Создание составной формы с встроенной диаграммой.

1. Разработайте сложную форму, в которой с названием издательства были бы связаны подчиненная Книги. В форме должна присутствовать диаграмма, графически отражающая количество книг, выпущенных данным издательством по предметным областям.

Для этого:

а) На вкладке Создание выберите Мастер форм.

б) В таблице Издательства выберите поля Название, Город.

в) В таблице Книги выберите поля Код книги, Название, Предметная область, Количество экземпляров. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

г) В появившемся окне выбрать вариант построения, где поля таблицы Книги, будут подчиненной формой.

д) Введите название формы Издательства_Книги.

е) Просмотрите полученную форму, при необходимости поменяйте расположение и размер полей на экране, так, чтобы были видны все данные, и не было много пустого места.

2. Вставьте в форму диаграмму Количество книг.

Для этого:

а) Переключитесь в режим Конструктора;

б) Перейдите на вкладку Конструктор/ группа Элементы управления / Вставить диаграмму ;

в) на свободном месте формы растяните прямоугольник для диаграммы (нажмите левую клавишу мыши в левом верхнем углу и, не отпуская клавиши, растяните прямоугольник до правого нижнего угла);

г) выберите таблицу Книги /Далее;

д) выберите поля Предметная область и Количество экземпляров/Далее;

е) выберите вид диаграммы ГИСТОГРАММА (по умолчанию он и стоит) /Далее;

ж) Переместите в заголовок рядов – Предметную область, Заголовок столбцов – Количество экземпляров / ДАЛЕЕ;

з) в ячейке ПОЛЯ ФОРМЫ выберите из раскрывающегося списка Код издательства, а в ячейке ПОЛЯ ДИАГРАММЫ выберите Код издательства / ДАЛЕЕ;

и) задайте название диаграммы Количество книг/Готово.

3. Отредактируйте вид осей диаграммы.

Для этого:

а) Щелкнуть ПКМ по значениям вертикальной оси;

б) выберите вкладку ШКАЛА;

в) уберите галочку у надписи МАКСИМАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ, а в ячейке справа от этого названия введите, например 500 и нажмите кнопку OK;

4. Перейдите в режим просмотра формы, просмотрите работу диаграммы для разных преподавателей. Вы увидите изменение названий.

5. Если данные будут отображаться не корректно, просмотреть свойства диаграммы.

Для этого:

а) Открыть форму в режиме Конструктор;

б) Вызвать окно свойств для диаграммы;

в) Вкладка Данные/ свойство Источник строк/…

г) В окне конструктора запросов задать поля в соответствии с образцом

6. Просмотреть результаты.