ЗАДАНИЕ 1: Создание формы с помощью инструмента «Форма».

БД

Практическая работа № 3

ЦЕЛЬ

Научиться создавать формы разными способами; заполнять таблицу данными с помощью формы.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться.

Способы создания форм в Microsoft Access 2007

· Создание формы с помощью инструмента «Форма»

· Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»

· Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»

· Создание формы при помощи мастера форм

· Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»

ЗАДАНИЕ 1: Создание формы с помощью инструмента «Форма».

При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. При этом если Access обнаруживает таблицу, связанную с базовым источником отношением «один-ко-многим», Access добавляет эту таблицу данных в форму.

Ход выполнения:

1. В области переходов выделите таблицу «Авторы».

2. Вкладка Создание / группа Формы / команда Форма .

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных.

3. В режиме макета настройте размер полей в соответствии с данными.

4. Сохраните. Просмотрите готовую форму в режиме формы.

ЗАДАНИЕ 2: Создание формы при помощи инструмента «Разделенная форма»

Разделенная форма одновременно отображает данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы. Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части.

Ход выполнения:

1. В области переходов выделить таблицу «Издательства».

2. Вкладка Создание / группа Формы / команда Разделенная форма .

3. В режиме макета настроить размер полей в соответствии с данными.

4. Сохраните. Просмотрите готовую форму в режиме формы.