде скопійований або переміщений об'єкт (залежно від того, яку команду обрано в п.2).

Перейменування файлів або папок

Перейменування файла або папки можна виконати одним з наступних способів:

1. Клацнути правою кнопкою мишки на файлі або папці та у контекстно­му меню обрати команду Переименовать, після чого ви отримуєте можливість ввести ім'я файла (нагадаємо, що в імені файла або папки не можна використовувати символи \ /*"? < >: |) і натиснути для підтвердження клавішу Enter.

2. Виділити об'єкт, через деякий час ще раз клацнути лівою кнопкою мишки на назві об'єкта, після чого можна також ввести нове ім'я.

3. Виділити об'єкт, натиснути клавішу F2 та ввести нове ім'я.

Видалення файлів або папок

Для того, щоб видалити файл, папку або групу цих об'єктів, необхід­но їх виділити та викликати контекстне меню і виконати команду Удалить. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно Подтверждение удаления файла (або папки) (рис. 14, а), в якому для видалення потрібно натиснути кнопку Да.

Файли видаляються до папки Корзина Windows XP, з якої потім при бажанні видалені файли можна поновити в ту папку, з якої користувач їх видаляв. Для цього необхідно виконати наступні дії:

- відкрити папку Корзина;

- клацнути правою кнопкою мишки на потрібному об'єкті або групі об'єктів (перед цим їх виділивши);

- у контекстному меню обрати команду Восстановить.

Видалити файли або папки з папки Корзина можна як і з будь-якої звичайної папки, проте слід пам'ятати, що видалені з Корзины об'єкти часто поновити неможливо.

Для того, щоб відразу видалити файли або папки, обминаючи Корзину, необхідно:

- виділити потрібні об'єкти;

- натиснути комбінацію клавіш Shift+Del; у вікні (рис. 14, б) натиснути кнопку Да.

а) б) Рис. 14

Використовуючи меню Файл відкритого вікна Корзина, можна повністю очистити кошик, для цього потрібно виконати команду Очистить Корзину.

Пошук файлів

Пошук файлів - це операція, згідно з якою потрібно шукати файли за певними критеріями (за ім'ям файлу або тільки за відомою частиною імені, або за датою створення тощо). Проводити пошук можна наступним чином:

1. Виконати команду Найти → Файлы и папки... з меню Пуск, або на­тиснути кнопку Поиск на панелі інструментів Обычные кнопки у вікні будь-якої відкритої папки.

2. Після цього на екрані з'явиться панель інструментів Помощник по поиску (рис. 15, а), де необхідно обрати тип об'єктів, які потрібно шукати. Якщо користувач обирає пункт Файлы и папки (найбільш узагальнений), панель інструментів змінить свій вигляд (на рис. 15, б).

3. Користувачу пропонується ввести критерії пошуку: дату останньої внесеної зміни, місце пошуку (поле Поиск в), ім'я файла, розмір або додаткові параметри (враховувати чи ні регістр, чи шукати в систем­них папках тощо).

4. Після введення всіх даних, потрібних для пошукової системи, натис­нути кнопку Найти для початку пошуку або кнопку Назад, якщо було вирішено вибрати інший тип об'єктів, які потрібно шукати. Оскільки часто потрібно шукати файл не за повним відомим ім'ям, а за типом чи навіть за першою буквою в імені, то виникає завдання пошу­ку файлів за маскою, згідно з якою потрібно задати таку маску (шаблон імені файла), яка б водночас могла представляти той об'єкт, який ми шукаємо, і не була надто загальною, щоб результатом такого пошуку було якомога менше об'єктів (а серед них і потрібний). Маска задається як за допомогою звичайних літер алфавіту, так і за допомогою деяких спеціальних символів, а саме:

? - означає один будь-який символ в імені файла;

* - означає будь-яку кількість будь-яких символів в імені файла.

а) б) Рис. 15

Маску пошуку потрібно ввести у поле Часть имени файла или Имя файла целиком, після чого натиснути кнопку Найти. Результати пошуку відображаються праворуч від панелі інструментів Помощник по поиску (рис. 16).

Рис.16

У вікні результатів пошуку можна також проводити всі вищезгада­ні операції з об'єктами, зокрема, видаляти знайдені файли, змінювати їх ім'я, копіювати та переміщувати. Не дозволяється створювати файли та папки. Якщо необхідно відкрити папку, яка містить знайдений об'єкт, то необхідно клацнути правою кнопкою мишки на потрібному знайденому об'єкті та у контекстному меню обрати команду Открыть содержащую объект папку.

Перегляд властивостей файла, зміна атрибутів

Під властивостями файла мається на увазі розмір файлу, дата ство­рення, додаток, якому відповідає даний файл, повний шлях до файла. Для перегляду властивостей файлів і зміни атрибутів файла потрібно або клацнути на файлі правою кнопкою мишки та у контекстному меню обрати команду Свойства, на екрані з'явиться діалогове вікно Свойства (рис.17), на вкладці Общие якого можна дізнатись основні властивості файла.

Рис. 17

Потрібно розрізняти два розміри файлу, які зазначені в діалоговому вікні. Параметр Размер показує теоретичний розмір файлу, а параметр На диске показує фактичний обсяг дискового простору, який займає файл. Для користувачів більш важливий саме другий параметр.

Типи файлів Windows XP

Закінчуючи розгляд операцій над файлами, необхідно навести основні файлові формати, з якими користувач може зіткнутись при роботі в ОС Windows XP. Поширені формати файлів та деякі додатки, які можуть з ними працювати, наведені в таблиці.

Таблиця форматів

Навігація по папках Windows XP

Навігація папками зводиться до переходу на вищий рівень ієрархії, вперед або назад та відкритті нижчих за ієрархією папок. Для виконання цих дій Win­dows містить відповідні кнопки на панелі інструментів Обычные кнопки:

- кнопка Назад - перехід до папки, яка була відкритою перед цим;

- кнопка Вперед - відміна переходу назад;

- кнопка Вверх- перехід на один рівень вище.

Зручний спосіб для навігації по папках надає дерево папок, показати яке у вікні папки можна натиснувши кнопку Папки на панелі інструментів Обычные кнопки. Після натискання на цю кнопку в лівій частині вікна пап­ки з'явиться панель інструментів Папки, в якій представлене дерево папок (рис. 18). В дереві папок ліворуч тих папок, які містять інші папки, стоїть позначка +, натиснувши на яку, користувач розгортає дану папку, і біля неї позначка + змінюється на -. Для того, щоб переглянути повний вміст папки (папки та файли), необхідно просто її виділити у дереві папок (тоді біля неї з'явиться позначка -), а в правій частині вікна з'явиться повний вміст папки.

Рис. 18

Швидко переходити до папки, яка знаходиться в іншому місці дерева папок, можна також за допомогою Адресной строки. Для цього потрібно у текстове поле Адрес цього рядка ввести повний шлях до папки або вибрати потрібний об'єкт зі списку, розкрити який можна, клацнув­ши лівою кнопкою мишки на кнопці в правій частині рядка Адрес. Таким чином особливо легко та швидко переходити до магнітних дисків.

Параметри налагодження вигляду об'єктів ОС

Оскільки під час своєї роботи користувач працює з об'єктами різного типу та виконує різні за метою та складністю завдання, то часто виникає необхідність змінити спосіб відображення певного об'єкта так, щоб ро­бота з ним була максимально зручною та естетичною. Сюди можна від­нести сортування піктограм у вікні папки, зміну режимів відображення вмісту папки, настройки вигляду папки тощо.

Режими відображення вмісту папки

Для того, щоб змінити режим перегляду файлів у папці, потрібно за­йти в меню Вид або натиснути на кнопку Вид на панелі інструментів та обрати один з наступних режимів відображення.

1. Эскизы страниц (рис. 19).

Рис. 19

Особливістю цього режиму є можливість перегляду вмісту графічних файлів та першого кадра файлів відео без їх відкриття. Якщо в папці при­сутні графічні файли, то вміст цих файлів відображається на піктограмі папки.

2. Плитка (рис. 20, а).

У цьому режимі відображаються піктограми файлів та папок достатньо великого розміру, а під кожним об'єктом подаються короткі дані про тип об'єкта та його розмір. Може бути тільки вертикальна смуга прокрутки.

а) б) Рис.20

3. Значки (рис. 20, б).

У цьому режимі піктограми меншого розміру, ніж у попередньому ре­жимі, а під об'єктами відсутня інформація про тип об'єкта. Як і в поперед­ньому режимі, наявна тільки вертикальна смуга прокрутки.