Двойная запись, бухгалтерские проводки

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению либо в составе средств дважды, либо в составе средств и источников, либо в составе источников дважды на одну и ту же сумму. Это вытекает из того, что каждый тип балансовых изменений затрагивает две статьи баланса. Значит появляется необходимость двойственного отражения операций на счетах.

Двойственное отражение (двойная запись) – это способ отражения хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме: на дебете одного счета и кредите другого счета.

Пример: получены деньги в кассу с расчетного счета в сумме 10 000 рублей.

Эта операция затрагивает два вида средств: в кассе и на расчетном счете. В кассе произошло увеличение средств на 10 000 рублей (дебет счета «Касса»), а на расчетном счете произошло уменьшение средств на 10 000 рублей (кредит счета «Расчетные счета»).

Каждая хозяйственная операция приводит к взаимосвязи между счетами, что называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникла взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка (запись) – это указание дебета и кредита корреспондирующих счетов и суммы для записи хозяйственной операции.

Пример: Приобретены материалы у поставщика на сумму 110 000 рублей.

Дебет – счет «Материалы» - 110 000 рублей.

Кредит – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 110 000 рублей.

Проводки бывают простыми и сложными.

Простая проводка – когда один счет дебетуется и один счет кредитуется на одну и ту же сумму.

Сложная проводка – когда один счет дебетуется, а два и более кредитуются, или один счет кредитуется, а два и более дебетуются.

Пример: Выдана из кассы заработная плата работникам 100 000 рублей и в подотчет подотчетному лицу 2 000 рублей.

Дебет – счет «Расчеты с персоналом по заработной плате» - 100 000 руб.

Дебет – счет «Расчеты с подотчетными лицами» - 2 000 руб.

Кредит – счет «Касса» - 102 000 руб.

4. Аналитический и синтетический учет

Синтетический учет – это учет обобщенных данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – это информация, которая накапливается в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь и взаимосвязь. Аналитические счета открываются в развитии каждого синтетического счета.

Пример: К синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет открыто столько аналитических счетов, сколько организаций-поставщиков взаимодействует с данным предприятием.

Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов

1. Начальное сальдо синтетического счета равно сумме начальных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

2. Оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

3. Оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

4. Конечное сальдо синтетического счета равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.

Если синтетический счет активный, то и аналитические счета к нему активный, а если синтетический счет пассивный, то и аналитические счета к нему пассивные.

План счетов бухгалтерского учета

Данные о хозяйственной деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.

План счетов - систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, а также Инструкция по его применению.

В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.

В основу группировки счетов положена классификация счетов по экономическому содержанию. Счета группируются в определенном порядке по разделам:

1. Внеоборотные активы – наличие и движение внеоборотных активов;

2. Производственные запасы – наличие и движение запасов и отклонение в их приобретении;

3. Затраты на производство – информация о затратах, связанных с уставной деятельностью экономического субъекта и социально-бытовым обслуживанием персонала предприятия;

4. Готовая продукция и товары – информация о процессе обращения совокупного общественного продукта;

5. Денежные средства – наличие и движение денежных средств в отечественной и иностранной валюте;

6. Расчеты – информация о всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, внутрихозяйственных расчетах.

7. Капитал – информация о процессе формирования и использовании собственного капитала;

8. Финансовые результаты – информация о состоянии и формировании доходов и расходов организации и ее финансовых результатах.

Забалансовые счета - в конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.

В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденции данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.