Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Создание таблиц путем Импорта.Стр 1 из 2Следующая ⇒
Создание многотабличной БД в Microsoft Access. Создать БД в соответствии с образцом. Первое с чего начинается работа с БД – это создание таблиц. Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных. Таблицы создаются пятью способами: 1. Создание таблицы путем ввода данных — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы; Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей. 2. В режиме конструктора — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц; 3. С помощью мастера таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера; 4. Импорт таблиц — позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных; 5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.
Рассмотрим разные способы создания таблиц.
Ход работы: 1. Запустите MS Access через меню ПУСК \ Программы \ Microsoft Access. 2. В появившейся странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных. 3. Задайте имя БД «Склад».
Создание таблиц путем Импорта. Для этого: 1) Открыть программу MS Excel. Создать таблицу в соответствии с образцом на Лист1, начиная с ячейки А1.
2) Сохраните файл. 3) Перейдите в программу MS Access. Вкладка Внешние данные/ группа Импорт/Excel -В окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор /выберите ваш файл Excel. -Выбрать – Импортировать данные источника в новую таблицу текущей базы данных. 4) Ответьте на запросы мастера: - Листы – Лист1 / Далее; - Включить флажок – Первая строка содержит заголовки столбцов / Далее; - Опишите каждое поле импорта. Выделите поле, задайте свойства. Код поставщика – Индекс – Да (совпадения не допускаются), Тип данных – целое. Все остальные поля – тип данных – текстовый, индекс – нет. Далее. - Определить ключ: КодПоставщика / Далее; - Импорт в таблицу: Поставщики / Готово; - В окне БД Склад появится значок новой таблицы. 5) Создайте файл в текстовом редакторе Блокнот.
КодТовара; Наименование; Цена; МинимальныйЗапас; ВремяЗадержки 1; Обои; 200; 100; 10 2; Линолеум; 500; 200; 5 3; Ламинат; 150; 500; 7
6) Сохраните файл. 7) Перейдите в программу MS Access. Вкладка Внешние данные/ группа Импорт/ Импорт текстового файла -В окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор /выберите ваш текстовый файл. -Выбрать – Импортировать данные источника в новую таблицу текущей базы данных. 8) Ответьте на запросы мастера: Ответьте на запросы мастера: - с разделителями - поля разделяются запятыми или табуляцией / Далее; - Разделитель полей –/ Включить флажок – Первая строка содержит заголовки столбцов / Далее; - Опишите каждое поле импорта. Выделите поле, задайте свойства. КодТовара – Индекс – Да (совпадения не допускаются), Тип данных – целое. Поля Наименование, МинимальныйЗапас, ВремяЗадержки – тип данных – целое, индекс – нет. Цена – Денежный, индекс – нет. Далее; - Определить ключ: КодТовара / Далее; - Импорт в таблицу: Товары / Готово; - В окне БД Склад появится значок новой таблицы.
|