Что включить в график отпусков

Отпуск работника

Всем, кто работает по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов: основной и дополнительный. Если основной отпуск положен всем без исключения сотрудникам, то дополнительный – лишь некоторым из них. Кроме того, некоторые категории работников имеют удлиненный отпуск, например педагогические работники, медики и др.

Из этой статьи вы узнаете:

· как составить и что включить в график отпусков;

· когда сотрудник должен писать заявление на отпуск;

· кому работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск.

Ежегодные отпуска работников

По общему правилу, сотрудник может пойти в отпуск только после того, как отработал в организации полгода. Однако в случае взаимного согласия работодатель может предоставить отпуск раньше (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

Как известно, при определении периода за основу берется рабочий, а не календарный год (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Например, если сотрудник был принят в компанию 21 декабря 2015 года, то его первый рабочий год стартует именно с этой даты, а закончится 20 декабря 2016 года.

Предоставление отпусков работникам обычно осуществляется в соответствии с графиком отпусков. Когда подходит время отпуска, сотрудника уведомляют об этом в письменном виде не позднее, чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ). А за три дня до начала отпуска сотруднику выплачивает отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Затем работодатель издает приказ, знакомит с ним сотрудника и заполняет личную карточку.

График отпусков работников – это главный документ, который определяет очередность предоставления отпусков в компании (ч. первая ст. 123 ТК РФ). Обязанность вести график возложена на всех работодателей, за исключением физических лиц (ст. 305 ТК РФ). График отпусков на будущий год составляется ближе к концу года и утверждается не позднее 17 декабря текущего года на будущий год. Если у вас в организации профсоюз, то потребуется учесть его мнение (ч. первая ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Что включить в график отпусков

В график отпусков включаются не только ежегодные отпуска, но и дополнительные. Если у работника есть неиспользованные отпуска за предыдущие периоды, то работодатель также должен включить их в график либо предоставить их по соглашению с сотрудником (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0). Хронология периодов при этом не важна. Вначале могут быть указаны неиспользованные отпуска за последние рабочие годы, затем – за более ранние периоды, и наоборот.