Ресурсы Культурного центра ЗИЛ, задействованные в реализации конкурса

6.1 Культурный центр ЗИЛ обеспечивает:

6.1.1. Подготовку и реализацию проекта в пространствах Культурного центра ЗИЛ и его техническое оснащение:

- пространства для подготовки проекта и репетиций;

- пространства для презентации проекта^[1];

6.1.2. Работу хозяйственных служб (охрана, уборка помещений). Работа технических служб (сотрудники службы звукоусиления и радиовещания, свето-визуального отдела, постановочного цеха) обеспечивается в рамках итоговой презентации проекта. Работа технических служб в рамках репетиционного процесса рассматривается в индивидуальном порядке и на основании решения экспертного совета и организационного комитета конкурса;

6.1.3. Сопровождение проекта менеджерами Культурного центра ЗИЛ на этапе реализации проекта (координация взаимодействия с техническими и хозяйственными службами, отделом дизайна и пиара);

6.1.4. Информационное сопровождение проекта:

- размещение информации на сайте и в социальных сетях Культурного центра ЗИЛ;

- разработка и печать полиграфической продукции (афиши, буклеты и т.д.).

6.2. Финансирование проектов победителей осуществляется на основе заключенного с победителем договора и в рамках утвержденной сметы, не превышающей сорок тысяч (40 000) рублей. Все закупки и транзакции оформляются не менее чем на 30 дней до даты презентации проекта через Финансовый отдел Культурного центра ЗИЛ.

6.2.1. Проектные средства, после согласования сметы с менеджером Культурного центра ЗИЛ, могут быть израсходованы на:

- приобретение необходимого для проекта оборудования, расходных материалов, элементов костюмов и декораций;

- услуги по изготовлению и монтажу носителей, конструкций, презентационных систем;

- услуги по изготовлению видео, аудио и печатных материалов.

6.3. Культурный центр ЗИЛ не несет затраты по расходам, связанным с подготовкой и реализацией проекта сверх выделенного победителю финансирования, включая:

- поездки и использование автотранспорта;

- использование средств мобильной связи;

- тиражирование книг, CD-ROMов, аудио- и видеоносителей;

- публикации материалов в СМИ;

- выплату гонораров авторам и участникам проекта и их личные расходы;

- проведение фуршетов и других мероприятий, связанных с питанием участников/посетителей презентации проекта;

- оплату обучения и повышения квалификации;

- уплату налогов, пошлин, регистрационных взносов и приобретением авторских прав.

6.4. Информация о содержании проекта (технический райдер, содержательные и сценарные описания) должна поступить куратору проекта не менее чем за 45 дней до реализации проекта. В ином случае реализация проекта состоится на стационарном техническом оборудовании Культурного центра ЗИЛ.

6.5. Информация о содержании проекта (описание проекта, перечисление участников и партнеров проекта) должна поступить куратору проекта не менее чем за 45 дней до реализации проекта. В ином случае используются стандартные инструменты PR-поддержки: публикация на сайте www.zilcc.ru и в социальных сетях (www.vk.com, www.facebook.com).

6.6. Информация для изготовления печатной продукции проекта (техническое задание, с перечислением участников и партнеров проекта, их логотипы и т.д.) должна поступить куратору проекта не менее чем за 45 дней до реализации проекта.