Действия. • Скопировать еще раз исходную таблицу без заголовка таблицы, но со строкой заголовка списка(со строкой 9) данных на свободный лист (рис

• Скопировать еще раз исходную таблицу без заголовка таблицы, но со строкой заголовка списка (со строкой 9) данных на свободный лист (рис. 2.40).

Расширенный фильтр распознает три специальные имени диапазонов: " База данных", " Критерии", " Извлечь" (рис.2.40).

• Оформить область критериев по образцу (внести диапазон A57: G60 рис.2.40). Критерий отбора записей формулируется так:

критерий 1-й строки— Извлечь из базы данных платежи за кв.м в 1-ю половину месяца, не превосходящие сумму (столбец Всего) 350

критерий 2-й строки — Извлечь платежи по Центральному району за Свет.

Несколько критериев одной строки связаны логической функцией — И

Критерии на разных строках связаны логической функцией — ИЛИ

• Выделить диапазон A9: G55.

• Активизировать Расширенный фильтр по схеме Данные► Фильтр► Расширенный фильтр. Появится окно Расширенный фильтр (Рис. 2.39).

Рис. 2.39 Диалоговое окно Расширенного фильтра

• Заполнить поля окна Расширенного фильтра по образцу (Рис. 2.39). Заполнять диапазоны базы данных, критериев и извлеченных данных можно выделением. Для этого следует предварительно щелкнуть на красной стрелке поля, которая находится справа в полях ввода, а затем выделять мышью соответствующие диапазоны для Базы данных, Критерии, Извлечь.

В группе переключателей Обработка следует установить переключатель Скопировать результат в другое место.

• Результат отобразится в указанном диапазоне.

9.17 Сформировать Сводную таблицу, содержащую данные по районам и услугам.

Действия:

• Открыть лист Платежи.

• Выполнить команду Данные► Сводная_таблица.

• Выполнить первые два шага работы с Мастером самостоятельно.

• На третьем шаге (Рис.2.41) перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

− Район. Схватить мышью значок и перетащить в область Строка.

− Услуги – в область Столбец.

− Всего - в область Данные.

• Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области Данных позволяет выполнить операцию.

Рис. 2.40 Три диапазона данных расширенного фильтра

Рис. 2.41 Третий шаг Мастера Сводных таблиц.

• Программа предлагает создать на новом или существующем листе сводную таблицу.

• Просмотреть сформированную таблицу (Рис.2.42).

Рис. 2.42 Сводная таблица.

9.18 Приобрести навыки преобразований Сводных таблиц.

Действия:

• Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные► Сводная_таблица► Макет.

• Перенести поле Район на область Столбец, а поле Услуги на область Строка.

• Просмотреть полученную таблицу(Рис.2.43):

Рис.2.43 Сводная таблица.

• Переместить поле Дата на область Строка получиться следующая таблица (Рис.2.44).

Рис.2.44 Сводная таблица

9.19 Отфильтровать сведенные данные.

• Перетащить в полученной таблице поле Район в левый верхний угол. Тащить до тех пор, пока не появятся три прямоугольничка, расположенных друг в друге.

• Щелкнуть по язычку Все и выбрать Центральный район.

• Просмотреть полученные результаты (Рис 2.45).

9.20 Скопировать еще раз исходную таблицу данных на свободный лист для выполнения самостоятельной работы.

Рис 2.45 Отфильтрованная Сводная таблица