![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Назначение, особенности интерфейса и новые возможности MS Excel 2007Стр 1 из 45Следующая ⇒
Занятие 1 (2.2.1) Назначение и особенности интерфейса MS Excel. Создание документа. Ввод данных. Назначение, особенности интерфейса и новые возможности MS Excel 2007 Табличные процессоры предназначены для создания электронных таблиц и автоматизации обработки табличных данных. Табличный процессор Microsoft Excel – ведущая программа, обработки электронных таблиц. Microsoft Excel – это прикладная программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Интерфейс MS Office Excel 2007 оптимизирован для упрощения поиска и использования функций, ускорения процесса работы.
Рисунок 1 - Окно MS Office Excel 2007
Новая версия программы MS Office Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных экономических решений. Программа содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс MS Excel 2007. В комплект программы включены представления сводной таблицы, которую можно легко создавать и использовать для анализа экономических данных, а также улучшенные средства составления формул с новейшими возможностями визуализации данных. Это значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию. Интерфейс MS Office Excel 2007 был оптимизирован и подвергся переработке с целью упрощения поиска и использования функций, что в целом ускоряет процесс работы экономического объекта, а значит позволяет быстро реагировать, т. е. иметь существенное преимущество перед конкурентами. Новые технологии дают возможность выделять и выбирать — вместо того чтобы просматривать возможности в диалоговых окнах. Богатый набор функций нового пользовательского интерфейса MS Office Excel 2007 позволяет быстрее добиваться желаемых результатов и обеспечивает удобное создание электронных таблиц. Новые функции в Excel 2007: - СУММЕСЛИМН и СЧЕТЕСЛИМН - работают аналогично классическим функциям СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, но умеют проверять не одно, а несколько условий (до 128 условий). Таким образом, попытки суммировать значения из списка, удовлетворяющие нескольким критериям - вчерашний день. СРЗНАЧЕСЛИМН - аналогична двум предыдущим, но считает не сумму, а среднее арфиметическое ЕСЛИОШИБКА - выдает одно значение, если значение в ячейке ошибочно и другое, если правильно. Раньше приходилось при помощи функций ЕОШ, ЕНД и им подобных проверять разные типы ошибок по отдельности, теперь же все стало проще: Кроме того, теперь при вводе функций с клавиатуры появляется подсказка - выбор вариантов (как при вводе команд в программировании, если кто понимает): Вот наглядный список еще некоторых нововведений: - Память Объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2Гб по сравнению с 1Гб в Excel 2003, 128 Мб в Excel 2002, и 64 Мб в Excel 2000. - Сортировка Уровни сортировки увеличены с 3 до 64. - Автофильтр Объем выпадающего списка увеличен с 1000 до 10000 элементов. - Максимальная длина формулы Увеличена с 1000 до 8000 знаков. - Вложенность функции ЕСЛИ Увеличена с 7 до 64. - Предельное количество форматов ячеек в книге Увеличено с 4000 до 64000. - Количество цветов Увеличено с 56 до 4.3 млн. - Количество символов в ячейке Увеличено с 1024 до 32000 - Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100 - Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров) Новые возможности автофильтра: - возможность множественного выбора - возможность фильтровать и сортировать ячейки не только по их значениям, но и по цвету - фильтры на текстовые значения теперь проще найти - если в фильтруемом столбце содержатся даты, то новый автофильтр со старым лучше не сравнивать вообще. Основные понятия Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы; удобный инструмент для автоматизации вычислений, созданный в табличном процессоре. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия MS Excel, ставшая составной частью интегрированного пакета Microsoft Office и обладает структурой управления, аналогичной другим программам MS Office. В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы, так и средствами визуального программирования (Visual Basic for Application (VBA). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная со сбора информации, её обработки до создания итоговой документации, как для офисного пользователя, так и для размещения на Web-узле. Важнейшей функцией MS Excel являются операции над числовыми данными, выполняемые с помощью формул, и автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных. Электронные таблицы позволяют производить обработку текста, прогнозировать бюджет на основе сценария, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. MS Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм, что сделало MS Excel наиболее популярной пользовательской программой, применяемой в науке, технике, делопроизводстве. Объектами табличного процессора Excel 2007 являются электронная книга, лист, электронная таблица, строка, столбец, ячейка, диапазон, диаграмма и др. Количество листов книги ограничивается лишь объемом свободной оперативной памяти компьютера и на них могут быть расположены электронные таблицы, диаграммы, графики, графические изображения, документы Microsoft Word, звукозаписи, видеоклипы и др. Каждый лист книги имеет имя, которое указывается на ярлычке листа. Если на листах размещаются электронные таблицы, то такие листы по умолчанию имеют имена Лист1, Лист2 и т. д. Если листы предназначены для размещения только диаграмм, то такие листы по умолчанию имеют имена Диаграмма1, Диаграмма2 и т. д. Электронная таблица табличного процессора Excel 2007 содержит Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой). Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес (ссылку). Адрес ячейки задается номерами столбца и строки, на пересечении которых она находится, например A1, С3, D17. Всегда одна из ячеек электронной таблицы текущая. Ее адрес отображается в поле Имя. Она выделяется табличным курсором в виде черной рамки, а номер строки и номер столбца текущей ячейки выделяются другим цветом фона. Ссылки в Excel бывают трех типов: - Относительные ссылки; например, A1; - Абсолютные ссылки (не изменяются при копировании и перемещении); например, $A$1; - Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные, наполовину абсолютные). Прямоугольная область таблицы (две или больше ячеек листа) называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие. В диапазон ячеек могут входить как смежные, так и несмежные ячейки. Прямоугольный диапазон ячеек, который состоит из смежных ячеек, называется связным. Диапазон ячеек, как и отдельная ячейка, имеет адрес. Адрес связного диапазона ячеек задается адресами двух ячеек, расположенных в его противоположных углах, которые разделены двоеточием, например, A3: A7, B11: D11, G9: C3. Строка и столбец также являются диапазонами ячеек. Например, адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки десятой строки, есть адрес 10: 10, а адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбца B, есть адрес В: В. Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, нужно указать адреса его связных частей, разделив их точкой с запятой. Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать: - исходные или первичные данные – константы; - производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций. Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, формулы . Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов. Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3, 14. Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1
|